Состав реквизитов документа

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ УКРАИНЫ ПО ВОПРОСАМ ТЕХНИЧЕСКОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ И ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ ПОЛИТИКИ

Утверждено приказом Госпотребстандарта Украины от 7 апреля 2003 г. N 55

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ УКРАИНЫ

Государственная унифицированная система документации
Унифицированная система организационно-распорядительной документации

Требования к оформлению документов
ДСТУ 4163-2003

Введения 01.09.2003

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1 Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы (далее - документы) - постановления, распоряжения, приказы, положения, решения, протоколы, акты, письма и т.д., создаваемые в результате деятельности:

- Органов государственной власти Украины, органов местного самоуправления;

- Предприятий, учреждений, организаций и их объединений всех форм собственности (далее - организаций).

1.2 Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов, требования к содержанию и расположение реквизитов документов, требования к бланкам и оформлению документов, требования к документам, которые изготавливают с помощью печатных средств.

1.3 Требования настоящего стандарта по оформлению реквизитов можно распространять на все классы унифицированных систем документации.

1.4 Настоящий стандарт не распространяется на процессы созидания и обращения электронных организационно-распорядительных документов.

Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы следующие стандарты и другие нормативные документы:

ДСТУ 2732-94 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения

ДК 010-98 Государственный классификатор управленческой документации (ДКУД)

ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы.

Термины и определения

В настоящем стандарте применены термины и определения, установленные ГСТУ 2732.

Состав реквизитов документа

4.1 Готовя и оформляя документы, используют следующие реквизиты:

01 - Изображение Государственного Герба Украины, герба Автономной Республики Крым

02 - Изображение эмблемы организации или товарного знака (знака обслуживания)

03 - Изображение наград

04 - Код организации

05 - Код формы документа

06 - Название организации высшего уровня

07 - Наименование организации

08 - Название структурного подразделения организации

09 - Справочные данные об организации

10 - Название вида документа

11 - Дата документа

12 - Регистрационный номер документа

13 - Ссылка на регистрационный номер и дату документа, на который дают ответ

14 - Место составления или издания документа

15 - Гриф ограничения доступа к документу

16 - Адресат

17 - Гриф утверждения документа

18 - Резолюция

19 - Заголовок к тексту документа

20 - Отметка о

21 - Текст документа

22 - Отметка о наличии приложений

23 - Подпись

24 - Гриф согласования документа

25 - Визы документа

26 - Оттиск печати

27 - Отметка о заверении копии

28 - Фамилия исполнителя и номер его телефона

29 - Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

30 - Отметка о поступлении документа в электронной форме

31 - Отметка о надийдення документа в организацию

32 - Запись о государственной регистрации.

4.2 Схемы расположения реквизитов и границ зон на формате А4 углового и продольного бланка представлен в приложении А.

4.3 Производя бланки документов, используют следующие реквизиты: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, а также возможные отметки для расположения реквизитов: 11, 12, 13, 14, 16, 19, 20, 21.Примеры приведены в приложении Б. В случае применения трафаретных текстов документов используют реквизит 21.

4.4 Документы, которые составляют в организации, должны иметь следующие обязательные реквизиты: название организации (07), название вида документа (10) (не указывают на листах), дата (11), регистрационный номер документа (12), заголовок к тексту документа (19), текст документа (21), подпись (23).

Оформляя различные виды документов в соответствии с нормативными документами, кроме указанных обязательных реквизитов, используют такие: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 08, 09, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 22, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32. Примеры приведены в приложении В.

4.5 В документах, которые оформляются на двух и более страницах, реквизиты 22 - 28 проставляют после текста (21), а 29 - 31 - на нижнем берегу первой страницы документа.

Дата добавления: 2015-08-13