Виправлення документа

Документ редагують у звичайний спосіб. Для цього підводять текстовий курсор у потрібне місце, видаляють непотрібні символи й набирають потрібні.

Для прискорення роботи над текстом можна використовувати додаткові можливості редактора. Щоб видалити слово після курсора (точніше, від курсора до кінця слова), треба натиснути комбінацію клавіш <Ctrl+Delete>, щоб видалити слово перед курсором (від кур­сора до початку слова), слід натиснути <Ctrl+Backspace>.

Для видалення великого фрагмента тексту доцільніше спочатку виділити його, а потім натиснути <Delete> чи <Backspace> або викликати команду Очистить з пункту меню Правка.

Якщо ввімкнено режим Заменять выделенный фрагмент у вкладці Правка (пункт меню Сервис, команда Параметры), після виділення фрагмента можна одразу починати набирати новий текст. Виділен­ня автоматично буде замінено новими символами.

При редагуванні документа часто доводиться переміщувати та копіювати слова, речення, окремі фрагменти документа. Редактор Word надає широкі можливості для таких операцій.

Основними в редакторі є такі принципи переміщення й копіювання: по-перше, фрагмент, який треба перемістити чи скопіювати, має бути виділений; по-друге, переміщення чи копіювання можна здійснити двома принципово різними способами — за допомогою Буфера обміну або без нього. Переміщення чи копіювання за допо­могою Буфера обміну особливо зручне тоді, коли той самий фраг­мент треба вставити кілька разів у різні місця документа. Ці операції здійснюють так само, як і в усіх інших додатках Windows.

Для переміщення фрагмента необхідно:

• виділити його;

• вирізати його й помістити в Буфер обміну:

- вибравши пункт меню Правка, команду Вырезать;

- натиснувши кнопку на Стандартній панелі інструментів;

- натиснувши комбінацію клавіш <Ctrl+X>;

- натиснувши комбінацію клавіш <Shift+Delete>;

• встановити курсор у місце призначення фрагмента;

• вставити фрагмент з Буфера обміну:

- вибравши пункт меню Правка, команду Вставить;

- натиснувши кнопку на Стандартній панелі інструментів;

- натиснувши комбінацію клавіш <Ctrl+V>;

- натиснувши комбінацію клавіш <Shift+Insert>.

Для копіювання фрагмента необхідно:

• виділити його;

• скопіювати фрагмент у Буфер обміну;

- вибравши пункт меню Правка, команду Копировать,

- натиснувши кнопку на Стандартній панелі інструментів;

- натиснувши комбінацію клавіш <Ctrl+C>;

- натиснувши комбінацію клавіш <Ctrl+Insert>;

• встановити курсор у місце призначення фрагмента;

• вставити фрагмент з Буфера обміну:

- вибравши пункт меню Правка, команду Вставить;

- натиснувши кнопку на Стандартній панелі інструментів;

- натиснувши комбінацію клавіш <Ctrl+V>;

- натиснувши комбінацію клавіш <Shift+Insert>.

Переміщування чи копіювання фрагмента документа без використання Буфера обміну застосовують тоді, коли в Буфері обміну міститься інформація, яка ще буде потрібна. Крім того, таке копіювання й переміщення можна здійснити оперативніше.

Переміщення фрагмента без використання Буфера обміну можна здійснити так:

• виділити фрагмент і встановити курсор миші в будь-яке його міс­це, щоб курсор набрав форми стрілки, спрямованої вліво; утримуючи ліву кнопку миші (її курсор при цьому доповнюється маркером виділеного фрагмента — маленьким прямокутником), перемістити пунктирний текстовий курсор у необхідну позицію й відпустити ліву кнопку миші;

• виділити фрагмент; натиснувши клавішу <Ctrl> і не відпускаючи її, встановити курсор миші в потрібну позицію тексту; натиснути праву кнопку миші;

• виділити фрагмент; натиснути клавішу <F2>; у рядку стану з’явиться запит "Куда переместить?"; перемістити пунктирний текстовий курсор введення в потрібне місце й натиснути клавішу <Enter> (натиснувши <Esc> до <Enter>, можна скасувати переміщення).

Копіювання фрагмента можна здійснити так:

• виділити його; встановити курсор миші в будь-яке місце фрагмен­та, щоб він набрав форми стрілки, спрямованої вліво; натиснути клавішу <Ctrl>; утримуючи ліву кнопку миші (її курсор при цьому доповнюється маркером виділеного фрагмента зі знаком "+" — це означає, що здійснюватиметься копіювання, а не переміщення), перемістити пунктирний текстовий курсор миші в необхідну пози­цію; відпустити ліву кнопку миші, а потім клавішу <Ctrl>;

• виділити фрагмент; натиснути й не відпускати клавіші <Ctrl> і <Shift>; встановити курсор миші в необхідну позицію; натиснути праву кнопку миші;

• виділити фрагмент; натиснути комбінацію клавіш <Shift+F2> (Сору); у рядку стану з'явиться запит "Куда копировать?"; встанови­ти курсор введення в потрібне місце й натиснути клавішу <Enter> (натиснувши <Esc> до натискання <Enter>, можна скасувати копіювання).

Переміщувати і копіювати фрагменти за допомогою миші доцільно лише на невеликі відстані в межах вікна. Коли з натиснутою лівою кнопкою миші її курсор наближається до верхньої чи нижньої межі вторинного вікна документа, його вміст починає прокручуватися, і якщо при цьому відпустити ліву кнопку, виділений фрагмент переміститься в довільне місце документа. У такому разі, не відпускаючи ліву кнопку миші, слід натиснути клавішу <Esc>, а потім відпустити кнопку. Натиснувши потім <Shift+F5>, можна повернутись у початкову позицію.

Якщо ж небажаного переміщення фрагмента тексту уникнути не пощастило, слід виконати команду Отменить з пункту меню Правка, клацнути на кнопці панелі інструментів Стандартная або на­тиснути комбінацію клавіш <Ctrl+Z>.

Редактор Word запам'ятовує до сотні останніх команд редагування тексту. Назва останньої введеної команди виводиться після команди

Отменить з пункту меню Правка. Перелік команд, які можна скасувати, наводиться у списку, що відкривається після натискання на кноп­ку зі стрілкою вниз біля кнопки Отменить. У цьому переліку можна вибрати одразу кілька останніх команд, які необхідно скасувати.

Наведені другий і третій способи копіювання й переміщення без використання Буфера обміну надійніші, ніж перший. Вони дають змогу переміщувати та копіювати не тільки в межах поточного вікна, а й уздовж усього документа.

За допомогою миші можна переміщувати й копіювати фрагменти тексту й у інші документи, якщо вони відкриті в сеансі (тобто два документи одночасно висвітлюються на екрані) і місце призначення доступне.

Дата добавления: 2015-10-21