Требования к документам, которые производит При помощи печатающих средств

7.1 Документы изготавливают на конторской пишущей машинке или с помощью компьютерной техники. Представленные в последующих положениях размеры касаются документов, имеющих размер шрифта 12 - 14 печатных пунктов.

Отдельные внутренние документы (заявления, объяснительные и докладные записки и т.д.), авторами которых являются должностные и другие физические лица, разрешено оформлять рукописным способом.

7.2 Текст документов, напечатанных на бумаге формата А4, рекомендуется печатать через 1,5 межстрочных интервала, а формата А5 - через 1 - 1,5 межстрочного интервала.

7.3 Реквизиты документа (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатают через 1 межстрочный интервал. Составные части реквизитов "Адресат", "Гриф утверждения", "Гриф согласования" отделяют друг от друга 1,5 - 2 межстрочных интервала.

Пример

	СОГЛАСОВАНО
1,5
	Председатель Государственного комитета статистики Украины
	Подпись (инициалы), фамилия
1,5
	Дата

7.4 Реквизиты документа отделяют друг от друга 1,5 - 3 межстрочных интервала.

7.5 Название вида документа печатают прописными буквами.

7.6 Расшифровка подписи в реквизите "Подпись" печатают на уровне последней строки наименования должности.

7.7 Максимальная длина строки многострочных реквизитов (кроме реквизита текста) - 73 мм (28 печатных знаков).

Если заголовок к тексту превышает 150 печатных знаков (5 строк), его разрешено продолжать до границы правого берега. Точку в конце заголовка не ставят.

7.8 Оформляя документы, нужно придерживаться таких отступлений от границы левого берега документа:

- 12,5 мм - для начала абзацев в тексте;

- 92 мм - для реквизита "Адресат";

- 104 мм - для реквизитов "Гриф утверждения" и "Гриф ограничения доступа к документу";

- 125 мм - для расшифровки подписи в реквизите "Подпись";

- Не делают отступление от границы левого берега для реквизитов "Дата документа", "Заголовок к тексту документа", "Текст" (без абзацев), "Отметка о наличии приложения", "Фамилия исполнителя и номер его телефона", "Отметка о выполнении документа и направлении его в дело ", наименования должности в реквизитах" Подпись "и" Гриф согласования ", заверительной надписи" Согласно оригиналом ", а также слов СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ, ПРИКАЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ.

7.9 При наличии нескольких грифов утверждения и согласования их располагают на одном уровне вертикальными рядами. Первый гриф - от границы левого берега, второй - через 104 мм.

7.10 Если в тексте документа говорится о приложениях или отдельным абзацем есть ссылки на документ, ставший основанием для его издания, слова "Приложение" и "Основание" печатают от границы левого берега, а текст к ним - через 1 межстрочный интервал.

7.11 Тексты документов постоянного хранения печатают на одной стороне листа. Документы со сроком хранения до 5 лет можно печатать на лицевой и оборотной стороне листа.

7.12 Оформляя документы на двух и более страницах, вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы.

Номера страниц ставят посередине верхнего берега листа арабскими цифрами без слова "страница" и знаков препинания.

Приложение А (обязательное)

Дата добавления: 2015-08-13