Тема 20. Жизненный цикл и фазы проекта

1.6. Жизненный цикл проекта

Любой проект проходит в своем развитии определенные стадии (фазы) от состояния, когда проекта еще нет, до состояния, когда его уже нет. Этот промежуток времени между моментами начала и окон­чания проекта называется жизненным циклом проекта.

Началом проекта можно считать:

1) момент рождения идеи проекта;

2) принятие решения об осуществлении проекта органом и ли­цом, способным это сделать;

3) момент выделения денежных средств на выполнение проекта.

Окончанием (концом, завершением) проекта может быть:

1) ввод объекта проекта в действие;

2) достижение проектом заданных результатов (проектной мощ­ности);

3) прекращение финансирования проекта;

4) перевод исполнителей на другую работу;

5) начало работ по внесению в проект серьезных изменений, ко­торые не предусмотрены проектом и существенно меняют его содер­жание и характер, т.е. проведение модернизации;

6) вывод объектов проекта из эксплуатации, т.е. ликвидация их.

Факт начала работ над проектом и факт его завершения оформ­ляются соответствующими официальными документами.

Деление процесса реализации проекта на фазы производится, ис­ходя из самых различных подходов, а на практике оно бывает самым разнообразным и учитывает многие конкретные факторы и условия.

Но при этом должно выполняться одно важное требование: деление должно выявить и зафиксировать важные контрольные точки - вехи, ключевые точки проекта. Во время прохождения этих точек оцени­ваются промежуточные результаты реализации проекта, вырабаты­ваются возможные направления его развития и корректировки.

На разбиение проекта на фазы оказывает влияние и опыт, знания специалистов, работающих над проектом.

Всемирный банк (World Bank) и Международная организация по содействию экономическому развитию при ООН (UNIDO) рекомендуют следующее стандартное деление жизненного цикла любого проекта на 3 фазы:

1. Прединвестиционная.

2. Инвестиционная.

3. Эксплутационная (производственная).

Жизненный цикл может быть представлен в виде графика:

прибыль

прибыль

1 фаза 2 фаза 3 фаза

0 точка время

расходы безубыточности

вложения

Рассмотрим примерное содержание этих фаз:

Фаза 1. В этой фазе проект разрабатывается; изучаются его возможности; проводится предварительные исследования; ведутся переговоры с потенциальными инвесторами и другими участниками проекта; выбираются поставщики (сырья, оборудования); производится юридическое оформление инвестиционного проекта (подготовка документов, оформление контрактов, регистрация предприятия и др.).

Затраты на этом этапе не значительные и составляют от 0,7% для крупных проектов, до 5% - для небольших проектов от общего объема затрат.

Затраты 1 фазы, в случае реализации проекта, будут входить в состав производственных затрат и через механизм амортизации будут отнесены на себестоимость продукции в будущем.

Фаза 2. В данной фазе осуществляются конкретные действия, которые требуют гораздо больших затрат и носят уже необратимый характер. На этом этапе разрабатывается проектно-сметная документация; заказывается оборудование; готовятся производственные площади (строятся здания); поставляется оборудование и осуществляется его монтаж и пуско-наладочные работы; осуществляется набор персонала и проводится его обучение; ведутся рекламные мероприятия.

На этой фазе создаются постоянные активы предприятия (ОПФ).

Фаза 3. Данная фаза начинается с момента ввода в действие основного оборудования (для промышленных предприятий) или приобретение недвижимости и других видов активов. На этой фазе осуществляется пуск в действие оборудования; начинается производство продукции или оказание услуг; возвращается банковский кредит.

Эта фаза, в отличие от других, характеризуется соответствующими поступлениями денежных средств и текущими издержками. Данная фаза продолжается до момента окончания производства.

Исходя из самого широкого представления о сущности проек­та, его жизненный цикл можно представить также не тремя, а четырьмя фа­зами - с предпроектной стадией, которая предшествует прединвести­ционной фазе. Предпроектная стадия находится за пределами жизненного цикла проекта, но оказывает огромное влияние на его успех и эффектив­ность. Именно здесь появляются на свет первоначальные идеи, кото­рые в дальнейшем имеют шансы стать идеями проекта, бизнес-идеями. Предпроектная стадия окружает проект, идея проекта может появиться в любой момент работы над проектом, на любой фазе жиз­ненного цикла.

На этой стадии осуществляются научные исследования и опытно-конструкторские разработки, которые могут быть не связаны с кон­кретным проектом. Схематиче­ски процессы, происходящие на этой стадии, можно изобразить так, как это показано на рис. 2.

Рис.2. Этапы предпроектной стадии

Важным процессом при этом является процесс коммерциали­зации идеи, исследований и разработок. Здесь чисто научные идеи приобретают черты бизнес-идей. Коммерциализация идей иссле­дований и разработок заключается в оценке (в первую очередь экономической) потенциала и эффекта, который может быть полу­чен в результате практического осуществления идеи, результатов НИОКР. Оценка должна осуществляться на всех этапах предпро-ектной стадии и затем на всех фазах и стадиях разработки кон­кретного проекта, переходя в систему экономических и финансо­вых расчетов.

Бизнес-идея - это та точка, в которой предпроектная стадия переходит в первую фазу жизненного цикла проекта. Любой кон­кретный проект находит свою бизнес-идею именно на данной предпроектной стадии, если эта идея обладает научной новизной и еще не задействована в ранее осуществленных проектах.

Когда научная идея, пройдя все или часть этапов на предпроект­ной стадии, превращается в бизнес-идею, наступает первая фаза про­ектного цикла - прединвестиционная.

1.7. Прединвестиционная фаза цикла проекта

Эта фаза имеет важное значение, так как именно здесь закладывается жизнеспособность проекта и его инвестиционная привлекательность.

Выделяют следующие этапы прединвестиционных исследований.

1-ый этап – формирование замысла, идеи проекта (поиск его концепции).

2-ой этап – подготовительные исследования, в результате которых должен быть составлен бизнес-план проекта.

3-ий этап – технико-экономическое обоснование проекта.

4-ый этап – подготовка оценочного заключения по проекту и принятие решения об инвестиции.

Задачи, решаемые на каждом этапе:

1. Формирование инвестиционного замысла предусматривает:

- выбор и предварительное обоснование замысла;

- инновационный, патентный и экологический анализ объекта, производство которого предусмотрено намечаемым проектом;

- проверка необходимости выполнения сертификационных требований;

- предварительное согласование инвестиционного замысла с федеральными, региональными и отраслевыми приоритетами (это относится к капитальным вложениям, осуществляемыми государством);

- предварительный отбор организаций, способных реализовать проект (подрядчики, субподрядчики);

- подготовка информационного меморандума, т.е. заявление о намерениях.

2. Предпроектные исследования:

- предварительное изучение спроса на будущую продукцию и услуги с учетом экспорта и импорта;

- оценка уровня базовых, текущих и прогнозных цен на будущую продукцию и услуги;

- подготовка предложений по организационно-правовой форме реализации проекта и состава его участников (для нового предприятия);

- оценка предполагаемого объема инвестиций по укрупненным позициям и предварительная оценка их коммерческой эффективности;

- подготовка предварительных оценок по разделам технико-экономического обоснования проекта и в частности – предварительная оценка эффективности проекта;

- утверждение результатов обоснования;

- подготовка контрактной документации на проектные изыскательские работы;

- подготовка инвестиционного предложения для потенциальных инвесторов, для этой цели составляется бизнес-план.

3. Технико-экономические обоснования (ТЭО) проекта (этот этап необходим, если осуществляется крупномасштабные капитальные вложения: строительство новых зданий, сооружений и т.п., если более мелкое, то достаточно бизнес-плана).

Этап предусматривает:

- проведение полномасштабного маркетингового исследования (анализ спроса и предложения, сегментация рынка, определение цены, эластичности спроса, анализ основных конкурентов, разработка маркетинговой стратегии);

- подготовка программы выпуска продукции (объем продукции);

- подготовка пояснительной записки, включающей данные обоснования инвестиционных возможностей;

- подготовка исходно-разрешительной документации;

- разработка технических решений: определение состава оборудования, загрузки действующих мощностей, закупка зарубежных технологий, использование сырья и других материалов и т.д.);

- градостроительные, архитектурно-планировочные и строительные решения;

- инженерное обеспечение;

- проведение мероприятий по охране окружающей среды и гражданской обороны;

- описание организации строительства;

- описание системы управления предприятием и организации труда рабочих и служащих;

- подготовка сметно-финансовой документации;

- оценка рисков, связанных с осуществлением проекта;

- определение сроков осуществления проекта;

- оценка финансовой, экономической и бюджетной эффективности проекта;

- формулирование условий прекращения реализации проекта.

Подготовленное ТЭО проходит межведомственную экологическую комиссию и др. виды экспертиз.

4. Подготовка оценочного заключения и принятие решения об инвестировании.

После завершения разработки ТЭО, участники проекта дают собственную оценку предполагаемых инвестиций в соответствии со своими целями, возможными затратами и прибылями, и рисками. Чем выше качество ТЭО, тем легче работа по оценке проекта.

На основе этого заключения каждый участник принимает для себя решение об участии в проекте.

Дата добавления: 2015-10-16