Студопедия
Случайная страница | ТОМ-1 | ТОМ-2 | ТОМ-3
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатика
ИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханика
ОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторика
СоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансы
ХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Требования к документам, которые производит При помощи печатающих средств

Читайте также:
  1. B. Яды, наркотические средства, психотропные и иные сильнодействующие вещества;
  2. I. Общие требования
  3. I. Общие требования
  4. I. Общие требования
  5. I. Общие требования безопасности
  6. I. Проверка вопроса, правомерность приобретения за счёт средств ТСЖ «На Гагринской» счётчиков учёта расхода холодной и горячей воды модели «Саяны-Т Ду-15».
  7. I. ПРОГРАММА ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБУЧЕНИЯ ВОДИТЕЛЕЙ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ КАТЕГОРИЙ

7.1 Документы изготавливают на конторской пишущей машинке или с помощью компьютерной техники. Представленные в последующих положениях размеры касаются документов, имеющих размер шрифта 12 - 14 печатных пунктов.

Отдельные внутренние документы (заявления, объяснительные и докладные записки и т.д.), авторами которых являются должностные и другие физические лица, разрешено оформлять рукописным способом.

7.2 Текст документов, напечатанных на бумаге формата А4, рекомендуется печатать через 1,5 межстрочных интервала, а формата А5 - через 1 - 1,5 межстрочного интервала.

7.3 Реквизиты документа (кроме текста), состоящие из нескольких строк, печатают через 1 межстрочный интервал. Составные части реквизитов "Адресат", "Гриф утверждения", "Гриф согласования" отделяют друг от друга 1,5 - 2 межстрочных интервала.

Пример

  СОГЛАСОВАНО  
1,5    
  Председатель Государственного комитета статистики Украины  
     
  Подпись (инициалы), фамилия  
1,5    
  Дата  


7.4 Реквизиты документа отделяют друг от друга 1,5 - 3 межстрочных интервала.

7.5 Название вида документа печатают прописными буквами.

7.6 Расшифровка подписи в реквизите "Подпись" печатают на уровне последней строки наименования должности.

7.7 Максимальная длина строки многострочных реквизитов (кроме реквизита текста) - 73 мм (28 печатных знаков).

Если заголовок к тексту превышает 150 печатных знаков (5 строк), его разрешено продолжать до границы правого берега. Точку в конце заголовка не ставят.

7.8 Оформляя документы, нужно придерживаться таких отступлений от границы левого берега документа:

- 12,5 мм - для начала абзацев в тексте;

- 92 мм - для реквизита "Адресат";

- 104 мм - для реквизитов "Гриф утверждения" и "Гриф ограничения доступа к документу";

- 125 мм - для расшифровки подписи в реквизите "Подпись";

- Не делают отступление от границы левого берега для реквизитов "Дата документа", "Заголовок к тексту документа", "Текст" (без абзацев), "Отметка о наличии приложения", "Фамилия исполнителя и номер его телефона", "Отметка о выполнении документа и направлении его в дело ", наименования должности в реквизитах" Подпись "и" Гриф согласования ", заверительной надписи" Согласно оригиналом ", а также слов СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ, ПРИКАЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ.

7.9 При наличии нескольких грифов утверждения и согласования их располагают на одном уровне вертикальными рядами. Первый гриф - от границы левого берега, второй - через 104 мм.

7.10 Если в тексте документа говорится о приложениях или отдельным абзацем есть ссылки на документ, ставший основанием для его издания, слова "Приложение" и "Основание" печатают от границы левого берега, а текст к ним - через 1 межстрочный интервал.

7.11 Тексты документов постоянного хранения печатают на одной стороне листа. Документы со сроком хранения до 5 лет можно печатать на лицевой и оборотной стороне листа.

7.12 Оформляя документы на двух и более страницах, вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы.

Номера страниц ставят посередине верхнего берега листа арабскими цифрами без слова "страница" и знаков препинания.

 

Приложение А (обязательное)



Дата добавления: 2015-08-13; просмотров: 49 | Нарушение авторских прав


Читайте в этой же книге: Состав реквизитов документа | ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И расположение реквизитов документа | Пример оформления документов | БИБЛИОГРАФИЯ |
<== предыдущая страница | следующая страница ==>
ТРЕБОВАНИЯ К бланков документов и оформлению документов| Образцы бланков документов

mybiblioteka.su - 2015-2024 год. (0.007 сек.)