Документальное оформление учета численности работников, отработанного времени и выработки.

Рабочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с условиями трудового договора и правилами внутреннего распорядка должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, относящиеся к рабочему времени в соответствии с законодательством.

В организации учета и контроля труда и заработной платы важное место занимает учет численности работников, использования рабочего времени и выработки.

В зависимости от выполняемых функций работники подразделяются на следующие категории: рабочие, руководящие работники, специалисты, служащие. Перечисленные категории включаются в списочный состав работников организаций, под которым принято понимать общее количество работников, зарегистрированное в списках.

Оперативный учет численности персонала ведет отдел кадров организации путем заполнения личной карточки с указанием всех сведений о работнике. Первичными документами для учета численности и списочного состава являются приказы о приеме на работу, перемещении, предоставлении отпуска и увольнении. Эти документы являются основанием для записей в трудовые книжки и личные карточки. Кроме того, численность персонала по категориям и отработанное время в днях и часах учитывается в табеле.

Порядок выхода на работу, предоставление дней отдыха и другие вопросы организации рабочего времени предусматриваются графиками работы, утверждаемыми руководством организации.

Для контроля за использованием рабочего времени рабочих и служащих и определения фактически отработанного времени для начисления заработной платы ведется табель учета рабочего времени. Порядок ведения учета использования рабочего времени зависит от объемов деятельности, организационной структуры, количества работников, организации пропускного режима, сменности и других причин. Организация табельного учета должна отвечать требованиям конкретных условий.

Табели составляются в одном экземпляре руководителями подразделений или табельщиками непосредственно в структурных подразделениям (на складах, участках, в отделах). В него включаются все работники организации. Каждому работнику присваивается табельный номер, который строится по серийно-порядковой системе. Учет явок на работу и использования рабочего времени ведется в табеле ежедневно методом сплошной регистрации либо путем отметки только отклонений.

Отметки об отсутствии работников по уважительной причине делают в табеле на основании приказов на отпуск, командировочных удостоверений, листков временной нетрудоспособности и других документов.

Оформленные табели передают в соответствии с графиком документооборота в бухгалтерию два раза в месяц, где проверяют правильность заполнения реквизитов, наличие подписей. Сведения, содержащиеся в табеле, используют как для начисления заработной платы, так и для подсчета фактического фонда рабочего времени.

Учет выработки должен обеспечить получение сведений о фактическом объеме работ, выполненном рабочими, находящимися на сдельной оплате труда. Для учета объема выполненных работ используют разовые документы – наряды. В некоторых организациях применяют взамен нарядов лицевые счета выработки.

Оплата труда производится на основе укрупненных норм и расценок за выполнение комплекса взаимосвязанных работ.

При бригадной организации труда происходят изменения в учете выработки. Учет индивидуально выполняемого объема работ заменяется учетом бригадной выработки по конечной операции. Объем выработки комплексных бригад фиксируется в едином наряде. Расчет причитающейся заработной платы производится после предварительной сверки объема работ, указанного в наряде, с другими подтверждающими документами.

Оклады устанавливаются руководящим работникам и другим специалистам в соответствии с квалификационной характеристикой.

Продолжительность рабочей недели составляет 40 часов. Продолжительность работы в ночное время (с 22 до 6) сокращена на один час.

Продолжительность работы по совместительству не может превышать 4 часов в день и 16 часов в неделю. Для работы по совместительству, независимо от того, в какой организации работает сотрудник, необходимо заключить отдельный договор.

Максимальная продолжительность сверхурочных работ не может быть выше 120 часов в год. Организация вправе устанавливать для отдельных категорий своих работников ненормированный рабочий день. В правилах внутреннего распорядка необходимо указать перечень должностей, для которых установлен такой режим работы.

Для оплаты труда рабочих применяют в основном сдельно-повременную форму оплаты труда. Труд рабочих оплачивается в соответствии с тарифной системой, которая включает: тарифные ставки, тарифные сетки, тарифные справочники и др.

Тарифно-квалификационный справочник содержит квалификационные характеристики основных видов работ, дифференцированных по разрядам. Тарифные ставки выражают размер оплаты труда различных категорий рабочих в единицу рабочего времени. Оплата труда рабочих зависит от оклада. Тарифные сетки определяют соотношения в оплате труда между разрядами и представляют собой совокупность действующих тарифных коэффициентов, дифференцированных по разрядам.

Дата добавления: 2015-10-16