Комплексный бухгалтерский учет для средних и крупных предприятий

Комплексная И С бухгалтерского учета — это набор функциональных АРМ, работающих на централизованно хранимой БД в локальной вычислительной сети. Комплексные ИС отличаются от набора изолированных АРМ прежде всего системностью реализуемых функций бухгалтерского учета. Они имеют:

• единый план счетов;

• единую учетную политику;

• общесистемную нормативно-справочную информацию (классифика
торы, типовые формы документов, справочники аналитического учета);

• синхронизацию учетных периодов для различных АРМ;

• жесткий регламент взаимодействия АРМ друг с другом.

12.2. Классы программных продуктов ИС бухгалтерского учета 309

Такие системы имеют, как правило, отраслевую ориентацию (торговля, производство, бюджетная сфера). Состав и функции отдельных АРМ могут настраиваться на специфику объекта управления. Функции АРМ не дублируются. Каждое АРМ может работать как в комплексе с другими, так и независимо друг от друга.

Состав функций конкретных АРМ ориентирован на организационные единицы управления в составе бухгалтерий — участки бухгалтерского учета. Для ИС выполняется общесистемная настройка, для отдельного АРМ — подсистемная настройка следующих параметров:

• шаблоны бухгалтерских проводок для типовых хозяйственных опе
раций;

• экранные формы первичных учетных документов;

• параметров алгоритмов расчетов налогов, сумм проводок, амортиза
ционных отчислений и др.

Поддерживается санкционированный доступ к базе данных ИС бухгалтерского учета, нормативно-справочная информация имеет общесистемный и подсистемный характер. Комплексные ИС бухгалтерского учета должны иметь администраторов системы для организационной поддержки работы с базой данных.

Ядром комплексной ИС бухгалтерского учета является АРМ главного бухгалтера, который работает с единым учетным регистром бухгалтерских проводок, используя его для формирования сводов и выходных форм финансовой отчетности. Как правило, функции комплексных ИС бухгалтерского учета значительно шире чисто бухгалтерских: дополнительно ведется учет рабочего времени, управление продажами, закупками и т.п. В ряде комплексных И С бухгалтерского учета делается акцент на электронный документооборот и совмещенном с ним делопроизводстве, реализацию управленческого, оперативного и статистического учета и отчетности.

Типичными представителями систем данного класса являются разработки фирм «Интеллект-Сервис» («БЭСТ-4», «БЭСТ Pro»), «Компас» («Компас Гигант»), «Ай-Ти» (комплекс программных продуктов «БОСС»), «Атлант-Информ» («Галактика») и др. Система «Галактика» является основой единого информационного пространства для управления предприятием на всех стадиях управленческого цикла и приближается к уровню корпоративных ИС.

Компьютерные системы финансового анализа и бизнес-планирования

Данный класс программных систем информационно связан с ИС бухгалтерского учета, поскольку для финансового анализа используются данные бухгалтерского баланса и приложений к балансу за ряд учетных

310 Глава 12. Компьютерные информационные технологии в бухгалтерском учете

периодов (кварталов, лет). В результате финансового анализа определяются изменения в структуре имущества и его источников, вычисляются следующие показатели:

• прибыли/убытки деятельности предприятия за различные периоды;

• рентабельность отдельных видов деятельности;

• рентабельность капитала;

• оборачиваемость активов и других элементов оборотного капитала;

• платежеспособность, в том числе коэффициенты покрытия текущих
долговых обязательств, ликвидность, интервалы самофинансирования и

др.;

• финансовая устойчивость, характеризующая независимость от
внешних источников финансирования (уровень собственного капитала,
коэффициент покрытия внеоборотных активов собственным и долгосроч
ным заемным капиталом);

• стоимость чистых активов, удовлетворительность структуры баланса
на основании: коэффициентов текущей ликвидности, обеспеченности соб
ственными средствами, восстановления (утраты) платеже-способности;

• рыночная стоимость предприятия (для сравнения с балансовой
стоимостью);

• эффективность производства и реализации отдельных видов про
дукции;

• структура себестоимости продукции, работ и услуг;

• «кэш-фло» денежных потоков;

• точки безубыточности для определенного вида продукции; и др.

В развитых программах финансового анализа реализованы методы имитационного моделирования и прогнозирования финансового состояния предприятия, построения прогнозов балансов предприятия, выполнения факторного анализа показателей.

Другая разновидность программ данного класса — бизнес-планирование, составление и анализ бизнес-планов и инвестиционных проектов:

• планирование объемов производства и реализации продукции;

• расчет затрат на производство и реализацию продукции с учетом ин
фляционных процессов, объемов выпуска, технологий изготовления и пр.;

• расчет потребностей в производственных фондах, материалах, трудовых
ресурсах с учетом времени и чистых потребностей;

• планирование доходов и расходов по внереализационным операциям;

• выбор стратегии привлечения заемных средств, инвестиций, уплаты
налогов и сборов, погашения кредиторской и дебиторской задолженности;
и т.п.

Существуют как специализированные системы финансового анализа, так и модули финансового анализа в составе комплексной И С бухгалтер-

12.2. Классы программных продуктов ИС бухгалтерского учета 311

ского учета и корпоративных ИС. Основная проблема — достоверность, своевременность получения исходной информации для анализа в необходимом объеме.

Программы данного класса различаются по следующим параметрам:

• поддержка взаимодействия с информацией бухгалтерского, опера
тивного и статистического учетов;

• применяемые методики и инструменты финансового и инвестици
онного анализа;

• наличие экспертной системы, способной «объяснять» результаты
анализа, «предлагать» методы улучшения финансового положения пред
приятий; и т.п.

Наиболее известны системы разработки фирм «ИНЭК», «Альт», «Рос-экспертиза», Центра информационных технологий «Телеком-Сервис». Так, фирма «ИНЭК» предлагает:

• ИНЭК-АДП (анализ деятельности предприятий) — анализ эффек
тивности использования материально-сырьевых, топливно-энергетических
и трудовых ресурсов, структуры себестоимости и выручки от реализации
продукции. Выполняется факторный анализ прибыли, вычисляется точ
ка безубыточности и запас финансовой прочности, дается общая оценка
финансового состояния предприятия;

• ИНЭК-Аналитик — анализ производственно-финансовой деятель
ности предприятий, подготовка перспективного плана развития пред
приятия (антикризисной программы), анализ и оценка бизнес-планов в
соответствии с российскими и международными стандартами;

• ИНЭК-АФСП (анализ финансового состояния предприятий) —
анализ финансового состояния предприятий и организаций любых видов
деятельности, автоматическое формирование финансового заключения,
консолидация данных предприятий, сравнение результатов анализа не
скольких предприятий;

• ИНЭК-Инвестор — разработка, анализ и оценка инвестиционных
проектов. Анализ чувствительности инвестиционного проекта, оценка
эффективности инвестиционных затрат, учет чистой ликвидационной
стоимости.

Дата добавления: 2015-10-16