Читайте также:
|
Татьяна Рублева
эксперт журнала «Главбух»
Главбух | Июнь 2013
Чем поможет эта статья: Вы запросто распознаете среди всех чеков и квитанций, что принесут вам подотчетники, те, по которым признавать расходы опасно. Мы подскажем, какие данные проверить.
От чего убережет: Контролеры не доначислят налог на прибыль только из-за того, что в чеке или БСО не хватает какого-то обязательного реквизита.
Сотрудник принес вам на проверку авансовый отчет. А к нему, как обычно, приложил чеки и различные бланки строгой отчетности (БСО), подтверждающие стоимость покупок. Некоторые из таких квитков не внушают вам доверия: в одном невозможно найти номер документа, в другом смущает дата. А по какому-то вообще сложно определить, на что конкретно ваш сотрудник потратил деньги компании. Невольно задумаешься, стоит ли учитывать при расчете налога на прибыль расходы по такой первичке.
Важная деталь
Вы можете самостоятельно проверить кассовый чек на подлинность, не дожидаясь, пока это сделает инспектор (kpkcheck.ru).
Чтобы у вас не копился ворох сомнительных чеков и бесполезных квитанций, мы подскажем, какие из них можно принять к учету, а какие — явно не стоит.
А ниже вы прочитаете советы юриста о том, как самостоятельно проверить подлинность чека. Благо сегодня это не проблема. А налоговики настойчиво призывают осмотрительно выбирать контрагентов. К тому же, если при проверке у вас найдут фиктивный документ, признанные по нему расходы снимут и доначислят налог на прибыль.
Подсказывает Антон Соничев, адвокат компании «Налоговик»
Прежде чем учесть расходы по чеку, убедитесь, что он не фальшивка
— Советуем проверять кассовые чеки на подлинность. Сейчас это легко узнать по реквизитам такого документа. Достаточно зайти на сайт kpkcheck.ru и нажать на вкладку «Экспресс-проверка», указав при этом адрес своей электронной почты и данные проверяемого чека. Уже через несколько минут на ваш виртуальный ящик придет ответ. Он может быть как положительным, если чек настоящий, так и отрицательным, когда фискальный документ — подделка.
Кстати, налоговики активно используют этот сервис в своей работе. Поэтому, если не хотите, чтобы инспекторы неожиданно сняли расходы по недействительным чекам, заранее проведите проверку самостоятельно. Тогда вам не придется доказывать в стенах суда реальность сделки (см., к примеру, по данному вопросу постановление ФАС Центрального округа от 13 марта 2013 г. по делу № А62-2453/2012).
Удостоверьтесь, что все необходимые реквизиты в бланке есть
Несмотря на то что чеки и БСО — это лишь приложения к авансовому отчету (сами по себе они расходы не подтверждают), требования у контролеров к ним довольно строгие.
И первое, на что обратят внимание проверяющие — все ли обязательные реквизиты есть в документе. Ведь они просто необходимы для любой первички. Правда, и для чеков, и для БСО установлены отдельные перечни таких сведений.
Информация, которая обязательно должна быть в кассовом чеке
О том, какие реквизиты непременно должны быть пробиты в любом кассовом чеке, недавно напомнили представители ФНС России в письме от 6 марта 2013 г. № АС-4-2/3777. А мы для вас подготовили наглядное пособие, с помощью которого вы без труда сверите свои чеки с образцовым документом. Его вы увидите ниже.
Эти данные непременно должны быть в любом кассовом чеке
1. Наименование компании. Или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя.
2. Номер чека, который кассовая техника автоматически присваивает по порядку каждому документу.
3. ИНН компании или индивидуального предпринимателя.
4. Дата и время покупки, согласно данным ККТ.
Дата добавления: 2015-09-06; просмотров: 109 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Месяц _________________ 20___ года | | | Дата и сумма оплаты. |