Загальна характеристика обліку в США

Бухгалтерський облік у США й інших країнах поділяється на управлінський і фінансовий.

Найважливішими в цій державі вважаються такі облікові принципи:

1. Ведення записів. Мають бути зафіксовані всі операції, що змінюють фінансово-господарську діяльність установи.

2. Вимірювання (оцінка). Дані мають бути відображені в таких грошових вимірниках, щоб їх можна було використову­вати різним користувачам.

3. Класифікація облікових записів. Необхідно використо­вувати таку класифікацію, яка б дала змогу правильно іден­тифікувати активи та зобов'язання підприємства, визначати розбіжності.

4. Зміни (виправлення) в записах. Суть усіх змін має бути чітко відображена в документах.

5. Звітність. Звіти мають складатися зі встановленою пе­ріодичністю і відображати успіхи або недоліки в економічній Діяльності підприємства.

Питаннями бухгалтерського обліку в американських кон­цернах займаються: скарбник, контролер, головний бухгал­тер, внутрішній ревізор і підпорядковані їм облікові відділи.

Скарбник організовує операції з готівкою та цінними папе­рами, стежить за вдосконаленням операцій і здійснює кон­троль за ними.

Контролер відповідає за організацію та функціонування си­стеми обліку і зовнішньої фінансової звітності, за складання операційних фінансових кошторисів, організовує фінансові звіти, вивчає та розробляє показники та форми звітності, реко­мендує різні системи обліку витрат виробництва і доходів тощо.

Головний бухгалтер займається керівництвом обліку. Він керує системою обробки даних і безпосередньо спостерігає за її центром.

Внутрішній ревізор забезпечує перевірку бухгалтерська за­писів і статистичних даних, узгодженість затверджених прав­лінням проектів із виробничими відділами, контроль за збере­женням матеріальних цінностей і грошових сум, вивчає вплив застосовуваних методів контролю та результати господарської діяльності.

Якщо контролер безпосередньо не відповідає за фінансові кошториси, до складу бухгалтерії входить директор або заві­дувач із фінансових питань. Під його керівництвом розробля­ють виробничий кошторис компанії, встановлюють форму цехових коштів і методи контролю за їх використанням, ве­дуть спостереження за витрачанням кошторисів відповідно до затвердженого кошторису.

Поряд із вказаними є професія бухгалтера-ревізора (аудито­ра). Вперше вона з'явилась у 80-ті роки XIX ст. У травні 1880 р. було створено Інститут дипломованих бухгалтерів Англії та Уельсу, згодом подібні інститути виникли в США.

Поява аудитора зумовлена зростаючою недовірою до опублі­кованої звітності. Акціонери та кредитори, вкладаючи свої капітали в різні фірми, не мають гарантії того, що прибуток правильно і повністю відображений у звітності.

Відділ кошторисів проводить аналіз фінансових кошторисів і дає консультації при їх підготовці за асигнуваннями на бу­дівництво та придбання основних засобів.

Загальний облік здійснюється переважно у відділі загаль­ного обліку, де ведеться головна книга та допоміжні реєстри за операціями, що не обліковуються в інших відділах бухгалтерії. Відділ також складає зведену бухгалтерську звітність.

Відділ податкового обліку займається питаннями, пов'язаними з платниками податків. Очолює його керуючий або адміністратор з питань фінансів, підпорядкований казначею. При визначенні податкових зобов'язань фірми він тісно співпрацює із загальним і ревізійним відділами й отримує вказівки від контролера.

В американських компаніях фінансовий облік централізо­ваний. Інформація про стан справ у філіалах компаній надхо­дить у центральну бухгалтерію через канали передачі інфор­мації за допомогою комп'ютерної мережі.

Організація обліково-фінансової діяльності у філіалах фірм специфічна і залежить від величини та характеру цих філіалів.

Основні рекомендації щодо організації облікових відділів зводяться до такого:

— кожному працівникові обліку необхідно точно визначи­ти його обов'язки та викласти їх письмово;

— координація взаємовідносин між однією людиною та гру­пою людей має бути визначена письмово;

— адміністратор та інші службовці підпорядковані вказів­кам, які йдуть від одного джерела;

— вся діяльність облікового персоналу має бути розбита на логічні функції відповідно до індивідуальних обов'язків кожного;

— дії виконавців мають бути згруповані таким чином, щоб виконання їх поєднувалося з ефективністю виробництва.

Позитивним є те, що питання організації обліку постійно перебувають в центрі уваги американських бухгалтерів, які працюють над забезпеченням гнучкості та згідно з обставина­ми, котрі постійно змінюються.

Дата добавления: 2015-09-03