Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Дата и сумма оплаты.

Читайте также:
  1. a]сумма, на которую стоимость дневной выработки рабочего превышает дневную заработную плату.
  2. в строку «Sum» (сумма) - цифрами и прописью конкретная требующаяся сумма,- в строку «Reason» (причина) – для каких именно целей.
  3. Общая сумма расходов денежных средств за отчетный период.
  4. При равных суммах мест (как видно из примера) учитывается общая сумма баллов по конкурсу!
  5. Расчёт суммарных затрат труда на изготовление мучных кондитерских изделий
  6. Факторы, влияющие на величину суммарного материального потока

6. Должность, Ф.И.О. ответственного сотрудника, его личная подпись и печать организации (индивидуального предпринимателя).

Подчеркнем: во внимание берите лишь те бланки строгой отчетности, которые изготовлены типографским способом. То есть на документе должны быть серия и шестизначный номер — их присвоят в типографии. А документы, пронумерованные вручную (при помощи штампа или авторучки), к учету не принимайте. Налоговики считают их недействительными и снимают расходы.

А вот каких-то особых отметок, например о госрегистрации БСО, на бланках быть не должно. Это подтвердили и в Минфине России, выпустив письмо от 29 января 2013 г. № 03-01-15/1-14.

Определите, совпадает ли дата оплаты товаров или услуг с рабочим временем подотчетника

Предположим, вы нашли все обязательные сведения в документе, подтверждающем оплату. Теперь внимательно посмотрите на дату покупки. Она должна попадать в тот промежуток времени, когда ваш подотчетник исполнял свои трудовые функции. Проще говоря, проверьте, чтобы дата чека или БСО совпадала с рабочими днями (командировкой) сотрудника.

Понятно, что редко какой налоговый инспектор будет сверять чеки с табелем учета рабочего времени и производственным календарем. И нет ничего страшного в том, что у вас будет пара-тройка чеков, датированных субботним днем.

Но если подотчетник постоянно приносит первичку «выходного дня», то лучше эту практику прекратить. А то еще ревизоры заподозрят, что ваш сотрудник ходит на работу в выходные дни вопреки графику. В итоге доначислят зарплату, а вместе с ней потребуют уплатить недоимку по НДФЛ и страховым взносам.

К счастью, время покупки налоговиков не волнует. Даже если в чеке оно указано неверно. Главное, чтобы дата была правильной (письмо ФНС России от 6 мая 2013 г. № АС-4-2/8265).

Проверьте, чтобы в чеке был конкретный перечень приобретений

Как вы знаете, расходы необходимо не только подтвердить документально, но еще и обосновать с экономической точки зрения. Таковы правила пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ. То есть все ваши затраты должны быть направлены на получение материальной выгоды в будущем.

Поэтому очень важно, чтобы в документе было четко прописано, за что именно ваш сотрудник заплатил деньги компании. Такие сведения не поместились в чек или бланк? Тогда обязательно надо приложить к документу расшифровку приобретенных товаров или услуг. Например, в виде накладной, акта выполненных работ, товарного чека или квитанции.

Посмотрите также, все ли позиции первички действительно принесут доход вашей компании в будущем.

Допустим, подотчетник принес вам документ, часть покупок по которому сложно отнести к производственно необходимым. К примеру, в чеке значатся суммы, истраченные на бензин, мороженое и воду. Просто работник забыл попросить продавца, чтобы тот пробил сладости и прохладительные напитки отдельным чеком. Или же перед вами квитанция из гостиницы, а в ней значится не только стоимость проживания, но еще и завтрак отдельной строкой.

В таких случаях в расходы включите только те суммы, которые были истрачены на нужды именно компании. А личные покупки сотрудников во внимание не берите. Это касается и стоимости завтраков — их не учитывайте, ведь на подобные расходы вы выдаете командированному суточные.

Кстати, когда стоимость питания указана вместе с услугами проживания одной суммой, советуем запросить расшифровку в гостинице. И уже согласно полученному документу распределите сумму. Иначе не исключены споры с контролерами. Питание компенсируют суточными, считают они.

Посмотрите, обозначена ли сумма НДС отдельной строкой

Вообще, документ, дающий право на вычет, это счет-фактура. Его обязательно надо хранить вместе с чеком ККТ, если не хотите рисковать вычетом.

Один только кассовый чек не оправдает вычет по НДС. Даже если в этом документе сумма налога выделена обособленной строкой. К чеку все равно обязательно приложите счет-фактуру с реквизитами документа об оплате. То есть в графе 5 «К платежно-расчетному документу» должны быть указаны номер и дата кассового чека.

Осторожно!

На основании одного лишь чека НДС к вычету принимать опасно. Претензий не будет, только если у вас есть правильно оформленный счет-фактура.

Как показывает практика, подотчетники часто забывают сообщить продавцу о том, что они покупают товары по поручению компании. И в результате приносят в бухгалтерию документы на свое имя. Претензии контролеров в таком случае обеспечены.

Поэтому перед тем, как отправить своего сотрудника за покупками, вручите ему распечатку с реквизитами вашей компании. С такой шпаргалкой ни один подотчетник не забудет, для кого покупает ценности. А у поставщика будет меньше шансов допустить ошибку при оформлении счета-фактуры.

Счет-фактуру вам так и недонесли? Тогда НДС к вычету принять, увы, не удастся. Не стоит и включать эту сумму в стоимость приобретенных товаров при расчете налога на прибыль (п. 1 ст. 170 Налогового кодекса РФ).

А вот для БСО правила не такие строгие — достаточно, чтобы в документе была выделена конкретная сумма входного налога на добавленную стоимость. Это может быть проездной билет или квитанция из гостиницы.

К слову, чтобы подтвердить расходы на проезд, теперь достаточно распечатать контрольный купон или, другими словами, выписку из автоматизированной системы управления перевозками. Об этом официально заявили представители ФНС России в своем письме от 12 октября 2012 г. № АС-4-2/17308. Образец такого документа мы разместили ниже.

Важная деталь

Если у вас будет распечатка электронного билета с суммой НДС, контролеры не станут возражать против вычета.

Купон вам в обязательном порядке направят по ТКС при покупке билета на сайте транспортной компании. Так что если у вас будет распечатка электронного проездного документа с обозначенной суммой НДС, контролеры не станут возражать против вычета. Об этом периодически напоминают чиновники из Минфина России, как например, в письме от 3 апреля 2013 г. № 03-07-11/10861. Главное зарегистрировать контрольный купон в книге покупок (п. 18 Правил ведения книги покупок, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137).

Главное, о чем важно помнить

1 Если в чеке или БСО проверяющие недосчитаются хотя бы одного обязательного реквизита, расходы по такому документу они поставят под сомнение.

2 Стоимость личных покупок сотрудника, зафиксированных в одном чеке с затратами на корпоративные нужды, в расходы при расчете налога на прибыль не включайте.

Дополнительно про расчеты наличными

Статьи: «О каких кассовых правилах могут забыть компании и о чем стоит побеспокоиться предпринимателям» («Главбух» № 1, 2012); «Все самые необходимые для бухгалтера сведения о контрольно-кассовой технике» («Главбух» № 22, 2012).

Документ: пункт 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.

 

 

Звезда
за правильный ответ

Тест

Сотрудник ООО «Легенда» приложил к авансовому отчету БСО из гостиницы с номером 15. Безопасно ли включать в расходы сумму по такому документу?

Да

Нет

 

 


Дата добавления: 2015-09-06; просмотров: 77 | Нарушение авторских прав


<== предыдущая страница | следующая страница ==>
Что обязательно должно быть в чеках и БСО, по которым вы сможете без опаски признать расходы| В живую покажем реализацию самых модных образов с которыми в качестве образцов приходят к вам клиенты

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.014 сек.)