Читайте также:
|
При запуске программы на экране появляется окно выбора режима работы в системе:
- подбор новых кадров «Отбор претендентов»;
- анализ текущей деятельности «Подбор и расстановка персонала».
При выборе первого режима будет открыта форма, содержащая кнопки:
- «Список претендентов» (форма списка справочника «Кандидаты»);
- «Список критериев отбора» (форма списка справочника «КритерииОценки Кандидатов»);
- «Оценка претендентов» (форма списка документа «ОценкаКандидата»);
- «Отбор претендентов» (форма нового элемента документа «СписокКандидатов»).
Выбор второго режима откроет форму с вкладками:
- «Проверка»;
- «Работа с кадрами»;
- «Анализ данных проверки».
Вкладка «Проверка» содержит кнопки:
- «Сформировать документ проверки» (форма нового элемента документа «ПроверкаЗанимаемойДолжности»);
- «Провести оценку кадров» (форма списка документа «ОценкаКадров»);
- «Минимальные требования для должности» (форма списка документа «Минимальные требования для должности»).
Вкладка «Работа с кадрами» содержит кнопки:
- «Сформировать приказ о приеме на работу» (форма нового элемента документа «ПриказОПриемеНаРаботу»);
- «Сформировать приказ о перемещении сотрудника» (форма нового элемента документа «КадровоеПеремещение»);
- «Сформировать приказ об увольнении» (форма нового элемента документа «ПРиказОбУвольнении»);
- «Создать штатное расписание» (форма нового элемента документа «ШтатноеРасписание»);
- «Анализ кадрового состава» (форма отчета «АнализКадровогоСостава»).
Вкладка «Анализ данных проверки» содержит кнопки:
- «Анализ отдела» (форма создания обработки «Анализ отдела»);
- «Анализ заданной должности» (форма создания обработки «Анализ сотрудников заданной должности»);
- «Анализ сотрудника» (форма создания обработки «Анализ сотрудника»).
Схема меню представлена в приложении М дипломной работы.
Для установки тонкого клиента компьютер конечного пользователя должен удовлетворять требованиям:
- операционнаясистемаWindowsXPServicePark 2 и выше, WindowsServer 2003 и выше, Fedora 17 и выше, Mint 12 и выше, Ubuntu12.04 LTSи выше,AltLinuxСПТ 6.0 и выше;
- процессор IntelPentium/Celeron 1800 МГц и выше;
- оперативная память 1Гбайт и выше;
- жесткий диск при установке используется около 70 Мбайт;
- SVGA-дисплей.
Разработанный комплекс состоит из файлов 1Cv8.1CD, 1Cv8.pfl, 1Cv8.logобщим весом 7.70 Мбайт.
2.5.1 Описание работы со справочниками
Работа с системой начинается с внесения необходимой информации во все справочники и заполнения перечислений.
Перечисления заполняются из конфигурации «1С: Предприятие 8.2».
Некоторые справочники не предусмотрены для изменения в режиме предприятия:
- «Должности»;
- «Отделы» и др.
Работа с другими справочниками происходит в зависимости от их назначения. Ряд из них заполняются в ручную, другие путем ссылки на первые.
На рисунке 2.2 отображена экранная форма справочника «Должности», содержащая перечень должностей компании ООО «БухгалтерФон Сервис».
Рисунок 2.2 - Экранная форма справочника «Должности»
На рисунке 2.3 изображена экранная форма справочника «Сотрудники», который хранит перечень всех сотрудников компании ООО «БухгалтерФон Сервис»с указанием их фамилии, имени и отчества.
Рисунок 2.3 - Экранная форма справочника «Сотрудники»
На рисунке 2.4 изображена экранная форма справочника «Претенденты». Справочник имеет место при работе СППР 1 по подбору новых кадров в компанию. Справочник содержит список имен претендентов. Справочник имеет место при необходимости подбора кадров при их недостатке, согласно штатному расписанию.
Рисунок 2.4 - Экранная форма справочника «Претенденты»
На рисунке 2.5 отображена экранная форма справочника «Отделы». Он содержит список наименований структурных подразделений компании ООО «БухгалтерФон Сервис».
Рисунок 2.4 - Экранная форма справочника «Отделы»
На рисунке 2.6 показана экранная форма справочника «КритерииОценкиКандидатов». Он хранит список качеств, по которым проходит оценка претендентов на работу в ООО «БухгалтерФон Сервис» на той или иной должности.
Рисунок 2.6 - Экранная форма справочника «КритерииОценкиКандидатов»
2.5.2 Описание работы с документами
После того, как работа по заполнению справочников закончена, необходимо перейти непосредственно к регистрации поступающих во времени документов в систему, обеспечивающих подбор новых кадров в компанию и оптимизации существующего кадрового состава.
Для подбора нового персонала необходимо для начала сформировать документ «ОценкаКандидата», экранная форма которого представлена ниже на рисунке 2.7.
Рисунок 2.7 - Экранная форма документа «ОценкаКандидата»
Например, профессиональные способности Петренко А.П оценены в 3 балла, личностные качества в 4 балла, а уровень и профиль образования в 2 балла.
На рисунке 2.8 показана экранная форма документа «СписокКандидатов».
Документ отражает список критериев оценки, список прентендентов на работу в ООО «БухгалтерФон Сервис», а также непосредственно ранжированный список претендентов баллами оценки качеств.
Таким образом, наиболее предпочтительным кандидатом является по сумме балов Исаева Л.Д.
Рисунок 2.8 - Экранная форма документа «СписокКандидатов»
На рисунке 2.9 показана экранная форма документа «ПриказОПриемеНаРаботу».
Рисунок 2.9 - Экранная форма документа «ПриказОПриемеНаРаботу»
Приказ можно сформировать в случае, если исполнительный директор примет решение принять нового сотрудника на работу из списка рекомендуемых кандидатов.
Когда новый персонал подобран, необходимо оценить существующий.
На рисунке 2.10 отражена экранная форма документа «ПроверкаЗанимаемойДолжности».
Рисунок 2.10 - Экранная форма документа «ПроверкаЗанимаемой Должности»
На рисунке 2.11 приведена экранная форма документа «ОценкаКадров».
Рисунок 2.11 - Экранная форма документа «ОценкаКадров»
Например, сотрудник Кириллов О.Т. не выполняет некоторые должностные обязанности, его квалификация не соответствует требованиям занимаемой должности, но имеет достаточный опыт работы и постоянно повышает свои знания. Он достаточно трудолюбив и инициативен, исполняемые задания в основном соответствуют требованиям, самокритичен. Иногда допускает нарушения трудовой дисциплины. Работник психологически совместим с коллективом, правильно строит рабочие взаимоотношения.
Такие же характеристики составляются на всех сотрудников компании.
Документ имеет печатную форму, представленную на рисунке 2.12.
Рисунок 2.12 - Экранная форма печатной формы документа «ОценкаКадров»
Экранная форма «Анализа отдела» показана на рисунке 2.13.
Рисунок 2.13 - Экранная форма обработки «Анализа отдела»
Печатная форма анализа отражена на рисунке 2.14.
Согласно анализу, в команде разработки ООО «БухгалтерФон Сервис» идеальным образом ни одни сотрудник не соответствует занимаемой должности. Антонов А.В. не обладает иными качествами работника предприятия. Поэтому не него необходимо оформить «ПриказОбУвольнении». Остальные три сотрудника команды требуют перемещения в иные структурные подразделения Общества, или повышения в рамках данной команды.
Рисунок 2.14 - Печатная форма «Анализа отдела»
На рисунке 2.15 представлена экранная форма «ПриказаОбУвольнении».
Рисунок 2.15 - Экранная форма «ПриказаОбУвольнении»
На рисунке 2.16 отражена экранная форма «КадровоеПеремщение».
Рисунок 2.16 - Экранная форма «КадровоеПеремещение»
Шатунов В.П. остается в команде разработки, но переходит на должность главного программиста.
На рисунке 2.17 представлена экранная форма обработки по «АнализЗаданнойДолжности». Обработка позволит выявить сотрудников по заданной должности, что соответствуют ей и не соответствуют. Анализ проводится на основе задания конкретных значений качествам у сотрудников и последующего сравнения с эталоном.
Рисунок 2.17 - Экранная форма обработки по «АнализЗаданнойДолжности»
На рисунке 2.18 показана экранная форма обработки «АнализСотрудника». Анализ необходим для непосредственной оценки текущей деятельности интересующего сотрудника компании. Документ также выдает рекомендации, в случае несоответствия занимаемой должности, какие должности компании подходят сотруднику с таким набором качеств.
Дата добавления: 2015-10-13; просмотров: 140 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Описание программных модулей | | | Российской Федерации |