Лабораторна робота № 13. (2 год.)

Тема: Робота зі списками в Ms Excel 10.

Мета роботи: Навчитись впорядковувати дані, підводити підсумки, групувати

стовпці документа, розбивати текст на стовпці. Створювати списки.

Матеріальне забезпечення занять

1. Типове робоче місце: персональний комп’ютер.

2. Операційна система Windows 7, MS Excel 10.

3. Методичне забезпечення, Робочий зошит.

Завдання для попередньої підготовки.

1.Вивчити відповідний теоретичний матеріал.

2. Опрацювати контрольні запитання.

3. Підготовити звіт.

4. Розв’язати тренувальні вправи.

Хід роботи

· Запустіть програму Excel, відкрийте нову книжку.

· Створіть список користувача з назвами міст для розв’язування задачі.

· Задача „Діяльність фірми в Європі”

Нехай ваша фірма має філіали в чотирьох країнах Європи (розглянути по

три-чотири міста в кожній країні). Дані про діяльність фірми протягом

трьох місяців, наприклад, січня, лютого, березня, занести в таблицю і

визначити обсяги продажів у Європі для кожної країни методом

підведення підсумків. Таблиця має містити близько п’ятнадцяти рядків

такої структури: Країна, Місто, Січень, Лютий, Березень, Всього. Назви

міст під час введення по країнах не треба групувати.

· Створіть таблицю „Діяльність фірми в Європі” для розв’язування задачі

і уведіть свої дані.

· У першій клітинці стовпчика Всього обчисліть обсяг продажів за три

місяці для даного рядка, скориставшись кнопкою Автосума.

· Скопіюйте вставлену формулу вниз для знаходження обсягів продажів

за три місяці для всіх інших міст.

· Задайте формат чисел Числовий без десяткових знаків після крапки і з

розділювачем груп трьох розрядів.

· Відцентруйте заголовок таблиці відносно даних таблиці.

· Заховайте і покажіть стовпець Місто.

· Виберіть стовпець Місто і застосуйте команду Формат Þ Столбец Þ

Скрыть. Клацніть мишею в будь-якому місці робочого аркуша. Як

показати захований стовпець?

· Упорядкуйте рядки таблиці в алфавітному порядку назв міст.

· Упорядкуйте філіали (рядки) за спаданням обсягу продажу в першому

кварталі.

· Упорядкуйте дані за двома ключами: по полю Країна та по полю

Місто в алфавітному порядку.

· Скопіюйте таблицю на два наступні аркуші.

· На першому аркуші підведіть підсумки діяльності філіалів у кожній

країні з таким критерієм підсумовування: сума обсягів продажу за три

місяці.

· Виокремте таблицю з назвами полів і застосуйте до неї команду Данные

Þ Итоги. У вікні, що відкриється, заповніть три поля: 1) при кожній зміні

– Країна; 2) операція – Сума; 3) додати підсумки по полю – Всього.

Натисніть на кнопку ОК.

· Відновіть початковий стан таблиці.

· На другому аркуші створіть підсумок для визначення у кожній країні

філіалу (тобто міста), де обсяг продажу був найбільший у березні.

· Тут слід застосувати операцію підсумовування – Максимум.

· Заховайте всі проміжні результати, тобто запишіть на екрані лише

рядки з підсумками.

· У якій країні середнє значення продажу по полю Всього максимальне?

· Дослідження виконайте на третьому аркуші.

· Перейдіть на перший аркуш. Згрупуйте поля Січень, Лютий, Березень і

тимчасово вилучіть їх з поля зору.

· Виділіть потрібні стовпці і виконайте команду Данные Þ Группа и

структура Þ Группировать. За допомогою кнопки або згруповані

стовпці вилучіть із поля екрана.

· Відновіть зображення стовпців на екрані. Виділіть стовпці Січень,

Лютий і виконайте з ними аналогічні дії. Поекспериментуйте з кнопками

керування групуванням. Як скасувати групування?

· Додайте до книги новий робочий аркуш „Список”.

· На цьому аркуші введіть такі дані:

· Адреси Дані

· В2 Семенов Петро 345

· В3 Михайленко Іван 678

· В4 Козак Семен 666

· В5 Дарвін Олег 546

· В6 Семенов Данило 987

· Даний список є незручним для оцінки діяльності робітників.

Перетворіть список таким чином:

· виділіть блок комірок В2:В6;

· в рядку головного меню виберіть пункт Данные;

· в спадному меню виберіть опцію Текст по столбцам;

· встановіть мітку з роздільниками;

· натисніть кнопку Далее;

· встановіть мітку пробел;

· натисніть кнопку Готово;

· в блок комірок В1:D1 введіть назви стовпців: Прізвище, Ім’я, Сума.

· Відсортуйте дані таким чином:

· стовпець В за зростанням;

· стовпець С за зростанням;

· стовпець D за спаданням.

· Збережіть книжку на диску.

· Продемонструйте книгу викладачеві. Закінчіть роботу. Здайте звіт.

Обробка _________результатів

1. За результатами роботи оформити звіт.

2. Відповісти на питання, зазначені у методичній розробці курсивом.

3. При необхідності відповідь подати у вигляді малюнка.

Вказівки до звіту

Звіт повинен мати:

· найменування та мету роботи;

· відповіді на питання подані курсивом;

· визначення використовуваного обладнання;

· короткі висновки по роботі.

· відповіді на контрольні запитання.

Контрольні запитання:

· Як забрати чи показати деталі у підсумковій таблиці?

· За скількома ключами можна виконати сортування даних?

· Яка різниця між виділенням даних для сортування та підведення

підсумків?

· Яке призначення команди Текст по стовпцям?

Дата добавления: 2015-08-21