Описание структуры перечислений и справочников

Перечисления - это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в информационной базе наборы значений, которые не изменяются в процессе работы прикладного решения.

В разработанном программном комплексе были созданы 10 перечислений.

Восемь перечислений соответствует качествам сотрудника, значения которых необходимы для оценки текущей деятельности работника предприятия.

Значения перечислений указаны в подразделе 2.1.

Перечисление «ЗначимостьПоказателя» описывает шкалу оценки важности критерия, при подборе персонала на должность из множества претендентов. Значения перечисления таковы:

- «0 баллов»;

- «1 балл»;

- «2 балла»;

- «3 балла».

Перечисление «Соответствие» включает в себя значения возможные при оценке соответствия качеств сотрудника занимаемой должности в компании:

- «Соответствует»;

- «Не соответствует»;

- «Соответствует и обладает качествами выше требуемых»;

- «Не соответствует, но обладает качествами выше требуемых».

Механизм проверки описан в подразделе 2.1 ВКР, а также на блок-схеме приложения Д.

Справочники являются основным механизмом хранения условно-постоянной информации. Характерной особенностью объекта конфигурации «Справочник» является то, что пользователь в процессе работы может самостоятельно добавлять новые элементы в справочник [10].

Разработанная система содержит пять справочников. Во всех справочниках имеются системные реквизиты «Код» и «Наименование», формируемые автоматически.

2.2.2.1 В справочник «Должности» заносится информация о должностях компании. Эта информация необходима и при приеме на работы, при формировании приказов о движении кадров, а также при проверке соответствия занимаемой должности. Структура справочника приведена в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Структура справочника «Должности»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Код	Число
Наименование	Строка

2.2.2.2 Справочник «Сотрудники» предназначен для хранения информации о сотрудниках компании. Справочник содержит полное имя сотрудника (ФИО). Структура справочника приведена в таблице 2.3.

Таблица 2.3 - Структура справочника «Сотрудники»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Код	Число
Наименование	Строка

2.2.2.3 Справочник «Кандидаты» предназначен для хранения списка кандидатов на должность предприятия при приеме на работу. Справочник используется при работе СППР 1. Справочник содержит только системные реквизиты - код и наименование. Структура справочника приведена в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Структура справочника «Кандидаты»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Код	Число
Наименование	Строка

2.2.2.4 Справочник «Отделы» предназначен для хранения списка структурных подразделений ООО «БухгалтерФон Сервис». Данный справочник также содержит лишь системные реквизиты, поскольку направлен на хранение перечня наименований с целью последующего использования при заполнении других объектов конфигурации. Структура справочника приведена в таблице 2.5.

Таблица 2.5 - Структура справочника «Отделы»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Код	Число
Наименование	Строка

2.2.2.5 Справочник «КритерииОценкиКандидатов» предназначен для хранения перечня критериев оценки претендентов на должность для формирования ранжированного списка кандидатов в СППР 1. Подробно критерии описаны в подразделе 2.1. Справочник содержит только системные реквизиты - код и наименование, т.е. само значение критерия. Структура справочника приведена в таблице 2.6.

Таблица 2.6 - Структура справочника «КритерииОценкиКандидатов»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Код	Число
Наименование	Строка

2.2.3 Описание структуры документов

Документы предназначены для хранения информации обо всех событиях, происходящих на предприятии и имеющих смысл с точки зрения экономики. Каждый документ предназначен для отражения своего типа событий, что определяет его структуру и свойства [11].

2.2.3.1 Документ «ОценкаКадров» используется для проверки соответствия занимаемой должности конкретного сотрудника. Оценка осуществляется по критериям, описанным в подразделе 2.1 ВКР. Документ не выдает еще решения относительно работника компании, но выводит сводные данные о его психологических качествах, а также о качестве реализованных работ.

Документ заполняется на основе «Проверки занимаемой должности». Из него берется ответственный сотрудник. «ОценкаКадров» также содержит следующие реквизиты: «Сотрудник» - лицо, которое подвергается проверке, «ДеловыеКачества», «УровеньКвалификации», «Работоспособность», «КачествоВыполняемойРаботы», «СтильИМетодыРаботы», «Дисциплинирован-ность», «ПсихологическаяСовместимость».

Структура документа представлена в таблице 2.7.

Таблица 2.7 - Структура документа «ОценкаКадров»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Номер	Число
Дата	Дата	-
Проверка	ДокументСсылка.ПроверкаЗанимаемойДолжности	-
Сотрудник	СправочникСсылка.Сотрудники	-
ДеловыеКачества	ПеречислениеСсылка.ДеловыеКачества	-
Продолжение таблицы 2.7
Название реквизита	Тип данных	Длина
УровеньКвалификации	ПеречислениеСсылка.УровеньКвалификации	-
Работоспособность	ПеречислениеСсылка.Работоспособность	-
КачествоВыполняемойРаботы	ПеречислениеСсылка.КачествоВыполняемой Работы	-
СтильИМетодыРаботы	ПеречислениеСсылка.СтильИМетодыРаботы	-
Дисциплинированность	ПеречислениеСсылка.Дисциплинированность	-
ПсихологическаяСовместимость	ПеречислениеСсылка.ПсихологическаяСовместимость	-

2.2.3.2 Документ «ПриказОПриемеНаРаботу» предназначен для документального оформления приема на работу нового сотрудника. Данный документ формируется, как правило, по результатам работы СППР 1 по подбору кандидатов в компанию из множества претендентов лишь для некоторых из списка. Данный вид документа имеется абсолютно у всех сотрудников предприятия и именно он обозначает должность работника и к какому отделу прикреплен. Это в будущем определит его ставку, согласно штатному расписанию, а также позволит отслеживать исполнительному директору есть ли потребность у Общества в подобных сотрудниках.

Для документов о движении сотрудников - прием на работу, перемещение или увольнение - создан нумератор «НумераторКадровыхДокументов». Это позволяет вести единую нумерацию для всех документов этого рода.

Структура документа представлена в таблице 2.8.

Таблица 2.8 - Структура документа «ПриказОПриемеНаРаботу»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Номер	НумераторКадровыхДокументов	-
Дата	ДатаВремя	-
Сотрудник	СправочникСсылка.Сотрудники	-
Должность	СправочникСсылка.Должности	-
Отдел	СправочникСсылка.Отделы	-

2.2.3.3 Документ «ПриказОбУвольнении» формируется при увольнении сотрудника из ООО «БухгалтерФон Сервис». Это, как правило, происходит по результатам работы СППР 2 по анализу текущей деятельности сотрудников при выявлении не соответствия личностных качеств занимаемой должности, а также отсутствия каких-либо других положительных качеств. Порядок определения подобных сотрудников описан в подразделе 2.1 дипломной работы, а также графически в приложении Д.

Структура документа представлена в таблице 2.9.

Таблица 2.9 - Структура документа «ПриказОбУвольнении»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Номер	НумераторКадровыхДокументов	-
Дата	ДатаВремя	-
Сотрудник	СправочникСсылка.Сотрудники	-

2.2.3.4 Документ «ОценкаКандидата» составляется на каждого претендента на ту или иную должность для последующего проведения его анализа в рамках работы СППР 1. Документ содержит данные о ФИО претендента, а также набор качеств и баллов по этим параметрам, то есть оценочные значения качеств. Это позволит ранжировать кандидатов для выбора наилучшего сотрудника в компанию. Также набор лишь определенных качеств позволит исполнительному директору принять решение на какую конкретную должность принимать кандидата из начала ранжированного списка по результатам работы СППР 1. Поля «Номер» и «Дата» проставляются автоматически, поскольку являются системными реквизитами документов в системе «1С:Предприятие 8.2». Остальные поля заполняются либо из соответствующих значений справочников путем ссылки на данные, либо вручную. Структура документа представлена в таблице 2.10.

Таблица 2.10 - Структура документа «ОценкаКандидата»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Номер	Число
Дата	ДатаВремя	-
Кандидат	СправочникСсылка.Кандидаты	-
Табличная часть «ЛистОценок»
Критерий	СправочникСсылка.КритерииОценкиКандидатов	-
Оценка	Число	2,0

2.2.3.5 Документ «ЗначимостьПоказателейДляДолжности» используется для отражения минимальных требований для той или иной должности компании. По всем критериям для каждой должности проставляются баллы. Тем самым определяется эталон, с которым в последующем будет проведено сравнение показателей сотрудников предприятия. Данный документ является определяющим для функционирования СППР 2. Эталон определяется главами команд ООО «БухгалтерФон Сервис». Таким образом он формируется для внутренних нужд и характеризует внутренние требования к сотрудникам. В документе для каждого показателя имеются пояснения, то есть шкала значений качеств - что характерно для 0, 1, 2 или 3 баллов. Это позволяет создать комфорт при заполнении документа, поскольку все шкалирование запомнить не предоставляется возможным.

Поля «Номер» и «Дата» проставляются автоматически. Структура документа представлена в таблице 2.11.

Таблица 2.11 - Структура документа «ЗначимостьПоказателейДляДолжности»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Номер	Число
Дата	ДатаВремя	-
Должность	СправочникСсылка.Должности	-
ДеловыеКачества	ПеречислениеСсылка.ЗначимостьПоказателя	-
УровеньКвалификации	ПеречислениеСсылка.ЗначимостьПоказателя	-
Работоспособность	ПеречислениеСсылка.ЗначимостьПоказателя	-
КачествоВыполняемойРаботы	ПеречислениеСсылка.ЗначимостьПоказателя	-
СтильИМетодыРаботы	ПеречислениеСсылка.ЗначимостьПоказателя	-
Дисциплинированность	ПеречислениеСсылка.ЗначимостьПоказателя	-
ПсихологическаяСовмес Тимость	ПеречислениеСсылка.ЗначимостьПоказателя	-

2.2.3.6 Документ «КадровоеПеремещение» отражает процесс перемещения сотрудника внутри компании. Это может повышение, в силу выявления качеств выше эталонных для занимаемой должности, или оптимизационные перемещения, поскольку для данной должности сотрудник не подходит, но имеются качества подходящие для другой. После работы СППР 2 может быть составлен данный документ. Поскольку он отражает работу с кадрами, поэтому, как и «ПриказОбУвольнении», «ПриказОПриемеНаработу» имеет нумератор для автоматической нумерации всех кадровых документов.

Структура документа представлена в таблице 2.12.

Таблица 2.12 - Структура документа «КадровоеПеремещение»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Номер	НумераторКадровыхДокументов	-
Дата	ДатаВремя	-
Продолжение таблицы 2.12
Название реквизита	Тип данных	Длина
Сотрудник	СправочникСсылка.Сотрудники	-
Должность	СправочникСсылка.Должности	-
Отдел	СправочникСсылка.Отделы	-

2.2.3.7 Документ «ПроверкаЗанимаемойДолжности» необходим для проверки соответствия личностных качеств занимаемой должности. Сам процесс проверки отражается с качествами сотрудников в документе «ОценкаКадров», структура которого была описана выше. Этот же документ определяет ответственного за проверку. Это может быть как глава кадровой службы - исполнительный директор, или иное уполномоченное лицо, например, глава команды для оценки работы подчиненных сотрудников.

Структура документа представлена в таблице 2.13.

Таблица 2.13 - Структура документа «ПроверкаЗанимаемойДолжности»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Номер	Число
Дата	ДатаВремя	-
Ответственный сотрудник	СправочникСсылка.Сотрудники	-

2.2.3.8 Документ «СписокКандидатов» необходим для непосредственно документального отражения процесса выбора наилучшего кандидата на должность в компанию из множества претендентов. Это реализовано в СППР 1.

Документ содержит две табличные части. Первая из них отражает список, интересующих претендентов, вторая непосредственно критерии их оценки. При этом, можно выбрать тот набор критериев и претендентов, который по каким-либо субъективным параметрам является наиболее привлекательным в данной ситуации. Набор критериев задается на основе справочника «КритерииОценкиКАндидатов».

Поля «Номер» и «Дата» проставляются автоматически, так как являются системными реквизитами.

Структура документа представлена в таблице 2.14.

Таблица 2.14 -Структура документа «СписокКандидатов»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Номер	Число
Дата	ДатаВремя	-
Продолжение таблицы 2.14
Табличная часть «Список»
Претендент	СправочникСсылка.Кандидаты	-
Табличная часть «Критерии отбора»
Критерий	СправочникСсылка.КритерииОценкиКандидатов	-

2.2.3.9 Документ «ШтатноеРасписание» отражает штатное расписание компании, составленное на 25.11.2014 г. это один из основных документов управлении кадрами, в котором указывается необходимое количество персонала на ту или иную должность в ООО «БухгалтерФон Сервис». Эти данные помогут выявить потребность в определенном персонале и эффективно в будущем провести кампанию по подбору кадров с помощью СППР 1.

Поля «Номер» и «Дата» проставляются автоматически. Структура документа представлена в таблице 2.15.

Таблица 2.15 -Структура документа «БюджетГородаФинансирование»

Название реквизита	Тип данных	Длина
Номер	Число
Дата	ДатаВремя	-
Табличная часть «Расписание»
Должность	СправочникСсылка.Должности	-
Количество	Число

Дата добавления: 2015-10-13