Работа над аппаратом информационных изданий

В общем случае аппарат информационного издания — библиографического, реферативного, обзорного — может включать: предисловие; руководство по пользованию изданием; вступительную статью; схему классификации; систему ссылок; список использованных источников информации; список сокращений; вспомогательные указатели; содержание (оглавление); выходные сведения и дополнительные сведения.

Обязательными для каждого информационного издания являются выходные сведения, другие элементы применяются в зависимости от конкретного издания, его целевого и читательского назначения, содержания, объема и т.д.

С точки зрения функциональной общности отдельных элементов аппарата, их содержательных и формальных связей с основной частью издания и изданием в целом, а также с учетом методики их подготовки и редактирования они могут быть разделены на три группы: вводные тексты (предисловие, руководство по пользованию изданием, вступительная статья); указатели и списки (последние в данном случае по сути также являются указателями использованных источников информации, сокращений и др.); средства систематизации, пояснения, дополнения и оформления основной части и издания в целом (схема классификации, содержание (оглавление), система ссылок, примечания; выходные сведения; дополнительные сведения).

При работе над аппаратом информационного издания перед редактором стоят следующие основные задачи:

1. Определить целесообразность или необходимость использования того или иного элемента аппарата;

2. Оценить каждый из выбранных элементов со стороны содержания, формы, соответствия целевому назначению и потребностям читателя (пользователя), а также связей с основной частью издания и изданием в целом.

3. Провести редакционно-техническую обработку каждого элемента, определить место для его размещения в издании.

Работая над предисловием, редактор исходит из того, что в нем должны быть изложены основные справочные сведения об информационном издании. В общем случае они характеризуют: специфику данного издания (что оно собой представляет, его место в системе НТИ, связь с другими информационными изданиями и т.д.); задачи, целевое и читательское назначение издания; принципы отбора; полноту охвата использованных источников информации (при этом могут быть названы тематические, хронологические, географические, языковые и другие границы отбора; указаны виды документов — опубликованные или неопубликованные; книги, статьи, отчеты о НИР и т.п.); способ группировки (систематизации) материала в основной части издания; технологию подготовки и выпуска (использование средств автоматизации, особенности программного обеспечения и т.п.); деление на серии, нумерация, периодичность или другой порядок выхода; справочно-поисковый аппарат (виды указателей, их оформление, расположение); порядок подписки на издание (особенности его распространения); порядок обращения за копиями первоисточников и почтовый адрес. Как и во всяком другом предисловии, здесь может быть также просьба к потребителям информации высказать свои замечания и предложения.

В предисловиях к ретроспективному и рекомендательному библиографическим указателям целесообразно, кроме того, показать, чем обусловлен выбор темы, подчеркнуть важность или даже необходимость отбора и освоения описанных источников, исходя из задач, стоящих перед потребителем информации; можно сказать также, чем вызвана потребность дополнения библиографических описаний аннотациями или отдельными уточняющими словами.

Важную роль играет объяснение принципа группировки материала в библиографических и реферативных изданиях. Оно способствует эффективному поиску и методически правильному освоению информация. На это направлена также расшифровка принятой системы нумерации библиографических записей, рефератов и первичных источников.

В предисловии к обзорному изданию важно привести обоснование необходимости его разработки; указать на то, как подходить к оценке его содержания; отметить индивидуальный вклад каждого составителя, если обзор является коллективным произведением; дать необходимые разъяснения трактовок спорных положений, терминов, имеющихся в тексте, и т.д. Хотя согласно стандарту предисловие является обязательным только для сборников обзоров, нередко оно применяется и в моноизданиях. Тут от редактора требуется не допустить дублирования, повторов сведений, приведенных во введении к обзорному моноизданию.

Когда издание многотомное, предисловие помещают в первом томе, в периодических и продолжающихся изданиях его рекомендуется ежегодно включать в первый номер (том, выпуск). Повторно приводят предисловие, если в процессе подготовки издания изменяются какие-либо сведения о нем, изложенные в предисловии ранее, как правило, для размещения предисловия отводится оборотная сторона обложки издания.

Свои особенности у вступительной статьи, цель которой — сориентировать потребителя информации, прежде чем он приступит к чтению основной части. Подход к ее редактированию определяется тем, что она имеет самостоятельное идеологическое, научное, практическое и методическое значение и в то же время тесно связана с содержанием, целевым и читательским назначением информационных изданий. В общем случае она содержит характеристику издания, историю развития и состояние научных исследований по его теме. В библиографическом или реферативном изданиях предметом вступительной статьи могут быть история и тенденции развития источников информации в соответствующей и отрасли или по определенному тематическому направлению. Поэтому естественно, что для подтверждения своих оценок автор статьи может прибегать к ссылкам на библиографированные или реферированные документы. Во вступительной статье к обзорному изданию могут быть прослежены основные направления исследований и/или разработок, подводящие к необходимости составления обзора по данной теме, для давно отрасли и т.п.; показана проблема; охарактеризован круг охваченных вопросов; дана идейная и научная оценка полученных выводов; намечены перспективные пути развития обозреваемого предмета.

Таким образом, вводные тексты служат своеобразными путеводителями по информационному изданию, ориентирующими читателя и вводящими его в содержание основного текста.

Список использованных источников информации как элемент аппарата представляет собой перечень (указатель) произведений, на материале которых создано информационное издание. В списках, которые помещают в библиографических указателях, реферативных журналах и сборниках, приводят, как правило, названия только периодических и продолжающихся изданий, в которых опубликованы источники информации (используются при этом стандартные сокращения). Сам источник — статья, доклад и т.п. — не указывается. Списки формируют в алфавитном порядке, помещая сначала источники на русском, а затем на иностранных языках. За каждым из источников требуется проставлять номера соответствующих рефератов или библиографических записей. Списки помещают в конце информационных изданий.

В списке источников, использованных при составлении Информационный жанр: Обзор"/>обзоров, дается описание с применением обязательных библиографических элементов и в соответствии с правилами, установленными ГОСТ 7.1-84.Библиографические записи в списках, публикуемых при обзорах, целесообразно располагать в алфавитном порядке и нумеровать для краткости ссылок. Списки помещают за основным текстом, причем в обзорных моноизданиях они могут быть сгруппированы по главам. Когда обзор строится на анализе реферированных источников, библиографические описания целесообразно дополнить номерами под которыми опубликованы рефераты.

При расширенных рефератах могут быть приведены библиографические списки, взятые прямо из реферированных документов, благодаря чему потребитель информации получает возможность вести самостоятельный поиск дополнительных источников.

Важным элементом аппарата, способствующим удобству работы с информационным изданием, являются списки сокращений. Целесообразность их составления обусловлена тем, что сокращения могут затрагивать, как правило, определенные и достаточно часто употребляемые в текстах слова и словосочетания. В списках указываются те сокращения, которые не установлены стандартами.

Списки составляют по алфавиту принятых сокращений, за каждым из которых пишут полное слово или словосочетание и помещают по усмотрению редакции в начале или в конце издания. От редактора требуется оценить целесообразность сокращений и их соответствие языковым формам, а также установить, все ли они включены в список. Принятое сокращение должно применяться на протяжении всего издания только по отношению к одному слову или словосочетанию.

Неотъемлемой частью аппарата библиографических и реферативных изданий являются вспомогательные указатели. Они отражают отдельные сведения, относящиеся к библиографированным документам, с отсылкой к соответствующим библиографическим записям и рефератам.

Вспомогательные указатели в совокупности представляют собой определенную систему. К ним относятся: авторские, предметные,нумерационные, патентные, пермутационные, формульные, латинские названия растений и др. Вопрос о необходимости того или иного указателя должен решаться в зависимости от вида, конкретного содержания, целевого и потребительского назначения, а также объема информационного издания.

Авторский указатель обычно состоит из двух частей, каждая из которых строится по своему алфавиту. В первой части приводятся фамилии и инициалы авторов первоисточников на русском языке, во второй — на иностранных. Сведения об авторах, опубликованные в первичных документах на восточных языках, дают в русской транскрипции. За фамилией и инициалами указывают номер, под которым в издании помещены реферат или библиографическое описание произведения, принадлежащего данному автору.

Предметный указатель формируется автоматически из дескрипторов, составляющих поисковые образы реферируемых документов. За дескрипторами помещают ссылки на рефераты или библиографические записи.

Предметный указатель целесообразно использовать и в обзорном моноиздании. В соответствии со своим назначением он может служить более эффективному поиску сведений в обзоре. При решении вопроса о необходимости составления указателя учитывают степень сложности содержания обзора, насыщенность фактическим материалом, терминами, именами и другими сведениями, представляющими самостоятельный интерес.

Вспомогательные указатели могут входить в состав информационного издания или выпускаться самостоятельно. В последнем случае они состоят из таких же структурных элементов, какие имеет само информационное издание. Кроме того, они могут снабжаться дополнительно списками заголовков, ключевых слов, химических элементов и другими справочными текстами, предназначенными для удобства пользования определенным видом вспомогательного указателя.

Учитывая, что указатели непременно связаны с основной частью издания и отражают ее содержание, их окончательное редактирование целесообразно проводить после того, как эта часть отредактирована и оформлена. При работе над указателем информационного издания редактор, как и в общем случае, обязан оценивать его научность, полноту отражения содержания основной части издания, четкость рубрикации и точность обозначения (названия) рубрик, необходимость и наличие ссылок и отсылок.

Элементом аппарата, на основе которого систематизируют материал в информационном издании, является схема классификации. Систематизация — это и процесс, в ходе которого проводится анализ библиографических записей и рефератов с целью выявления их классификационных признаков, и результат этого процесса, состоящий в упорядоченном расположении материала в соответствии с принятой классификационной схемой. Систематизация должна восприниматься как естественное явление и подчиняться интересам решения функциональных задач указателей.

Рубрикатор — это словарь рубрик в виде иерархической классификации, предназначенный для формирования справочно-информационного фонда, информационных изданий и информационного поиска.

Общие, типовые рубрики (методология, подготовка кадров и т.п.) вынесены в «Общий раздел». В рубрикаторе учтена специфика каждой отрасли знания. Рубрикация для естественных наук построена по принципу «от простого к сложному» или «от общего к частному». Для разделов технических наук и отраслей промышленности преобладающим является принцип «от теории к практике». Глубина иерархии рубрикаций определяется спецификой отрасли знания, профилем и широтой тематики указателя, логической структурой материала.

Выбранная редакцией схема классификации приводится в первом томе многотомных и ежегодно в первом номере (выпуске, томе) периодических и продолжающихся библиографических и реферативных изданий. Редактор следит за тем, чтобы схема включала все рубрики, которые могут быть использованы в основной части отдельных номеров (выпусков, томов).

Содержание (оглавление) как элемент аппарата должно соответствовать композиции информационного издания и включать указания на все рубрики и тексты в той последовательности, в какой они размещены в издании. Содержание употребляют во всех информационных изданиях, кроме обзорного моноиздания, в котором используется оглавление. В содержании библиографических и реферативных изданий вместо или кроме страниц могут быть указаны номера разделов, их классификационные индексы и порядковые номера библиографических записей или рефератов.

Редактирование содержания (оглавления) заключается в том, чтобы проверить, нет ли в нем отступлений от названий тематических рубрик и текстов, имеющихся в основной части, проставлены ли необходимые номера и индексы, отражающие порядок систематизации материалов в информационном издании, нет ли других ошибок. Содержание (оглавление) может быть расположено в начале или в конце издания. Однако, как показывает опыт, лучше, если оно располагается вначале — вслед за титульным листом, а в реферативных и библиографических изданиях — на оборотной или даже на лицевой стороне обложки. В тех случаях, когда содержание совпадает с перечнем рубрик издания, оно может не включаться в аппарат.

По усмотрению редакции при оформлении информационного издания в него могут быть включены дополнительные сведения, к которым относятся бланк заказа, бланк (талон) обратной связи, рекламные сообщения. Бланк заказа содержит правила, условия и форму заказа на получение материалов, отраженных в данном издании. Бланк (талон) обратной связи предназначен для того, чтобы получить сведения от потребителей информации о том, насколько соответствуют публикуемые материалы их запросам, как они используются, в каких материалах нуждается потребитель и т.д. Очевидно, что и тот и другой бланки должны быть стандартными, максимально формализованными и приспособленными к обработке с использованием технических средств.

Рекламные сведения, публикуемые в информационных изданиях, могут быть разнообразными. Однако чаще всего они носят характер объявлений и касаются изменений порядка издания материалов, выпуска новых информационных изданий, проведения каких-либо мероприятий и т.п.

Заключительным этапом работы над аппаратом является оформление выходных сведений. Нужно учитывать, что многотомные непериодические, периодические или продолжающиеся информационные издания выпускаются под общим для всего издания заглавием (названием), отражающим содержание и целевое назначение с указанием вида издания в подзаголовочных данных. Отдельный номер (выпуск, том) многотомного непериодического и продолжающегося издания может иметь два заглавия: общее и частное. В подзаголовочных данных библиографического издания должны быть указаны виды и хронологические границы библиографических источников, а также назван вид самого издания (рекомендательный указатель, ретроспективный указатель и т.п.).

Следует еще остановиться на титульных элементахреферативных и библиографических изданий. Основная нагрузка в размещении титульных элементов в этих изданиях приходится на обложку, на которую выносят название издания, все надзаголовочные, подзаголовочные и выходные данные, номер выпуска и сведения о его периодичности, международный стандартный номер сериальных изданий (ИССН), а в некоторых случаях и содержание. Титульный лист в этих изданиях самостоятельно не оформляют, он совмещается с первой страницей текста информации, занимая ее верхнюю часть. Перечень и взаимное расположение сведений, отражаемых титульным листом информационного издания, должны соответствовать требованиям ГОСТ 7.4-95.

Титульным элементом является также контртитул, помещаемый обычно с левой стороны перед титулом и применяемый чаще всего в серийных и многотомных реферативных и библиографических изданиях. На нем обычно помещаются сведения о серии в целом, а на титульном листе — о данном выпуске. В изданиях, рассчитанных на распространение не только в нашей стране, но и за рубежом, контртитул может содержать перевод титульного листа на один или несколько иностранных языков.

К титульным элементам, применяемым в реферативных и библиографических изданиях, относится также колонтитул. Он указывает на рубрику или подрубрику издания, к которым относится содержание данной страницы. Колонтитул способствует поиску материалов внутри издания, особенно в тех случаях, когда мелкие разделы не находят отражения в содержании (оглавлении).

Выходные сведения обзорного издания должны, включать все элементы, которые обязательны для книги (ГОСТ 7.4~95), оформляться и располагаться по установленным для нее правилам. Следует обратить внимание лишь на заглавие обзора, подзаголовочные данные и реферат. Заглавие, подзаголовочные и надзаголовочные данные должны как можно точнее отражать предмет или тему обзора, а также его отличительные признаки как издания. Полная и точная характеристика обзора в этих сведениях способствует выделению его в информационном потоке и безошибочному и оперативному поиску. С этими же целями важно сопровождать обзор рефератом, который должен отражать содержание аналитической части и выводов.

Дата добавления: 2015-10-21