Описание структуры регистров сведений

Регистры сведений предназначены для хранения информации, развернутой по комбинации измерений.

В системе используются три регистра сведений.

2.2.4.1 В таблице 2.16 представлена структура регистра «РегистрДолжностей», который отображает динамику движения сотрудников в компании. Регистраторами регистра сведений являются «ПриказОПРиемеНаРаботу», «ПриказОПеремещении», «ПриказОбУвольнении». Таким образом, регистр поможет провести анализ текучести кадров на предприятии и принять соответствующие управленческие решения. Также регистр позволяет увидеть частые перемещения сотрудников, что может говорить либо о недостаточном внимании к подбору кадров, исходя из их личностных качеств, или о проводимой в данный момент оптимизации состава сотрудников.

Структура регистра представлена в таблице 2.16.

Таблица 2.16 - Структура регистра сведений «РегистрДолжностей»

Тип элемента структуры	Название элемента структуры	Тип данных
Измерение	Сотрудник	СправочникСсылка.Сотрудники
Ресурс	Должность	СправочникСсылка.Должности
Ресурс	Отдел	СправочникСсылка.Отделы

2.2.4.2 Регистр сведений «РегистрТребований» отражает добавление новых требований по какой-то должности или изменение существующих баллов в эталоне по качествам. Регистратором является документ «ЗначимостьПоказателейДляДолжности», который хранит минимальные требования для определенной должности компании. Структура регистра представлена в таблице 2.17.

Таблица 2.17 - Структура регистра сведений «РегистрТребований»

Тип элемента структуры	Название элемента структуры	Тип данных
Измерение	Должность	СправочникСсылка.Должности
Ресурс	Требования	ДокументСсылка.ЗначимостьПоказателей ДляДолжности

2.2.4.3 Регистр сведений «ШтатноеРасписание» описывает новые изменения в штатном расписании компании, а именно новое расписание на предстоящий год работы компании. Штатное расписание составляется на год и не может быть изменено в течение его. Регистратором является документ «ШтатноеРасписание».

Измерения у регистра сведений нет.

Структура регистра отражена в таблице 2.18.

Таблица 2.18 - Структура регистра сведений «ШтатноеРасписание»

Тип элемента структуры	Название элемента структуры	Тип данных
Ресурс	ШтатноеРасписание	ДокументСсылка.ШтатноеРасписание

2.3 Описание технологического процесса подбора кадров с помощью комплекса СППР в ООО «БухгалтерФон Сервис»

На первом этапе техпроцесса происходит ввод первичной информации из бумажных носителей, касающейся деятельности компании - сведения о сотрудниках, структурных подразделениях ООО «БухгалтерФон Сервси». Данные заносятся в соответствующие справочники. Механизм разработанного программного комплекса позволит избежать ввода некорректной информации и дублирующихся данных.

После вода первичных данных необходимо перейти непосредственно к процессам, что стали поводом для разработки программного комплекса систем поддержки принятия решения по подбору персонала в компанию.

Работа комплекса делится на два процесса: подбор новых кадров и оценка существующих с целью оптимизации кадрового состава предприятия.

При подборе новых кадров, а именно при выборе кандидатов из множества претендентов необходимо создать документ «Претенденты» со списком лиц, рассматриваемых в рамках работы СППР 1. Затем формируется документ «Оценка кандидата» для определения числовых значений личностных качеств по критериям, имеющим приоритетное значение для выбираемой должности. Все эти документы формируются в системе для реализации механизма программы и не имеют бумажных аналогов. Далее формируется документ "Список кандидатов", в котором происходит ранжирование претендентов на должность. По результатам ранжирования формируется отчет. Он-то и идет на печать в одном экземпляре. Подписывается документ исполнительным директором. И хранится с целью последующей оценки для выбора сотрудников в компанию. Если итог работы СППР 1 выявит предпочтительных кандидатов, то исполнительным директором может быть сформирован «Приказ о приеме на работу». Приказ печатается в двух экземплярах. Подписывается генеральным директором компании и исполнительным директором, как руководителем кадровой службы. Один экземпляр остается в офисе г.Оренбург, другой отправляется по факсу в г.Одинцово.

Работа разработанного комплекса по анализу текущего состава кадров начинается с создания документа «Проверка занимаемой должности». Документ определяет ответственного сотрудника за проверку. Далее необходимо ввести данные проверки по каждому сотруднику в документ «Оценка кадров». Документ содержит конкретные значения по качествам для сотрудников. В результате ввода данных документ выводится на печать и подписывается исполнительным директором. Он храниться в двух экземплярах - у исполнительного директора, как руководителя кадровой службы, и у главы команды, в которой работает рассматриваемый сотрудник.

Чтобы увидеть результат проверки необходимо выбрать одну из трех обработок "Анализ отдела", "Анализ заданной должности" или увидеть результаты по одному сотруднику с помощью обработки "Анализ сотрудника". По результатам работы конкретной обработки формируется печатный документ, который подписывается исполнительным директором и хранится у него. В последующем можно принять различные управленческие решения. Сформировать приказы о перемещении сотрудников. Они также имеют бумажную форму, подписываются исполнительным директором и генеральным директором ООО «БухгалтерФон Сервис». Один экземпляр остается в Одинцово, другой в г.Оренбург.

Схема технологического процесса приведена в приложении Ж выпускной квалификационной работы.

Дата добавления: 2015-10-13