Ведомость исходной документации

1. Исходная документация предоставляется сотрудниками структурного подразделениям в виде копий документов, статистической отчетности, электронных документов, являющихся точной копией бумажных версий утвержденных документов;

2. Документация должна быть подготовлена к моменту приезда энергоаудитора на объект, в структурное подразделение, в виде папки с копиями документов и приложенным к нему электронным носителем (компакт-диск, флэш-карта);

3. Ведомость исходной документации заполняется вручную энергоаудитором в присутствии представителя структурного подразделения ОАО "РЖД".

4. При наличии документации указанной в столбце "Наименование документации", в столбцах "Отметка о передаче" ставится отметка о передаче "есть" в столбце соответствующем виду передаваемого документа. В случае отсутствия документации в соответствующем столбце ставится отметка "нет";

5. Перечень документации может быть расширен в ходе проведения энергетического обследования дополнительными наименованиями документации носящей уточняющий и дополняющий характер. Дополнительно в таблицу вписываются названия документов, электронных файлов;

6. Заполненная ведомость подписывается сотрудником ответственным за проведение энергетического обследования объекта, структурного подразделения с одной стороны (начальник структурного подразделения) и представителем организации проводящей энергетическое обследование (энергоаудитор).

№ п/п	Наименование документации	Ответственное за документацию лицо	Отметка о передаче	Примечание
фамилия	должность	телефон	копия	электронный вид	кол-во листов
	Общие сведения об объекте энергетического обследования (полное наименование, ИНН, КПП, адрес, ОГРН, сведения о руководителе и прочие сведения);
	Данные о потреблении на собственные и хозяйственные нужды объектов и отпуске (передаче) сторонним потребителям или смежным сетевым компаниям ТЭР и воды за пять последних лет (2007-2011гг): и за текущий год на дату начала проведения энергетического обследования (2012гг):
- электроэнергия
- тепловая энергия (на отопление, ГВС, технологические нужды)
- водоснабжение
- водоотведение
- котельно-печное топливо (газ, уголь (по каждой марке), мазут, дизельное топливо, дрова)
- моторное топливо (бензин (по маркам), дизельное топливо, газ)
	Сведения о ценах и тарифах на ТЭР и воду (за текущий 2012г и четыре предшествующих обследованию года) за 2007-2011гг;
- электроэнергию
- тепловую энергию (пар, сетевая вода, ГВС)
- водоснабжение
- водоотведение
- котельно-печное топливо (газ, уголь (по каждой марке), мазут, дизельное топливо, дрова)
- моторное топливо (бензин (по маркам), дизельное топливо, газ)
	Среднесписочная численность работающих, в т.ч. производственный и административный персонал (с разбивкой по объектам обследования); (штатное расписание структурного подразделения пообъектно) за 2007-2011гг.
	Копии договоров (авизо) на: (при наличии договоров со сторонними поставщиками услуг;
- электроснабжение
- теплоснабжение
- водоснабжение
- водоотведение
- котельно-печное топливо
- моторное топливо
	Принципиальные однолинейные схемы электрических сетей по сетевым районам*;
	Принципиальные однолинейные схемы электрических сетей по каждому структурному подразделению (совокупности объектов, основного оборудования и собственных нужд)*;
	Принципиальные схемы котельных и центральных тепловых пунктов*;
	Принципиальные схемы по каждому структурному подразделению*:
- сетей теплоснабжения
- сетей водоснабжения
- сетей водоотведения
- сетей сжатого воздуха
- сетей газоснабжения
- сетей топливоснабжения
	Балансы электроэнергии по каждому участку структурного подразделения, структурному подразделению (копии актов о составлении балансов) за каждый месяц отчетного 2011 года и за четыре предшествующих года;
	Балансы тепловой энергии по каждому участку структурного подразделения (копии актов о составлении балансов) за каждый месяц отчетного года 2011 г. и за четыре предшествующих года;
	Данные о потребителях: копии договоров, объемы предоставляемых услуг в натуральном и стоимостном выражениях за отчетный (базовый) год (2011г) и четыре предшествующих года;
	Перечень энергосберегающих мероприятий, реализованных в структурных подразделениях или планируемых к реализации;
	Копии паспортов зданий, сооружений, находящихся на балансе ОАО «РЖД» (по каждому структурному подразделению), копии паспортов ПС, ЛЭП, котельных, ЦТП, КНС, ВОС, КОС, ЛОС, ВНС, компрессорных (воздух), включая площади и объемы зданий, количество единиц и мощность энергопотребляющего оборудования;
	Сведения о системах обеспечения микроклимата в помещениях (место установки, тип, количество, установленная мощность, время использования) и способах их регулирования (ручной, автоматический);
	Тип, количество, характеристики (паспортные данные), сведения о режимах использования основного оборудования, находящегося на балансе структурных подразделений ОАО «РЖД» за предшествующий обследованию год (трансформаторы, автотрансформаторы, синхронные компенсаторы, БСК, СТК, ЛЭП, котельные агрегаты, теплообменное оборудование и т.п.);
	Тип, количество, характеристики (паспортные данные) сведения о режимах использования вспомогательного оборудования, находящегося на балансе структурных подразделений ОАО «РЖД» за предшествующий обследованию год (насосы, компрессоры, вентиляторы, дымососы, электроводонагреватели, калориферы и т.п.);
	Тип, количество, характеристики (паспортные данные) сведения о режимах использования прочего энергопотребляющего оборудования, находящегося на балансе структурных подразделений за предшествующий обследованию год (бытовая техника, оргтехника, кондиционеры и т.п.);
	Схемы расчетного и технического учета ТЭР на объекте обследования;
	Принципиальные схемы расчетного и технического учета потребления энергетических ресурсов участков структурных подразделений ОАО «РЖД» (собственные, хозяйственные нужды, тепловой энергии, потребление воды (канализование), сжатого воздуха, других ресурсов)*;
	Характеристики каждого узла учета ТЭР и воды (коммерческий и технический): тип счетчиков, место установки, класс точности, дата последней поверки;
	Копии паспортов-протоколов измерительных комплексов;
	Архивы баз данных автоматизированных информационно-измерительных систем учета ТЭР за отчетный (базовый) год и четыре предшествующих года по каждому структурному подразделению;
	Копии сводных ведомостей зимних и летних контрольных замеров расхода ТЭР за четыре года предшествующих отчетному (базовому), по каждому участку структурного подразделения;
	Сведения о системах освещения по каждому объекту обследования: установленная мощность, тип и количество используемых ламп, наличие систем управления;
	Сведения по ремонту основного оборудования за отчетный (базовый) год и четыре предшествующих года (копии фактических графиков ремонта основного оборудования, причины выхода из строя, количество единиц, затраты на ремонт и восстановление в денежном выражении);
	Сведения об автотранспорте и спецтехнике, находящихся на балансе ОАО «РЖД», включая характеристики, потребление топлива, пробег (число моточасов работы двигателя) за отчетный (базовый) год и четыре предшествующих года;
	Инструкции, положения, технологические и оперативные схемы движения ТЭР для каждого объекта, утвержденные техническим руководителем;
	Формы статистической отчетности по расходу ТЭР за отчетный (базовый) год и четыре предшествующих года;
	Форма АГО – 11 - «О технических средствах водоснабжения и канализации
	Форма ТВО - «О работе пунктов центрального ВС и ВО»
	Форма ЭО -10 - «О потреблении электроэнергии»
	Форма НТО - 4 - «Перечень тех. средств»
	Форма ТПО-14 - «Отчет о приходе и наличии смазочных масел и смазок»
	Форма ТХО-1 - «Отчет о расходе топлива или электроэнергии на локомотивы и моторовагонный подвижной состав бригадами депо»
	Форма ТХО-2 - «Отчет о расходе топлива или электроэнергии и работе локомотивов и моторовагонного подвижно состава в границах участков работы локомотивных бригад»
	Форма ТХО-3 - «Отчет о расходе топлива, теплоэнергии и электроэнергии»
	Форма ТХО-4 - «Отчет о расходе котельно-печного топлива по его видам»
	Форма ТХО-5 - «Отчет о расходе топлива или электроэнергии и работе локомотивов и моторовагонного подвижного состава»
	Форма ТХО-9 - «Отчет о расходе топлива или электроэнергии на локомотивах и моторовагонном подвижном составе (в границах участков работы локомотивных бригад)»
	Форма ТХО-11 - «Отчет о расходе смазочных масел и смазок локомотивами и моторовагонным подвижным составом (по депо приписки)»
	Форма ТХО-16 - «Отчет об остатках, поступлении и расходе топлива структурными подразделениями железных дорог – филиалов ОАО «РЖД»
	Форма ТХО-16а - «Отчет о наличии, движении и расходе смазочных масел и смазок»
	Форма 4 – топливо - (РЖД – подразделение) «Отчет об остатках, поступлении и расходе топлива структурными подразделениями ОАО «РЖД»
	Результаты (отчеты) ранее проведенных энергетических обследований. Заполненные энергетические паспорта обследованных объектов;
	Номенклатура и коды основной продукции подразделения (работ, услуг) по ОКП.
	Справку по тарифам ТЭР из экономических отделов Структурных подразделений.

*В случае отсутствия документов на объектах схемы составляются непосредственно Исполнителем.

Представитель структурного подразделения ОАО "РЖД" ответственный за

проведение энергетического обследования _______________/_____________/_________________

(Начальник структурного подразделения) Должность подпись ФИО

Представитель исполнителя работ по энергетическому обследованию

структурных подразделений ОАО "РЖД" ___________________________________ _______________/_____________/_________________

(Энергоаудитор) Должность подпись ФИО

	От Заказчика ______________ Д.В. Сербиненко М.П.
		От Исполнителя ______________ М.П.

Дата добавления: 2015-10-21