Читайте также:
|
ЧЕК ЛИСТ РАБОТЫ ОТДЕЛА КАДРОВ.
| № | Наименование работы | Срок выполнения | Отметка о выполнении |
| Вывод и подача оценочных аттестаций к собранию менеджеров (по запросу) | начало месяца | ||
| Совместно с директором ресторана сделать сжатие данных в программе Scala (до переводов текущего месяца) | 3-5 числа | ||
| Заполнение журналов инструктажей (на рабочем месте, электробезопасность, пожарная безопасность) | до 5 числа | ||
| Выбрать по графику отпусков работников, у которых запланированы отпуска в следующем или через месяц (отпускные должны быть выплачены не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска), разместить объявление для сотрудников | до 5 числа | ||
| Вывести список работников, которым должно исполниться 18 лет в этом месяце, подписать с этими работниками пакет документов (трудовой договор на совершеннолетнего, должностную инструкцию, договор о материальной ответственности, приложение №1). Документы оформить на следующий день после ДР. | до 5 числа подготовить список | ||
| Подписать документы по программе FT и возвраты/отказы от обедов. | до 5 числа | ||
| Подписание пакета документов при переводе на основную/по совместительству работу. | по необходимости | ||
| Издать приказы на переводы в должности, переводы из ресторана в ресторан (оформить необходимые документы с сотрудниками, передать личные дела переведенных). Обновить ежегодные приказы (разное) при смене состава. | До 10 числа | ||
| Проверить сотрудниц, находящихся в декрете. В случае приближения 3-летнего возраста ребенка, обзвонить на предмет выхода на работу. | до 10 числа | ||
| Проверка N/S (докладных), обзвон работников (проверка записей в файле), при отсутствии работника в течение 5 смен – отправить первое уведомление, после этого определить дату увольнения (3 недели спустя после отправления 1-го уведомления). | Ежедневно | ||
| Работа с анкетами (обзвон, проверка документов кандидатов, проведение первой части собеседования и т.д.) | ежедневно | ||
| Оформление приказов на прием/увольнение, отпуска. Подписать у сотрудников. | ежедневно | ||
| Занесение информации в программу Scala (больничные, доплаты, новые сотрудники и т.д.). | по мере поступления | ||
| Отправка уведомлений уволенным сотрудникам, которые написав заявление на увольнение, не пришли за документами (в день увольнения или на следующий день). | ежедневно | ||
| Проверка правильного оформления взысканий (докладная, объяснительная, приказ, нумерация, запись в реестр). | еженедельно | ||
| Подготовить и отправить еженедельный отчет по приему/увольнению | к понедельнику | ||
| Проведение I Ориентации, оформление файлов, формирование личных дел до даты выхода на работу | еженедельно | ||
| Подготовить и отдать на подпись все необходимые документы директору ресторана. | еженедельно | ||
| Издание приказов на награждение (запись в Т-2, трудовую книжку), если таковые есть на данной неделе. | еженедельно | ||
| Ведение картотеки ВУС по мере приема новых сотрудников. | еженедельно | ||
| Заполнение реестра приказов | еженедельно | ||
| Внесение в график информации о прохождении медосмотра (по мере поступления медицинских книжек). Контроль за прохождением медосмотра по графику, выбор сотрудников, у которых периодический осмотр должен пройти в ближайшие 3-4 недели, выдача под расписку медкнижки и направления. Дата очередного анализа не позднее срока окончания предыдущего. В случае непрохождения в срок – докладная на имя директора. | еженедельно | ||
| Проверка работы несовершеннолетних сотрудников (смена до 21:00; не превышает 7часов/3,5 – для учащихся), выработка сотрудников на программе FT. Подача информации директору ресторана. | еженедельно | ||
| Внесение новых сотрудников к авансу. Подготовка к МЕ (внесение недостающей информации по чек – листу МЕ), закрытие МЕ с директором или 1 ассистентом ресторана. Создание приказа на все доплаты, свыше 1000 руб. | к авансу/зарплате по графику | ||
| Ксерокопия полностью оформленных приказов на прием сотрудников, принятых в текущем месяце вложить в личное дело | конец месяца | ||
| Обзвон уволенных сотрудников, которые не забрали карточки ПФ. В случае если не смогли дозвониться – отправить уведомление. Внесение информации в книгу ПФР по всем принятым сотрудникам текущего месяца. | конец месяца | ||
| При поступлении полисов ОМС снять копии, отдать оригиналы сотрудникам под роспись на копии (разложены по алфавиту). Внести номер полиса в программу. Сформировать заявки на изменение в полисах в программе Scala до МЕ. | по мере поступления/ до МЕ | ||
| Внесение информации по отпускам в Т-2 (по приказам за месяц). | после МЕ до 30 числа | ||
| Вывод из программы ведомостей по б/л, заполнение оборотной стороны листов нетрудоспособности, подпись директора | ежемесячно, до 25-го числа | ||
| Составление приложения к графику отпусков для новых сотрудников, переведенных к вам и вышедших из декрета. | ежеквартально | ||
| Архивация личных дел уволенных. | по мере накопления | ||
| Заведение и дальнейшее заполнение бланка учета униформы и документальное оформление удержания (при отсутствии ответственного менеджера) | по необходимости | ||
| SMS | |||
| Занести до начала работы новых сотрудников в SMS с их реальными номерами Scala. Сверить номера принятых в SMS и программе Scala перед закрытием месяца. | по мере приема/к МЕ | ||
| Удалить уволенных из SMS. | ежемесячно | ||
| В Центральный офис/Координатору | |||
| Отправить информацию о восстановлении сотрудников в группу зарплаты Сергею Анисимову. При переводе из компании в компанию – сообщить ДО АВАНСА в группу з/п информацию о переведенном сотруднике (ФИО, Scala, ставка, ресторан перевода). | сразу при приеме/переводе | ||
| Отправить оригиналы заявлений на отказ и возврат обедов (координатору до 05 числа), копии заявлений в личном деле. | до 05 числа | ||
| Отправить отчеты (Staffing, ростер, анкеты, квота, FT) координатору | 2-3 число | ||
| Отправить информацию Координатору о повышениях, перемещениях, доплатах, выходе/уходе в декрет, отпуске без сохранения заработной платы окладников 3-6 уровней. | до 10-14 числа ежемесячно | ||
| Отправить документы Координатору: пособия по рождению ребенка, документы о постановке на учет по беременности до 12 нед. И заявления на оказание материальной помощи. | до 20-го числа | ||
| Сбор и отправка документов координатору по несчастному случаю на производстве. | в течение 5 дн. после предост. б/л | ||
| Отправить Форму №1 в группу з/п Центрального офиса: - ежемесячное пособие при выходе из декрета до 1,5 лет (на неполный рабочий день) - декретные больничные листы (копии оставить в ресторане, также вывести последний расчетный лист и впишите базовую ставку по уровню) - выходные пособия в связи с уходом в армию с копией повестки - копию заполненного б/л (при необходимости рассчитать его вручную) | до 29 числа | ||
| Сверка кандидатов, отправленных к вам в ресторан на собеседование из центра по приему, отправка отчета (для Москвы и области) | до 05-го числа | ||
| Отправка данных по окладникам 4-6 уровней для оформления мед. страховки (ДМС) по запросу координатора, сразу при рождении ребенка у ассистента отправить информацию для оформления страховки на ребенка. | по необходимости | ||
Дата добавления: 2015-09-06; просмотров: 53 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Править]Структура чека | | | Что обязательно должно быть в чеках и БСО, по которым вы сможете без опаски признать расходы |