Перегляд документів

Редактор Word надає можливість працювати у п'ятьох режимах зображення документа: Обычный, Web-документ, Разметка страни­цы, Структура, Главный документ. Переключитися в необхідний ре­жим можна за допомогою відповідних команд пункту меню Вид або за допомогою кнопок , розташованих у лівому нижньому куті робочої частини вторинного вікна документа.

1. Обычный режим є стандартним. Він встановлюється за замовчуванням і придатний для введення, виправлення й форматування документа. У цьому режимі забезпечується максимальна швидкість обробки тексту, яку можна підвищити, увімкнувши режим Чер­новик на вкладці Вид діалогового вікна Параметры пункту меню Сервис (при цьому обмежується кількість розмірів шрифтів, що використовуються на екрані, і спрощується вирівнювання й розміщення інтервалів).

2. Web-документ [2] — відображення документа в такому вигляді, як під час перегляду за допомогою Web-оглядачів. У цьому ре­жимі зображення розмітки документа на екрані спрощене: вигляд тексту не зовсім збігається з тим, що надрукується, а довжина рядків відповідає розміру вікна. За замовчуванням у цьому режимі автома­тично відкривається додаткове вікно Схема документа, яке зручно використовувати для швидкого переміщення вздовж документа. Вмикають і вимикають вікно Схема документа за допомогою однойменної команди пункту меню Вид.

3. Разметка страницы — режим макету, коли документ відображується у вікні у вигляді, в якому його буде надруковано на сторінці. Цей режим призначений для роботи з ілюстраціями та колон­титулами.

4. Структура документа — режим перегляду структури доку­мента, відформатованого за допомогою вбудованих стилів заголовків або присвоєння абзацам структурних рівнів. У цьому режимі заголовки документа забезпечуються відступами, що показують рівень вкладеності заголовків, а переміщення та зміна рівня вкладеності заголовків приводить до відповідного переміщення всього пов'язаного із заголовком тексту.

5. Главный документ [3] — режим, призначений для роботи з ве­ликими документами, що складаються з кількох частин, — так званими "вкладеними документами" або піддокументами (так само до­кументів Word), кожний з яких зберігається редактором в окремому файлі. Головним у Word називають документ, вміст якого цілком або частково становить один або кілька інших документів Word. У вікні головного документа можна переглядати загальну організацію вкладених документів і редагувати їх.

6. Режим чтения –– режим перегляду документа в вигляді розвернутої книги.

Існує також додатковий режим Предварительный просмотр (йому відповідає кнопка на панелі інструментів Стандартная чи ко­манда з такою назвою пункту меню Файл). Цей режим подібний до режиму Разметка страницы, але сторінки в ньому відображуються у зменшеному вигляді, щоб можна було побачити одну чи кілька сторінок цілком і перевірити розподіл документа на сторінки. Документ можна побачити таким, як він надрукується; при цьому не відобра­жуються службові лінії та символи, проте враховується наявність у документі, зокрема, прихованого тексту, рисунків або інших об'єктів, які в тексті подані лише посиланнями. Після переходу в цей режим з'являється панель інструментів Предварительный просмотр, що надає додаткові можливості для перегляду. Кнопка <Увеличение> збільшує масштаб зображення після клацання мишею в потрібній частині сторінки, допомагаючи роздивитися деталі документа. Кнопки <Одна страница> та <Несколько страниц> [4] дають змогу змінювати кількість сторінок, що одночасно зображуються у вікні перегляду. Кнопка <Bo весь экран> (або подібна команда пункту меню Вид) розгортає зображення до максимально можливих розмірів, забираючи з екрана елементи керування. Рядок меню в цьому режимі можна відкрити, підвівши курсор миші до верхньої частини екрана. Для скасування повноекранного режиму треба клацнути на кнопці <Вернуть обычный режим> або ще раз на кнопці <Bo весь экран> чи натиснути клавішу <Esc>.

Використовуючи віконце Масштаб панелі інструментів Предватирельный просмотр, можна встановити довільний (10-500 %) масштаб зображення документа. Таке саме віконце міститься в панелі інструментів Стандартная і, отже, його можна застосувати й у інших режимах перегляду документа. Крім конкретного масштабу у відсотках можна встановити режими по ширине страницы, целая страница, несколько страниц. Дещо більше можливостей реалізовано в діалоговому вікні Масштаб:

Це вікно викликається однойменною командою з пункту меню Вид. Якщо в конкретному режимі перегляду зображення документа якісь варіанти масштабу (наприклад, Несколько страниц) неможливі, то відповідні елементи діалогового вікна будуть недоступні.

ФОРМАТУВАННЯ СИМВОЛІВ (ЗМІНА ПАРАМЕТРІВ ШРИФТУ)

У редакторі Word форматування документа, тобто зміну його зовнішнього вигляду, поділяють на форматування символів, абзаців і сторінок.

Під символами в редакторі Word розуміють літери, пробіли, знаки пунктуації, цифри, спеціальні символи (наприклад, "@", "*", "&").

Сукупність певних літер, цифр, символів і розділових знаків утворює шрифт. На роботу в редакторі Word впливають три види шрифтів — масштабовані, принтерні та екранні. Масштабовані шрифти відображуються будь-яким принтером, що може друкувати у графічному режимі. Шрифти TrueType відображуються в надрукованому документі так само, як на екрані. Принтерні шрифти виглядають на екрані не так, як у надрукованому вигляді.

Щоб ідентифікувати тип шрифту, треба клацнути на стрілці спис­ку Шрифт панелі інструментів Форматирование. Позначка перед назвою шрифту вказує на шрифт TrueType, — на принтерний шрифт. Якщо позначки немає, то шрифт є екранним.

Шрифти розрізняють за трьома основними ознаками — рисун­ком, накресленням (характером вічка — рельєфного зображення літери) і розміром (кеглем). Однакові за характером рисунка, але різні за кеглем і накресленням шрифти поєднуються в гарнітури. Розмір шрифту вимірюється в пунктах[5].

Форматування символів тексту означає:

• вибрати шрифт, його накреслення, розмір і колір;

• встановити вертикальне розташування символів щодо інших знаків у рядку (верхні та нижні індекси);

• задати розміри інтервалів між символами.

На панель інструментів Форматирование винесені прості, найуживаніші команди зміни параметрів шрифту:

гарнітура – Шрифт ;

розмір (кегль) — Размер шрифта ;

накреслення — кнопки

Щоб змінити формат шрифту, треба виділити фрагмент, який слід переформатувати, і встановити нові параметри.

Для зміни гарнітури чи розміру шрифту необхідно розкрити відповідно список шрифтів або список розмірів, клацнувши лівою кнопкою миші на сусідній кнопці зі стрілкою . Клацнувши на імені чи розмірі шрифту у відповідному списку, отримують бажаний результат.

Такого самого результату можна досягти за допомогою клавіатури, натиснувши комбінацію клавіш <Ctrl+Shift+F> для списку шрифтів і <Ctrl+Shift+P> для списку наявних для даного шрифту розмірів. Потрібний елемент списку вибирають за допомогою клавіш керування курсором < ↓ >,< ↑ >, а реалізують вибрану зміну натисканням клавіші <Enter>.

Змінити накреслення шрифту на напівжирне, курсив або підкреслення можна за допомогою не тільки відповідних кнопок на панелі інструментів , а й таких комбінацій клавіш:

напівжирний — <Ctrl+B> (від англ. Bold};

курсив — <Ctrl+I> (Italic);

підкреслений — <Ctrl+U> (Underline).

У редакторі існує поняття "поточне слово". Це слово, на якому розміщується текстовий курсор. Якщо в документі немає виділеного фраг­мента, команда зміни параметрів шрифту виконується з поточним сло­вом. Змінити накреслення слова, на якому встановлено курсор введення, наприклад, на курсив, можна за допомогою комбінації клавіш <Ctrl+I>.

Аналогічно поточне слово можна виділити кольором. Для виділення в панелі інструментів Форматирование призначена кнопка <Цвет шрифта> A,;J, що розкриває додаткову панель Цвет текста:

Ця панель пропонує 40 кольорів для виділення текстового фраг­мента. Підвівши курсор миші до одного з кольорових квадратиків, можна побачити назву відповідного кольору. Колір Авто відповідає кольору тексту, встановленого для вікон у програмі Панелъ управле­ния Windows.

Кнопка <Выделение цветом> дає змогу змінити колір тла для виділеного фрагмента або в такий спосіб виділити фрагмент, протягнувши вздовж нього курсором при натиснутій лівій кнопці миші.

Команди зміни параметрів шрифту містяться в діалоговому вікні Шрифт:

Це вікно можна викликати командою Шрифт з пункту меню Фор­мат або з контекстного меню (клацанням правою кнопкою миші в зоні документа) чи комбінацією клавіш <Ctrl+D>. Вікно надає безліч додаткових можливостей щодо зміни зовнішнього вигляду символів.

Зокрема, розгорнувши список Подчеркивание, на екрані зобразяться 17 варіантів підкреслення фрагментів тексту, які пропонує редактор:

Окрім зміни кольору тексту можна встановити колір підкреслен­ня, відмінний від чорного. Додатково можна застосовувати спеціальні ефекти. Зокрема, фрагмент можна приховати. Він не виводитиметься на друк, і побачити його на екрані можна буде лише при ввімкненні відповідного режиму на вкладці Вид діалогового вікна Параметры (у пункті меню Сервис).

Окремі команди можна виконати за допомогою відповідної комбінації клавіш:

<Ctrl+Shift+Q> — зміна поточного шрифту на шрифт Symbol;

<Alt+Ctrl+Shift+B,C> — збільшення (зменшення) розміру шриф­ту до наступного розміру, доступного для конкретного принтера;

<Alt+Ctrl+Shift+R,D> — збільшення (зменшення) розміру шриф­ту на один пункт;

<Ctrl+Shift+W> — переривчасте підкреслення (тільки слів);

<Ctrl+Shift+D> — суцільне подвійне підкреслення;

<Alt+Ctrl+Shift+X> — проставляння (або скасування) верхніх індексів;

<Ctrl+(=)> — проставляння (або скасування) нижніх індексів;

<Ctrl+Shift+H> — переведення тексту в розряд прихованого (або скасування цієї дії);

<Ctrl+Shift+K> — переведення символів у такі, які мають накреслення великих літер, а розмір малих;

<Ctrl+Shift+A> — переведення символів у великі;

<Shift+F3> — циклічне перетворення символів слів у малі, у малі з першим великим символом, у великі;

<Ctrl+Shift+(*)> — увімкнення та вимкнення символів, що не друкуються.

У другій вкладці Интервал діалогового вікна Шрифт (до неї можна перейти, натиснувши <Ctrl+Tab>) встановлюються параметри, що визначають відстань між символами та їх вертикальне розташування. У полі Масштаб можна встановити ширину символів у відсотках до нормального розміру. Висота символів при цьому не змінюється. Поле Интервал регулює відстань між символами у слові. За замовчуванням встановлюється режим Обычный. Значення інтервалу (поле На) при цьому дорівнює нулю. Збільшення його значення спричинює перехід до режиму Разреженный, зменшення — до режиму Уплотненный. Аналогічне поле Смещение встановлює висоту тексту над базовою лінією (уявною горизонтальною лінією безпосередньо під лінією тексту). На відміну від режимів Верхний (Нижний) индекс тут виділений фрагмент лише переміщується вздовж вертикалі, але не змі­нюється за розміром. При цьому збільшується висота рядка. Перемикачем Кернинг [6] здійснюють автоматичну зміну відстані між символами.

Третя вкладка Анимация урізноманітнює способи виділення тексту в документі, коли той переглядають на екрані монітора. У друкованому вигляді ці ефекти не виявляються.

Кнопка < 3a замовчуванням> призначена для збереження параметрів шрифту в шаблоні, за яким створюються всі документи редактора. Після клацання на ній на екрані з'являється додатковий запит про те, чи застосовуватимуться зроблені зміни вигляду та розміру шрифту для всіх документів, створюваних на базі шаблону NORMAL, інформація про який зберігається редактором Word у файлі Normal. Dot.

Прискорити виконання складних видів форматування символів, що включають кілька різних параметрів з різних вкладок, можна за допомогою копіювання форматування. Для цього використовують

кнопку <Формат по образцу> . Спочатку треба виділити фраг­мент з уже встановленим форматуванням символів, клацнути на зазначеній кнопці й при натиснутій лівій кнопці миші провести курсором миші по тексту, який треба відформатувати в такий самий спосіб. Якщо необхідно відформатувати скопійованим стилем кілька фрагментів, треба двічі клацнути на згаданій кнопці й послідовно провес­ти курсором миші по всіх фрагментах. Скасовують увімкнений режим копіювання форматування, ще раз клацнувши на кнопці <Формат по образцу> або натиснувши клавішу <Esc>.

Те ж саме можна виконати за допомогою клавіатури:

• виділити фрагмент з початковим стилем форматування;

• натиснути <Ctrl+Shift+C> (копіювання стилю форматування);

• виділити фрагмент, що підлягає форматуванню;

• натиснути <Ctrl+Shift+V> (форматування скопійованим стилем). Скасувати форматування символів, точніше повернути формат виділеного фрагмента у стиль Обычный, можна за допомогою комбінації клавіш <Ctrl+npo6m> або <Ctrl+Shift+Z>.

Інформацію про те, який стиль форматування застосовано до тек­сту, можна отримати, натиснувши <Shift+F1>, а потім клацнувши лівою кнопкою миші на тексті.

Дата добавления: 2015-10-21