Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда.

Расчеты по заработной плате связаны с определением общей суммы, начисленной каждому работнику. Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в следующих формах учетной документации: табель учета рабочего времени, расчетная ведомость, расчетно-платежная ведомость, платежная ведомость, лицевой счет.

Расчетная ведомость содержит все сведения, необходимые для начисления заработной платы. Она формируется в виде журнала, состоящего из основных и вкладных листов.

Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету рабочего времени и выполненных работ: табеля, нарядов, листов на доплату и др. документов. Здесь же по каждому работнику приводится расчет всех удержаний из заработной платы согласно действующему законодательству и определяется сумма к выдаче. По окончании месяца итоговые суммы по видам начислений и удержаний в целом по организации относят на счета бух.учета.

Расчетная ведомость позволяет устранить дублирование постоянной информации по каждому работнику.

Платежная ведомость заполняется на основании расчетной ведомости и содержит сведения о заработной плате, причитающейся к выдаче работникам на руки.

Расчетно-платежная ведомость объединяет расчетную и платежную ведомости и содержит сведения по видам начислений, удержаний, сумму к выдаче и расписку в получении заработной платы.

Лицевой счет открывается на каждого работника для отражения сведений о заработной плате за прошлые расчетные периоды. Он призван выполнять две задачи: служить справочной карточной для начисления среднего заработка, а также быть учетным регистром для расчета заработной платы.

В случае выдачи зарплаты через банк причитающиеся к выдаче деньги поступают на лицевой счет работника в банке, с которого их списывают по мере получения. При выдаче зарплаты через банк платежная ведомость не составляется. Зарплата, причитающаяся работнику, поступает на его лицевой счет в банке на основании платежного поручения.

Синтетический учет зарплаты и расчетов по оплате труда ведется на пассивном счете 70 «расчеты по оплате труда».

По кредиту субсчета 70/1 «Начисленная заработная плата» отражается сумма начислений по всем видам основной и дополнительной заработной платы, премий, пособий по временной нетрудоспособности, пенсий работающим пенсионерам и др. выплат. По дебету субсчета отражаются суммы удержаний, заработной платы, выданной в качестве аванса или в окончательный расчет, удержанных налогов, по исполнительным листам и др. удержаний. Сальдо кредитовое показывает сумму начисленной, но не выплаченной заработной платы.

Из начисленной зарплаты удерживается налог на доходы физических лиц по ставке 13%. В совокупный доход, облагаемый налогом, включаются все виды доходов, как в денежной, так и в натуральной форме.

В принудительном порядке удерживаются из заработной платы суммы в возмещение причиненного ущерба, а также суммы присужденных алиментов. Алименты удерживаются либо по решению суда, либо по соглашению сторон.

Сумма невозвращенного аванса, выданного ранее как внеплановый аванс или на хозяйственные или на командировочные расходы, взыскивается без всяких ограничений. Из начисленной работникам организации заработной платы, оплаты труда по трудовым договорам, договорам подряда и по совместительству производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные и удержания по инициативе организации.

Организация разрабатывает график отпусков, в соответствии с которым работнику ежегодно предоставляется отпуск. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Для расчета оплаты отпуска и компенсации за неиспользованный отпуск берется средний дневной заработок. При его исчислении учитываются все выплаты, на которые начисляются страховые взносы. Расчетным периодом для начисления среднего заработка являются 3 месяца, предшествующие месяцу отпуска. Из этого периода исключаются праздничные и нерабочие дни. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. Начисленный доход в периоде, который был отработан полностью, делят на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, если отпуск установлен в рабочих днях, или на количество календарных дней в периоде, если отпуск установлен в календарных днях.

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от непрерывности стажа работы. При сдельной системе оплаты труда пособие исчисляют исходя из среднего заработка работника за два календарных месяца, предшествовавших месяцу, в котором наступила нетрудоспособность.

При повременной системе оплаты труда для исчисления пособия принимается дневная тарифная ставка с учетом доплат и надбавок, полученных на день наступления нетрудоспособности. Среднедневной заработок определяют путем деления суммы месячного заработка работника на число всех рабочих дней по графику месяца нетрудоспособности. Общую сумму пособия рассчитывают как произведение дневного пособия на число рабочих дней, пропущенных в данном месяце вследствие нетрудоспособности, с учетом стажа работы. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику в сроки, установленные для выплаты заработной платы, за счет причитающихся взносов на социальное страхование.

Дата добавления: 2015-10-16