Должностные инструкции работников бухгалтерии.

Бухгалтерия является самостоятельным структурным предприятием. Главной задачей службы является организация бухгалтерского, налогового и оперативного учетов Общества. Структурный состав бухгалтерии:

- главный бухгалтер;

- заместитель главного бухгалтера по финансовой работе;

- заместитель главного бухгалтера по производству;

- экономист по финансовой работе – 2 человека;

- бухгалтер по учету сырья – 1 человек;

- бухгалтер по учету вспомогательных материалов – 1 человек;

- старший бухгалтер по расчету оплаты труда;

- бухгалтер по расчету оплаты труда;

- бухгалтер по реализации – 2 человека;

- бухгалтер по налоговому учету;

- бухгалтер по общественному питанию и прочим подразделениям;

- кассир-инкассатор – 2 человека;

- раздатчик заработной платы – архивариус;

- бухгалтер-практикант.

Распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии производится главным бухгалтером.

Обязанности главного бухгалтера:

1. обеспечивает организацию бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций общества;

2. обеспечивает в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществление хозяйственных операций, осуществляет контроль за движением активов, учетом формирования доходов и расходов общества;

3. осуществляет формирование и выполнение учетной политики общества;

4. обеспечивает в полном объеме составление достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности;

5. обеспечивает установление внутренних правил документооборота и технологии обработки учетной информации, включая формы первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций;

6. обеспечивает сохранность первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, а также бухгалтерской и налоговой отчетности сроком не менее пяти лет;

7. осуществляет экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности общества по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов;

8. участвует в проведении экономического анализа работы общества, готовит предложения по результатам анализа;

9. обеспечивает контроль за начислением и выдачей заработной платы и других выплат работникам предприятия;

10. обеспечивает своевременное проведение расчетов общества с бюджетами всех уровней, предприятиями, учреждениями и физическими лицами;

11. участвует в разработке предложений по улучшению условий труда работников предприятия, их социальной защите;

12. составляет ежемесячные, квартальные и годовые статистические отчеты общества;

13. постоянно занимается повышением квалификации и поддержанием профессионального уровня;

14. обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией;

15. разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы;

16. участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения и технологии обработки бухгалтерской информации.

Обязанности экономиста по финансовой работе:

1. выполняет работу по учету и контролю за базой данных по движению денежных средств общества. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с учетом движения денежных средств общества;

2. производит прием, подготовку и передачу документов в банк, производит подбор документов к выпискам банков и производит разноску по счетам бухгалтерского учета;

3. предоставляет отчетность по движению денежных средств общества;

4. оформляет документы по валютным счетам общества;

5. участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;

6. участвует в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;

7. выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

8. выполняет отдельные служебные поручения главного бухгалтера;

9. обязан не разглашать конфиденциальную информацию, полученную им при исполнении своих должностных обязанностей;

10. участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники;

11. постоянно занимается повышением квалификации и поддержанием профессионального уровня;

12. производит оформление документации для получения Сберкарт;

13. производит подготовку информации для внешних пользователей в соответствующие с действующим законодательством инстанции.

Обязанности главного бухгалтера по производству:

1. выполняет работу по учету имущества, обязательств и хозяйственных операций общества;

2. выполняет работу по учету выдачи ссуд работникам общества и выдачи путевок;

3. выполняет работу по учету расчетов с подотчетными лицами;

4. осуществляет прием и контроль первичной документации по участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;

5. составляет отчетные данные себестоимости продукции общества, выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению;

6. проверяет кассовые отчеты;

7. осуществляет учет и составляет отчет о движении по валютным счетам общества;

8. подготавливает приказы об инвентаризации;

9. производит расчеты лимита остатка наличных денег в кассе и следит за его соблюдением;

10. производит начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты всех уровней по своим участкам работы;

11. предоставляет данные для формирования налогового учета общества;

12. участвует в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;

13. выполняет работу по формированию оборотов главной книги и оборотов баланса;

14. составляет бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.

Обязанности бухгалтера по реализации:

1. выполняет работу по расчетам с клиентами общества за поставленную продукцию собственного производства и другие товары, по возврату кондитерских изделий;

2. выполняет работу по формированию книги покупок и книги продаж. Формирует справку в оптовых ценах;

3. выполняет работу по ведению журнала-ордера по расчетам за товар для перепродажи;

4. осуществляет проверку отчетов кладовщиков по складам готовой продукции общества;

5. производит списание расходов на рекламу и благотворительность;

6. производит проверку актов инвентаризации, ведомостей движения по складам готовой продукции;

7. участвует в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;

8. подготавливает данные по участкам учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

9. выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;

10. оформляет отчеты о реализации продукции для перепродажи в стоимостных и натуральных единицах;

11. выполняет отдельные служебные поручения главного бухгалтера.

Дата добавления: 2015-09-06