|
Читайте также: |
6.1 Для изготовления бланков организационно-распорядительных документов как основные надо использовать два формата бумаги по ГОСТ 9327 - А4 (210 х 297 мм) и А5 (210 х 148 мм).Разрешено использовать бланки А3 (297 х 420 мм) и А6 (105 х 148 мм).
6.2 Бланки документов должны иметь поля, мм:
30 - левый;
10 - правый;
20 - верхний и нижний.
6.3 Бланки документов изготавливают на белой бумаге высокого качества, печатают красками насыщенных цветов. Разрешено изготавливать бланки с помощью компьютерной техники.
6.4 Бланки документов проектируют в соответствии с приложением А, где в схемах обозначено зафиксированы границы зон расположения реквизитов. Каждую зону предназначено для расположение определенных реквизитов.
6.5 Можно использовать два варианта расположения реквизитов - угловой и продольный.
6.6 Реквизиты размещают в пределах, установленных схемами, с допуском ± 2 мм.
6.7 Реквизиты 01 располагают над серединой реквизита 06 (при его отсутствии - реквизита 07).
Реквизиты 06, 07, 08, 09, 10, ограничительные отметки для реквизитов 11, 12, 13 в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:
- Центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);
- Флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).
6.8 Устанавливают следующие виды бланков документов (образцы бланков документов приведен в приложении Б):
- Общий бланк для созидания различных видов документов (без зазначання в бланке названия вида документа), кроме письма;
- Бланк письма;
- Бланк конкретного вида документа (с зазначанням в бланке названия вида документа), кроме письма.
На основе общего бланка организации можно разрабатывать бланки структурного подразделения организации или бланки должностного лица в том случае, если руководитель подразделения или должностное лицо имеет право подписывать документы.
6.9 Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 04, 06, 07, 08, 09, 14. Разрешено размещать ограничительные отметки для реквизитов 11, 12, 19, 20.
Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 04, 06, 07, 08, 09. На бланке письма рекомендуется размещать ограничительные отметки для расположение реквизитов 11, 12, 13, 16, 18, 19, 20, 21.
Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 10, 14, а также ограничительные отметки для расположение реквизитов 11, 12, 19, 20.
6.10 На бланках организаций - субъектов Украины, имеющих право согласно Закону Украины "О языках в Украинской ССР" [6, 7] использовать наряду с украинским языки национальных меньшинств, печатают реквизиты 06, 07, 08, 09 на украинском языке и на языке национального меньшинства, на одном уровне продольного бланка.
6.11 Организации, ведут переписку с постоянными зарубежными корреспондентами, могут изготавливать бланки двух языках: слева - украинские, справа - на иностранном.
Бланки, в которых использованы иностранный язык, применять в пределах Украины не рекомендуется.
6.12 В зависимости от характера деятельности организации ее бланки можно учитывать. Порядковые номера, которые проставляют нумератором, печатным или иным способом, рекомендуется располагать на нижнем берегу обратной стороны бланка.
Дата добавления: 2015-08-13; просмотров: 50 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И расположение реквизитов документа | | | ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТАМ, которые производит при помощи печатающих СРЕДСТВ |