Формирование платежных документов

MiniPay-SL - программа для учета и оформления платежных поручений

Бухгалтерская программа для создания платежных поручений и учета платежных поручений предназначена для предприятий различной формы собственности. Отсутствие излишнего сервиса способствует быстрому освоению программы, и позволяет без особого труда оформить и отпечатать платежное поручение.

Экранная форма заполнения платежки имеет привычный вид платежного поручения. Оформление платежного поручения выполнено в соответствии с действующими требованиями. После заполнения экранной формы платежного поручения, программа формирует документ на основе имеющегося бланка платежного поручения. Бланк поручения это стандартная форма платежного поручения 0401060 в формате MS Word, который можно редактировать, в случае изменения формы и требований.

Оформленная платежка автоматически открывается в установленном на Вашем компьютере текстовым редактором (типа MS Word). Печать платежных поручений, а также, при необходимости, корректировка производится уже в текстовом редакторе.

Программа имеет встроенную базу банков России, что дает возможность при создании платежного поручения выбирать банк получателя со всеми реквизитами из списка, который систематизирован по населенным пунктам.

Учет платежных поручений ведется в форме реестра, который имеет удобные функции сортировки и фильтрации поручений. Реестр платежных поручений позволяет осуществлять выборку платежек за выбранный период в разрезе плательщика и получателя.

Эта деловая программа учета не требует установки, а это значит, бухгалтер может использовать ее непосредственно с флешки на любом компьютере, что создает дополнительные удобства по созданию и оформлению платежки на предприятии и их учета на компьютере.

При этом требования к оборудованию минимальны.

С 2012 года заполнение платёжных документов и порядок осуществления перевода денежных средств, как для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, так и для физических лиц осуществляется на основании единых правил и установок, изложенных в Положении ЦБ РФ от 19.06.2012 N 383-П.

В соответствии с Положением ЦБ N 383-П перевод денежных средств, как по банковским счетам, так и без открытия банковских счетов осуществляется банками только на основании утверждённых стандартных форм безналичных расчётов, и только на основании распоряжений клиентов.

Применяются следующие формы распоряжений клиентов:

• платёжные поручения;
• инкассовые поручения;
• аккредитивы;
• чеки;
• платёжные требования (перевода денежных средств по требованию получателя средств);
• переводы электронных денежных средств.

Из всех этих форм, наиболее востребованными у клиентов остаются платёжные поручения, поэтому о них далее и пойдёт речь.
Распоряжение клиента на перевод денежных средств, в виде платёжного поручения, оформляется:

• Клиентом (плательщиком) самостоятельно.
• Банком клиента (плательщика) - по поручению (просьбе) клиента или с его согласия.

Большая часть управленческой информации фиксируется в виде документов. Ведение документации (делопроизводство) предполагает знание правил создания документов, их оформления, согласования, продвижения на предприятии и хранения.

В связи с практикой введения электронного документооборота сотрудники современного офиса должны владеть методами и средствами обработки электронных документов.

В настоящее время номенклатура технических средств управления претерпевает существенные изменения. На российском рынке появляется разнообразная офисная техника ведущих мировых фирм-произво­ди­телей. Повышается скорость и качество работы, расширяются функции и сервисные возможности офисных аппаратов. Появились принципиально новые экологически безопасные технологии, позволяющие использовать современные технические средства непосредственно в офисе, на рабочих местах сотрудников. Образовались мощные интегрированные системы, сочетающие различные технологии. Технические средства оснащаются процессорами, памятью. Возникла возможность их подключения к персональным компьютерам или включения в корпоративные вычислительные сети в качестве отдельных терминалов.

В связи с расширением и усложнением номенклатуры технических средств пользователи испытывают определенные затруднения при выборе технических средств и конкретных моделей офисных аппаратов для определенных управленческих, в первую очередь делопроизводственных, процессов.

Программное обеспечение можно в основном подразделить на две группы в соответствии с двумясоставляющими делопроизводства:

– программные продукты для автоматизации документирования, т. е. автоматизация процессов составления, оформления и изготовления документов;

– программные продукты для автоматизации процессов работы с документами и содержащейся в них информацией.

В настоящее время для создания документов используют исключительно текстовые и табличные редакторы (процессоры) ведущих фирм-производителей (например, Microsoft Office).

Дата добавления: 2015-09-06