Получение монет и футляров филиалами-областными (минским) управлениями и филиалами банка

4.1. ***Пункт исключен***

4.2. Филиал № 519 осуществляет выдачу монет и футляров филиалам-областным (Минскому) управлениям, ***филиалам и ЦБУ банка*** на основании распоряже­ния и разнарядки департамента с резолюцией директора (заместителя директора) филиала № 519 только после получения суммы возмещения стоимости получаемых монет и футляров.

4.3. Выдача монет и футляров инкассаторам осуществляется после предъявления ими удостоверений личности инкассатора и доверенности ф. 0402160137.

4.4. ***В учреждениях банка (отделениях) формирование сумок (мешков) с монетами, оформление документов, а также их передача инкассаторам, последующая доставка (прием от инкассаторов) производятся в порядке, аналогичном установленному пунктами 3.2 – 3.5 настоящей Инструкции.

4.5. Доставка монет и футляров в учреждение банка (отделение) производится службой инкассации в день их получения. В случае невозможности доставки монет и футляров в учреждение банка (отделение) до их окончания работы, инкассаторы закрывают инкассаторские сумки (мешки) с монетами и футлярами и сопроводительными документами к ним в сейф под свою ответственность в соответствии с требованиями главы 14 Инструкции № 211 и раздела 16 Инструкции № 93.8.

4.6. Самостоятельное приобретение монет и футляров в Национальном банке филиалами - областными (Минским) управлениями, филиалами и доставка их в учреждения банка (отделения) через объединенные службы инкассации (службы инкассации базовых учреждений банка) производится в порядке, аналогичном изложенному в пунктах 2.4 – 2.8 настоящей Инструкции. Функции департамента по работе с ценностями в данном случае выполняют отделы по работе с ценностями, отделы (службы) кассовой работы.

Перевозка и доставка монет и футляров в учреждения банка (отделения) осуществляется через службу инкассации, определенную распоряжением руководителей филиалов-областных (Минского) управлений, в зависимости от объема перевозимых ценностей и затрат на осуществление их перевозки***.

*4.7. Перераспределение монет и футляров между учреждениями банка одной области осуществляется по распоряжению филиала-областного (Мин­ского) управления, подписанному начальником (заместителем начальника) филиала-областного (Минского) управления, на основании заявок учреждений банка. Перераспределение монет между филиалами-областными (Минским) управлениями, филиалами и ЦБУ, подчиненными центральному аппарату, ОПЕРУ центрального аппарата производится по распоряжению центрального аппарата банка. В распоряжении указывается порядок доставки монет и футляров к ним, а также порядок расчетов между учреждениями банка. При необходимости оформляется и утверждается разнарядка (приложение 3).*

5. ***ХРАНЕНИЕ, ПРИЕМ-ПЕРЕДАЧА МОНЕТ И ФУТЛЯРОВ МЕЖДУ КАССОВЫМИ РАБОТНИКАМИ***

5.1. ***Полученные монеты, включая монеты, приобретенные в комплекте с футлярами, оприходуются в хранилище учреждения банка (отделения) по номинальной стоимости монет.

Полученные футляры, приобретенные отдельно от монет, после доставки в учреждение банка на основании описи ф. 0402530197 оприходуются по приходному внебалансовому ордеру ф. 0402540103 с последующей передачей на склад по акту о перемещении футляров по наименованиям и стоимости, указанным в описи ф. 0402530197.

Планшеты с монетами в хранилище могут храниться вместе с монетами эмитентов иностранных государств в полиэтиленовых пакетах, с оттиском на заварочном шве клише работника, формировавшего пакет. В отделениях с одним работником планшеты с монетами в хранилище могут храниться в незапаянных пакетах без проставления оттиска клише.

Для последующей продажи клиентам футляры по требованию-накладной выдаются со склада под отчет заведующему кассой. На полученные под отчет футляры заведующий кассой ведет журнал учета передачи футляров для монет (приложение 8 к настоящей Инструкции)***.

5.2. Прием-передача монет от ***заведующего кассой*** кассовым работникам и обратный прием осуществляются по книге ***ф. 0402380124***. Прием-передача монет между кассовыми работниками оформляется в контрольном листе принятых и выданных ценностей ф. 0402410134 (приложение 9 к Инструкции № 211) (далее – контрольный лист ф. 0402410134).

5.3. ***Продажа учреждениями банка (отделениями) монет и футляров клиентам осуществляется через кассы, в которых выполнение данной операции оговорено приказом по учреждению банка***.

Продажа монет и футляров клиентам производится как за наличный, так и безналичный расчет в порядке, установленном законодательством Респуб­лики Беларусь и локальными нормативными правовыми актами банка.

6. ***Продажа монет и футляров по безналичному расчету юридическим лицам***

6.1. Продажа монет и футляров юридическим лицам производится учреждением банка на основании заявки юридического лица, составленной в произвольной форме. При этом в заявке должны быть указаны наименования монет, их количество, номинал и вид металла, количество и тип футляров, диаметр ложемента, платежные реквизиты клиента. ***В соответствии с принятой заявкой учреждение банка (в ЦБУ – отдел расчетов) выписывает счет-фактуру для оплаты монет и футляров в безналичном порядке***.

6.2. Юридическое лицо (его представитель) предъявляет ответственному исполнителю учреждения банка заявку, документ, удостоверяющий *слово исключено* личность, и доверенность, оформленную в установленном законо­дательством порядке, на право получения монет и футляров (руководитель юридического лица – **документ, подтверждающий полномочия **), а также платежное поручение на перечисление денежных средств с отметкой банка о перечислении. Ответственный исполнитель, удостоверившись в личности получателя, производит проверку принятых документов, проверяет факт поступления денежных средств на счет учреждения банка и оформляет расходный кассовый ордер ф. 0402540102 на списание стоимости монет по номиналу в количестве экземпляров, достаточном для совершения операций по всем затронутым счетам, ***расходный внебалансовый ордер ф. 0402540104 на сумму стоимости футляров,*** а также делает отметку в заявке о наличии оплаты. Расходный кассовый ордер ф. 0402540102, ***расходный внебалансовый ордер ф. 0402540104 на сумму стоимости футляров,*** заявка с отметкой, доверенность (копия **документа, подтверждающего полномочия **) передаются заведующему ***слово исключено*** кассой.

6.3. ***Заведующий кассой на основании заявки составляет опись ф. 0402530197 в двух экземплярах и передает ее вместе с монетами, футлярами, расходным кассовым ордером ф. 0402540102, расходным внебалансовым ордером ф. 0402540104 и заявкой с отметкой об оплате и доверенностью (копией документа, подтверждающего полномочия) на получение монет кассовому работнику в соответствии с требованиями пункта 5.2 настоящей Инструкции. Кассовый работник осуществляет выдачу монет клиенту, при этом клиент и кассовый работник подписывают два экземпляра описи ф. 0402530197. После этого монеты и футляры вместе со вторым экземпляром описи ф. 0402530197 передаются клиенту.Первый экземпляр описи ф. 0402530197, расходный кассовый ордер ф. 0402540102, расходный внебалансовый ордер ф. 0402540104, доверенность клиента (копия документа, подтверждающего полномочия) подшиваются в кассовые документы дня***.

Дата добавления: 2015-08-21