Приобретение учреждениями банка монет и футляров

2.1. Приобретение монет и футляров филиалами-областными (Минским) управлениями и филиалами может осуществляться как самостоятельно в подразделениях Национального банка по их территориальному расположению, так и централизованно – через центральный аппарат банка.

2.2. В случае централизованного приобретения монет учреждения банка представляют в ***департамент*** по системе «Клиент-банк» на исполнителя № 38 заявки на приобретение монет и футляров в произвольной форме, в которых должны быть указаны: наименование монет, достоинство (номинальная стоимость), вид металла, количество, необходимость футляра.

2.3. ***Департамент на основании заявок учреждений банка подает в Национальный банк заявку (приложение 1 к настоящей Инструкции). Заявка подписывается заместителем Председателя Правления банка, направляющим деятельность департамента (далее – заместитель Председателя Правления).

2.4. После получения из Национального банка счетов-фактур на оплату монет и футляров работник департамента, в должностные обязанности которого включена организация работы с монетами:

проверяет счета-фактуры на предмет наличия всех необходимых реквизитов, визирует их у директора департамента и представляет для распорядительной резолюции заместителю Председателя Правления, после чего передает счета-фактуры для оплаты монет в отдел хозяйственных операций, а счета-фактуры на оплату футляров – в отдел учета имущества банка департамента внутрибанковских операций центрального аппарата;

формирует распоряжение (приложение 2 к настоящей Инструкции) филиалу № 519 на получение в Национальном банке монет и футляров для памятных монет, разнарядку (приложение 3 к настоящей Инструкции) на получение монет и футляров учреждениями банка, подавшими заявки, которые заверяются электронной цифровой подписью (далее – ЭЦП) директора (заместителя директора) департамента в системе «Клиент-банк»;

после оплаты счетов-фактур распоряжение (приложение 2 к настоящей Инструкции) и разнарядка (приложение 3 к настоящей Инструкции) передаются по системе «Клиент-банк» в отдел по перевозке ценностей филиала № 519 и учреждениям банка, получающим монеты и футляры. Копии распоряжения и разнарядки также передаются в отдел хозяйственных операций, а при приобретении отдельно футляров для памятных монет – в отдел учета имущества банка департамента внутрибанковских операций центрального аппарата банка;

ответственный исполнитель отдела по перевозке ценностей филиала № 519 распечатывает распоряжение (приложение 2 к настоящей Инструкции) и разнарядку (приложение 3 к настоящей Инструкции), поступившие по системе «Клиент-банк» и передает для резолюции директору (заместителю директора) филиала № 519***.

2.5. Начальник отдела по перевозке ценностей филиала № 519 в день получения монет и футляров в Национальном банке:

назначает бригаду инкассаторов для получения монет и футляров в Национальном банке;

связывается с соответствующей службой Национального банка, которая осуществляет выдачу монет и футляров и подтверждает возможность получения монет и футляров банком в этот же день, а также уточняет соответствие наименований, номиналов, количества монет и футляров, подлежащих получению, согласно распоряжению;

в соответствии с п. 97 Инструкции № 211 оформляет доверенность на перевозку ценностей ф. 0402160137 (далее – доверенность ф. 0402160137) и выдает ее ***слова исключены*** старшему бригады инкассаторов. В доверенности, помимо суммы получаемых ценностей, указывается наименование, номинал, вид металла и общее количество монет и футляров. ***Ответственный исполнитель отдела по перевозке ценностей филиала № 519 копии распоряжения и разнарядки с резолюцией директора (заместителя директора) филиала № 519 подшивает в дело согласно номенклатуре дел. Первые экземпляры передает заведующему кассой для организации приема монет и футляров от инкассаторов***.

2.6. По прибытии в Национальный банк старший бригады инкассаторов предъявляет работнику Национального банка, осуществляющему отпуск монет и футляров, доверенность ф. 0402160137 и удостоверения личности инкассато­ров бригады.

Монеты и футляры принимаются инкассаторами поштучно с обязатель­ной сверкой соответствия реквизитов монет с данными, указанными в описи ***ф. 0402530197 (приложение 2 к Инструкции № 71) (далее – опись ф. 0402530197)***, и проверкой на отсутствие повреждений футляров. Монеты вкладываются инкассаторами в инкассаторские сумки или мешки отдельно по видам металла, которые пломбируются личным пломбиром работника Национального банка, осуществляющего выдачу монет и футляров.

В получении монет и футляров инкассаторы расписываются в двух (в случае получения футляров – в трех) экземплярах описи ф. 0402530197 ***слова исключены***, в получении монет – в расходном кассовом ордере на перевозку ***ценностей*** ф. 0402540176 (приложение 39 к Инструкции № 211) (далее – расходный ордер ф. 0402540176), а в получении футляров – в расходном внебалансовом ордере ф. 0402540104 (приложение 8 к Инструкции № 211) (далее – расходный внебалансовый ордер ф. 0402540104). Второй экземпляр описи ***ф. 0402530197*** вместе с монетами и футлярами, а также вторые экземпляры расходных кассового и внебалансового ордеров доставляют в филиал № 519.

По возвращении бригады инкассаторов в филиал № 519 прием доставлен­ных монет и футляров осуществляется лицами, ответственными за сохранность ценностей, на основании представленной описи ***ф. 0402530197***.

2.7. После приема монет и футляров заведующий ***слово исключено*** кассой филиала № 519 выписывает и вручает старшему бригады инкассаторов ***справку о выполнении задания по доставке подкрепления денежной наличностью и другими ценностями учреждениям банка (подразделениям учреждения банка) (по доставке денежной наличности предприятиям) инкассаторами маршрута № ___, формы 1003120005 Альбома форм*** для отчета перед начальником отдела по перевозке ценностей филиала № 519, затем направляет ответственному исполнителю службы бухгалтерского учета опись ф. 0402530197, расходные кассовый и внебалансовый ордера.

На основании описи ф. 0402530197 с подписью лиц, ответственных за сохранность ценностей, в получении монет и футляров и расходных кассового и внебалансового ордеров, служба бухгалтерского учета филиала № 519 оформляет приходный кассовый ордер ф. 0402540101 (приложение 13 к Инструкции № 211) на сумму полученных монет по номиналу и приходный внебалансовый ордер ф. 0402540103 (приложение 15 к Инструкции № 211) на футляры, приобретенные отдельно от монет, мемориальный ордер на сумму разницы между стоимостью монет и их суммой по номиналу.

2.8. Доставка монет в учреждения банка из филиала № 519 может осуществляться собственными службами инкассации, через ***объединенную*** службу инкассации или службу инкассации базовых ***учреждений банка***.

2.9. Доставка монет и футляров в учреждение банка также может осуществляться службой инкассации Национального банка. В этом случае в заявке на приобретение монет и футляров указывается, что доставка монет и футляров должна быть осуществлена службой инкассации Национального банка, а также кому банк доверяет получение монет с указанием должностей лиц, ответственных за сохранность ценностей ***в учреждении банка***, их фамилий, имен и отчеств, а также **данных документа, удостоверяющего личность **. Достав­ленные службой инкассации Национального банка монеты и футляры принима­ются лицами, ответственными за сохранность ценностей учреждения банка.

Дата добавления: 2015-08-21