Организационная структура ЗАО «Пензенская кондитерская фабрика», численность и квалификация кадров.

Организационная структура (приложение 1) ЗАО «Пензенская кондитерская фабрика» определена его Уставом, в котором содержатся положения об органах управления предприятием, их полномочиях.

Органами управления Обществом являются:

- Общее Собрание акционеров (далее – Собрание);

- Совет директоров;

- Генеральный директор.

Органом контроля Общества является ревизионная комиссия или ревизор Общества. Генеральный директор назначается Советом директоров Общества.

Собрание является высшим органом управления Общества. Общество обязано ежегодно проводить годовое Собрание. Годовое Собрание проводится не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года. На годовом Собрании должны решаться вопросы об избрании Совета директоров, ревизионной комиссии (ревизора), утверждении аудитора Общества, а также могут решаться иные вопросы, отнесенные к компетенции Собрания. К компетенции Собрания относятся:

1. внесение изменений и дополнений в Устав Общества или утверждение Устава Общества в новой редакции;

2. реорганизация Общества;

3. ликвидация Общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;

4. определение количественного состава Совета директоров, избрание его членов и досрочное прекращение их полномочий;

5. определение количества, номинальной стоимости, категории объявленных акций и прав, предоставленных этими акциями;

6. увеличение уставного капитала Общества путем размещения дополнительных акций;

7. увеличение уставного капитала Общества путем увеличения номинальной стоимости акций;

8. уменьшение уставного капитала Общества путем уменьшения номинальной стоимости акций, путем приобретения Обществом части акций в целях сокращения их общего количества, а также путем погашения приобретенных или выкупленных Обществом акций;

9. избрание членов ревизионной комиссии или ревизора Общества, досрочное прекращение их полномочий;

10. утверждение аудитора Общества;

11. выплата (объявление) дивидендов по результатам первого квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года;

12. определение порядка ведения Собрания;

13. решение иных вопросов, предусмотренных Законом.

Совет директоров осуществляет общее руководство деятельностью Общества. В компетенцию Совета директоров входит решение вопросов общего руководства деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных Законом к компетенции Собрания.

К компетенции Совета директоров относятся следующие вопросы:

1. определение приоритетных направлений деятельности Общества;

2. созыв годового и внеочередного Собраний;

3. утверждение повестки дня Собрания;

4. размещение Обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг в случаях, предусмотренных Законом;

5. определение цены (денежной оценки) имущества, цены размещения и выкупа эмиссионных ценных бумаг в случаях, предусмотренных Законом;

6. назначение Генерального директора Общества и досрочное прекращение его полномочий;

7. использование резервного фонда и иных фондов Общества;

8. создание филиалов и открытие представительств Общества, а также их ликвидация;

9. утверждение организационной структуры управления Обществом;

10. иные вопросы, предусмотренные Законом и Уставом Общества.

Решения на заседании Совета директоров принимаются большинством голосов членов Совета директоров, принимающих участие в заседании. При решении вопросов на заседании Совета директоров каждый член Совета директоров обладает одним голосом. Передача права голоса членом Совета директоров иному лицу, в том числе другому члену Совета директоров, не допускается.

Генеральный директор – единоличный исполнительный орган Общества, подотчетный Совету директоров и Собранию – назначается Советом директоров и может переназначаться неограниченное число раз. Совет директоров вправе в любое время принять решение о досрочном прекращении полномочий Генерального директора и назначении нового Генерального директора.

К компетенции Генерального директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества, за исключением вопросов, Законом или Уставом отнесенных к компетенции Собрания или Совета директоров.

Генеральный директор:

1. принимает на работу и увольняет с работы в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации, заключает с ними трудовые договоры, применяет к работникам меры поощрения и накладывает на них взыскания;

2. назначает на должность главного бухгалтера, директоров Общества и своих заместителей, а также досрочно прекращает их полномочия;

3. открывает Обществу счета в банках и других кредитных учреждениях;

4. выдает доверенности (в том числе с правом передоверия) от имени Общества;

5. принимает решения о командировании сотрудников Общества;

6. утверждает текущие программы производственно-хозяйственной деятельности Общества;

7. обеспечивает подготовку ежеквартальных отчетов по ценным бумагам;

8. осуществляет иные функции и принимает решения по другим вопросам текущей деятельности Общества по поручению Собрания, Совета директоров в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом и другими внутренними документами Общества.

Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Общества Собранием избирается ревизионная комиссия (ревизор) Общества. Член ревизионной комиссии (ревизор) Общества не может одновременно являться членом Совета директоров Общества, а также занимать иные должности в органах управления Общества.

В компетенцию ревизионной комиссии (ревизора) входит:

- подтверждение достоверности данных, содержащихся в отчетах и иных финансовых документах Общества;

- выявление фактов нарушения установленных правовыми актами Российской Федерации порядка ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности, а также правовых актов Российской Федерации при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности Общества.

По требованию ревизионной комиссии (ревизора) Общества лица, занимающие должности в органах управления Общества, обязаны представить документы о финансово-хозяйственной деятельности Общества.

Общество обязано создавать все необходимые условия для нормальной работы ревизионной комиссии (ревизора) Общества (предоставлять помещение, документы, транспорт, необходимую оргтехнику и т. д.).

По итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности Общества ревизионная комиссия (ревизор) или аудитор составляют заключение, в котором должны содержаться:

- подтверждение или опровержение достоверности данных, содержащихся в отчетах и иных финансовых документах Общества;

- информация о фактах нарушения установленных правовыми актами Российской Федерации порядка ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности, а также правовых актов Российской Федерации при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности.

Члены Совета директоров, Генеральный директор, а равно управляющая организация или управляющий при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должны действовать в интересах Общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении Общества добросовестно и разумно, и несут ответственность перед Обществом за убытки, причиненные Обществу их виновными действиями (бездействиями).

При этом в Совете директоров не несут ответственности члены, голосовавшие против решения, которое повлекло причинение Обществу убытков, или не принимавшие участия в голосовании.

Численность работников предприятия составляет 781 человек. В динамике за 2005-2006гг. количественный состав персонала увеличился на 3.9 %. Это произошло за счет расширения деятельности предприятия и появления новых видов оборудования.

За период с 2005 по 2006год по разным причинам уволилось 20 человек, и по состоянию на 01.05.2006г. выбытие персонала составило 3,8 %.

На предприятии существует следующая квалификация профессий:

1. кондитерское производство: наладчик оборудования в производстве пищевой продукции, слесарь-ремонтник, токарь, фрезеровщик, термист, электромеханик по лифтам;

2. электроучасток: электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования, электромонтер по обслуживанию подстанций, монтажник, слесарь-сантехник, электрогазосварщик, слесарь по ремонту и обслуживанию систем вентиляции и кондиционирования, аккумуляторщик, обмотчик элементов электрических машин, оператор теплопункта, автослесарь;

3. столовая: повар, кассир-экспедитор, уборщик столовой;

4. отдел продаж: старший продавец, продавец-кассир, кладовщик склада готовой продукции, уборщик служебных помещений, грузчик-повременщик;

5. служба ОМТО: кладовщик сырья, кладовщик вспомогательных материалов, экспедитор;

6. центральная лаборатория: контролер по качеству.

В целях оценки профессиональных знаний персонала и выявления наиболее перспективных работников для определения их дальнейшего служебного роста осуществляется работа по аттестации руководителей и специалистов. В целом работа по аттестации сотрудников проходит успешно.

Дата добавления: 2015-09-06