Управление проектом.

Должностная инструкция прораба.

Общие положения

1.1. Основные цели деятельности прораба – управление проектами с выполнением трех критериев: качество, сроки, бюджет/

1.2. Прораб относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом директора.

1.3. На должность прораба назначается лицо, имеющее стаж работы в области монтажа не менее 2 лет и в области руководства не менее года. Прораб подчиняется непосредственно главному инженеру. В своей деятельности прораб руководствуется:

· Конституцией РФ

· Гражданским кодексом РФ

· ТК РФ

· Правилами внутреннего распорядка

· Приказами и распоряжениями вышестоящего руководства

· Настоящей должностной инструкцией

· Схемой работы по ЦУЗ

1.4. В период временного отсутствия прораба перенос его функций определяет Главный инженер.

1.5. Основные показатели результативности деятельности (KPI) прораба:

KPI	Как определяется
План работ по объекту	В сравнении – план/факт.
Завершение работ по объекту в соответствии с регламентом (подписание акта-приемки у заказчика или договоренность о времени подписания, отчет о завершении работ).	Качественная оценка.
Управление коммуникациями	Обратная связь от заказчика, монтажников.
Соблюдение трудовой дисциплины и корпоративной этики	Табель учета рабочего времени, участие в общественной жизни коллектива.
Рационализаторские предложения и действия по улучшению работы офиса и фирмы	Сбор информации в процессе всего месяца

Главный инженер оценивает KPI по результатам каждого месяца. В зависимости от показателей KPI и выполнения общего плана продаж главный инженер определяет бонусную часть прораба.

1.6. Прораб является материально-ответственным лицом.

2. Должностные обязанности прораба:

Управление проектом.

· Планирование работ по объекту.

o Детальное ознакомление с документами, предоставляемыми инженером объекта. Необходимо усвоить все нюансы объекта - что сейчас находится на адресе (заполнение проёмов, состояние стен и т.д.), что, собственно, хотел Заказчик, что заказано и что приехало, что нужно будет заказать в процессе монтажа, на что обратить внимание.

· Контроль ведения проекта. Коммуникации с командой и заинтересованными сторонами по проекту.

o Обязательное присутствие на объекте в самом начале монтажа. Согласование действий бригады с заданием инженера, пожеланиями заказчиков и реальной ситуацией на объекте.

o Утверждение плана работ до своего следующего визита. Нужна уверенность в том, что бригаде будет обеспечен фронт работ на это время. Согласование этого плана с прочими ответственными лицами на объекте.

o По ходу проведения работ, по запросу бригадира и по согласованию с инженером, изменение состава монтажной бригады, запрос дополнительных монтажников, либо сокращение, за ненадобностью, численности имеющихся.

o Должен быть на связи до следующего визита на адрес; консультировать по мелким вопросам, не требующим личного присутствия; общаться с Заказчиком по организационным вопросам.

o В случае необходимости дозаказ комплектации к заказу, дополнительного инструмента и оборудования, предварительно согласовав это с инженером проекта. Организация и согласование доставки.

· Завершение работ по объекту.

o Присутствие при сдаче объекта. Подписание актов приёма-передачи.

o Согласование табеля учёта рабочего времени для выплаты заработной платы монтажной бригаде.

o Совместно с инженером составление полного отчёта о проведении работ на объекте, с отражением всех нюансов, с которыми приходилось сталкиваться (для формирования базы знаний компании).

Дата добавления: 2015-08-13