II. Выбор схемы размещения товаров на складе

Рациональная организация хранения товаров определяется правильной системой размещения товаров на складах.

Система размещения товаров на складе включает:

1).закрепление мест хранения;

2). маркировку мест хранения;

3). использование прогрессивных технологий (например, внедрение методов Парето, технологий мерчандайзинга).

Рассмотрим подробнее содержание указанных мероприятий.

На практике поступившие това­ры укладывают в ряде случаев там, где есть в это время свобод­ные ячейки или площадки. В результате один и тот же товар ока­зывается размещенным в нескольких местах, что затрудняет по­иск его во время отборки. Поэтому для каждого склада необходи­мо разработать схему размещения товаров в нем.

1). Для чего требуется закрепление мест хранения за то­варной группой (подгруппой, видом, наименованием). Закрепление постоянных мест хранения за отдельным наиме­нованием имеет плюсы и минусы. В таких складах, например, можно встретить в отборочном листе, в строке отдельной товарной позиции запись отборщика: «не нашел». Очевидно, что боль­шинство проблем в этом плане снимает внедрение в управление складом информа­ционных систем, обеспечивающих автоматическую адресацию грузов.

Плюсы:

• можно специализировать оборудование;

• четкость в работе склада;

• строгий порядок в расположении товаров.

Минусы:

• при отсутствии товара постоянно закрепленное место будет пустовать;

• при излишнем поступлении постоянно закрепленное место будет перегружаться.

2). Маркировка мест хранения

Система кодирования с помощью трёх или шестизначного кода:

• первая и вторая цифры — номер стеллажа;

• третья и четвертая цифры —номер секции;

• пятая и шестая — номер полки стеллажа.

Если на складе в зоне хранения товаров несколько магистральных проходов, то в системе кодировки первая (и вторая, в случае, если число проходов более 9) цифра будет означать номер прохода, а последующие – номера стеллажа, секции, полки.

Нумерацию стеллажей рекомендуется производить отдельно по каждой складской секции по часовой стрелке, начиная со стороны автомобильной рампы.

В случае штабельного размещения товаров на хранение также рекомендуется нумерация проходов и рядов штабеля.

В целях облегчения работы рекомендуется иметь развернутые схемы размещения стеллажей (штабелей) с их кодификацией, которые долж­ны вывешиваться в складах на видном месте.

В распорядительных документах (отборочных листах, заказах), поступающих на склад, про­тив каждого наименования, кроме прочих реквизитов, указывает­ся и код места хранения товаров.

Границы зон, выделенных на складе под стеллажное хранение, обводятся линиями. Каждая зона должна иметь бирки с указани­ем номера места.

3). Использование прогрессивных технологий

Функционирование склада сопровождается затратами трудо­вых и технических ресурсов. Снизить эти затраты можно путем разделения всего ассортимента на две группы:

- группы, требующие большого количества перемещений,

- группы, к которым обращаются доста­точно редко.

Размещение названных групп товаров в разных зо­нах склада позволит минимизировать количество передвижений на складе.

Сущность метода Парето заключается в делении грузовой площади (площади для хранения товаров) на горячие и холодные зоны, и деление ассортимента хранящихся товаров по востребованности (или оборачиваемости, или частоте заказа). Так, часто отпускаемые товары (наиболее востребованные, с высокой оборачиваемостью) составляют лишь не­большую часть ассортимента, и располагать их необходимо в удобных, максимально приближенных к зонам отпуска, местах, вдоль так называемых «горячих» линий (рисунок 1.) Товары, тре­бующиеся реже, отодвигают на «второй план» и размещают вдоль «холодных» линий.

Сущность метода Парето:

Вдоль «горячих» линий могут располагаться также крупногабаритные товары и товары, хранящиеся без тары, так как их перемещение связано со значительными трудностями.

Следует контролировать оборачиваемость товаров, своевременно выявлять неликвиды и принимать по ним решения. Выявляют неликвиды с помощью следующей формулы:

о - р

У = -------.

о

где у — коэффициент интенсивности использования товарных запасов; о — потребность в товарах в течение определенного периода; р — поступление товаров в течение определенного периода.

В таблице 1 приведены значения коэффициента интенсивности использования товарных запасов.

Таблица 1

Значение У Виды товаров по оборачиваемости

менее -1 неликвиды

от -1 до -0,3 пролеживающие и слабо используемые

от -0,3 до -0,1 нормально используемые

от -0,1 до 0,2 активно используемые

от 0,2 до 1 дефицитные

Неликвиды, требующие первостепенного внимания, могут быть выявлены с помощью матрицы ABC-XYZ анализа (табл.2).

Для этого вы­полняют ABC-анализ ассортимента склада по признаку доли пози­ции в объеме стоимостного оборота, а анализ XYZ - по признаку доли позиции в штучном обороте.

Таблица 2

Идентификация неликвидов, требующих первостепенного внимания

Оборачиваемость     Доля в запасах	До 45 дней Группа Х (используемые нормально)	45-90 дней Группа У (пролёживающие)	Свыше 90 дней Группа Z (неликвиды)
Группа А (20% ассортимента – 5% стоимости запаса)	АХ	АУ	АZ
Группа В (30% ассортимента – 15% стоимости запаса)	ВХ	ВУ	ВZ
Группа С (50% ассортимента – 80% стоимости запаса)	СХ	СУ	СZ

В строку А попадает валообразующая номенклатура (товары, имеющую наибольшую долю в общем объёме товарооборота), в столбец X — наиболее часто за­казываемая номенклатура. Позиции, попавшие в указанные под­множества, не могут быть удалены из ассортимента. Кандидаты на удаления должны иметь малый вклад в стоимостном обороте (группа С) и продаваться в незначительных количествах (группа Z), так, чтобы их удаление не снизило уровень сервиса компании. На пересечении двух указанных множеств находится подмножест­во CZ. Позиции, попавшие сюда должны анализироваться, напри­мер один раз в месяц, на предмет возможности удаления из ассор­тимента.

---

Дата добавления: 2015-09-06