Оформление консолидированных грузов

При консолидации, Грузовой Агент собирает грузы не­скольких отправителей. На каждый отдельный груз от каждого грузоотправителя выпускается отдельная до­машняя накладная HAWB. В ней указываются сведения только о данном грузе - то есть реальный отправитель и получатель каждого груза, наименование, детали груза, вид оплаты, тариф и т. д.

Каждой HAWB Грузовой Агент присваивает отдельный номер, состоящий из произ­вольного сочетания цифр и букв. Ко всем домашним авианакладным HAWB прикладываются соответствующие доку­менты грузоотправителей, и все вместе собирается в запечатываемый конверт. Поверх конверта прикладывается мастер-авианакладная MAWB и Грузовой манифест (Consolidation Manifest).

При консолидации MAWB является документом, покрывающим все отправки. Отправителем в MAWB стоит Грузовой Агент - Консолидатор, а получателем Грузовой Агент - Расконсолидатор.

Наименование всех грузов на MAWB не указывается, обычно пишут:

- Консолидация в соответствии с прилагаемым Манифестом (Consolidation as per attached Manifest), или

- Консолидация в соответствии с прилагаемым списком (Consolidation as perattached list).

Безномерная авиагрузовая накладная. Общие положения

Безномерная авиагрузовая накладная является перевозочным документом временного действия, так как оформляется при отсутствии подлинника авиагрузовой накладной и содержит ограниченное количество необходимых данных о грузовой отправке.

Безномерная авиагрузовая накладная оформляется в тех случаях, когда:

а) грузовая отправка была разгружена без авиагрузовой накладной не в пункте назначения, а в другом аэропорту и ее дальнейшая перевозка рейсом того перевозчика, которым была оговорена, является нецелесообразной или невозможной.

б) грузовая отправка была доставлена в пункт назначения без авиагрузовой накладной и характер ее содержимого (например, живые животные, скоропортящиеся продукты и т. д.) требует немедленных действий в интересах всех участников перевозки.

в) комплект оформленной авиагрузовой накладной не имеет достаточного количества экземпляров или копий.

Служебная авиагрузовая накладная. Общие положения

Бесплатную перевозку грузов по международным линиям перевозчики оформляют служебной авиагрузовой накладной.

Категории таких грузовых отправок, их вид и количество, порядок приема к перевозке определяются правилами каждого конкретного перевозчика.

Для оформления служебных грузовых отправок применяется обычная международная авиагрузовая накладная.

Процедуры оформления служебной авиагрузовой накладной

Служебная авиагрузовая накладная оформляется на основании письменной заявки на бесплатную перевозку груза, содержащей данные о характере груза, общем весе и количестве мест, маршруте перевозки. Если в бесплатной перевозке груза участвует и другой перевозчик, авиагрузовая накладная оформляется только после подтверждения согласия другого перевозчика на выполнение данной перевозки.

Служебная авиагрузовая накладная оформляется в 9-ти экземплярах в обычном порядке, за исключением тех граф, где при платной перевозке записываются суммы ставок, сборов, налогов и т.д. Отмечается крупными печатными буквами

на английском языке “SERVICE”. В графе заявка (письма или телеграммы) или другое основание на бесплатную перевозку. “Handling information”.

Заполненные экземпляры авиагрузовой накладной распределяются следующим образом:

- подлинник 3 – для грузоотправителя,

- подлинник 1 – для службы, оформляющей авиагрузовую накладную,

- подлинник 2 – для грузополучателя,

- 2 копия – для финансовой расчетной службы,

- 1 копия – для таможенных целей.

На все места грузовой партии, наряду с другими наклейками следует сделать наклейку “Служебный” (Service).

Грузовая ведомость. Общие положения

Грузовая ведомость (манифест) является одним из основных перевозочных документов, комплект которых, согласно требованиям государственных таможенных и пограничных органов и аэропортовых служб, должен находиться на борту самолета, при вылете из пункта отправления, во время выполнения данного рейса и по прибытии в пункт трансферта и/или назначения. В грузовой ведомости отмечаются все грузовые отправки и почта, которые перевозятся по маршруту следования рейса. Все печатные тексты на бланке грузовой ведомости должны быть на английском языке, но допускается и на языке национального перевозчика.

Содержание и процедуры оформления грузовой ведомости

Стандартная форма грузовой ведомости содержит следующие основные данные и графы:

- Грузовая ведомость – заголовок/Cargo Manifest/,

- Перевозчик – наименование авиакомпании/Owner or Operator/,

- Национальный код перевозчика и регистрационный знак ВС/Marks of Nationality and Registration/,

- Номер рейса/Flight N/,

- Дата/Data/,

- Пункт загрузки/Point of loading/,

- Пункт разгрузки/Point of unlоading/,

- Номер авиагрузовой накладной/Air Waybill number/, MAWB

- Количество мест грузовой отправки/N of packages/,

- Вид грузовой отправки/Nature of goods/,

- Вес отправки в кг./Gross weight/,

- Замечания /Remarks/ - заносятся замечания различного характера, связанные с особенностями груза или его перевозки.

Правила и процедуры оформления грузовой ведомости

Грузовая ведомость подготавливается грузовой службой аэропорта вылета в необходимом количестве, но не менее 6-ти экземпляров для таможенных и пограничных органов, грузовых аэропортовых служб в пунктах вылета, трансферта, прилета, финансово-расчетных служб обслуживающего агента и авиапредприятия.

Оформление грузовой ведомости по участкам, включенным в маршрут следования рейса, начинается поочередно с первого участка полета, т.е. с первого пункта посадки и разгрузки. При этом сначала записываются те грузовые отправки, для которых этот пункт является и пунктом назначения. Впоследствии записываются грузовые отправки, для которых этот пункт является трансфертным и с которого другим рейсом осуществится их дальнейшая перевозка до указанного в графе “Отметки” пункта назначения.

В том случае, когда не записанная в грузовой ведомости отправка или ее часть не сможет быть отправлена этим рейсом, следует сделать соответствующую отметку в графе “Remarks”.

В том случае, когда не записанная в грузовой ведомости отправка будет загружена на этот рейс, то следует немедленно отметить необходимые данные дополнительно до вылета самолета.

Грузовой манифест. Особенности оформления агентом авиакомпаний Грузовой Манифест – документ, представляющий собой сводную ведомость

обо всех грузах, содержащихся в консолидации и связывающий между собой мастер наклад­ную MAWB и домашние авианакладные HAWB.

Как правило, Грузовой Манифест содержит:

- название и адрес Грузового Агента (Консолидатора) в стране отправления;

- название и адрес Грузового Агента (Расконсолидатора) в стране назначения;

- номер MAWB;

- название авиакомпании, на которой перевозится груз;

- пункт отправления и назначения;

- номер и дата рейсов;

- перечень номеров домашних авианакладных, с указанием по каждой:

▪ конечного пункта назначения,

▪ названий получателя и отправителя,

▪ количества мест,

▪ наименования груза,

▪ веса груза,

▪ вида и суммы оплаты за перевозку;

▪ общее количество мест и общий вес отправки по MAWB.

Грузовой манифест печатается на обычной бумаге и его внешний вид и содержимое разрабатывается каждым Грузовым Агентом по своему усмотрению. Грузовой Манифест обычно распечатывается в нескольких экземплярах, часть из ко­торых подкладывается на конверт с мастер авианакладной МAWB, а часть вкладывается в запечатываемый конверт к домашним авианакладным HAWB. Манифест поверх конверта нужен для того, чтобы авиакомпания и аэропортовые службы в аэропорте вылета, транзи­та и назначения, не вскрывая конверт, могли узнать, что именно входит в консолидацию. Манифест внутри конверта нужен для помощи Расконсолидатору при ознакомлении с со­ставом консолидации.

Грузовой Агент - Расконсолидатор, получает документы на груз в аэропорте, так как он указан получателем в MAWB. Получив их, он вскрывает конверт и, пользуясь Грузо­вым Манифестом, выясняет, какие грузы вложены в консолидацию, и какой сервис необ­ходимо выполнить по каждому грузу. Как указано ранее, это разделение грузов отдельных получателей по HAWB и носит название расконсолидации.

На каждое грузовое место (помимо сведений об отправителе и получателе, а также дополнительной информации и наклеек для специальных грузов) клеится такая же на­клейка с логотипом авиакомпании, как и на прямые грузы. Но при этом на ней обязатель­но указывается номер домашней авианакладной HAWB, по которой идет этот груз. Таким образом, физическая раскомплектация грузов происходит по этим наклейкам и их наличие на грузе при консолидации особенно важно!

В наклейке указывается:

- номер мастер авианакладной MAWB;

- номер домашней авианакладной HAWB;

- пункт отправления (3-буквенный код ИАТА);

- пункт транзита (перегрузки) груза (3-буквенный код ИАТА);

- пункт назначения груза (3-буквенный код ИАТА);

- вес этого места;

- общий вес груза по накладной;

- общее количество мест;

- handling информация (дополнительная информация об обработке груза);

- штрих-кодовая (bar - coded) информация.

Документы распределяются следующим образом:

- каждый грузоотправитель получает лист - Оригинал 3 - HAWB от своего груза как подтверждение отправки груза;

- каждый грузополучатель получит лист - Оригинал 2 - HAWB от своего груза при получении груза;

- Грузовой Агент в стране отправления оставляет первый лист MAWB (Оригинал 3 для отправителя) и второй лист (Копия 8 для агента).

-Авиакомпании передается Оригинал 3 MAWB;

- Расконсолидатор получает все оставшиеся прилетевшие документы.

При этом копия 4 Delivery receipt от каждой HAWB используется для подписи получателя о подтверждении доставки груза, в случае если эту доставку осуществляет Рас­консолидатор. Этот лист с подписью получателя и датой поставки ему груза яв­ляется документом, подтверждающим доставку до двери получателя (Proof of Delivery - POD) и предоставляется Грузовому Агенту в стране отправления или самому отправителю по их требованию.

---

Дата добавления: 2015-10-21