Проверка построенных отчетов

Для работы с сохраненными РО предназначен журнал отчетов. Чтобы открыть журнал, следует в справочнике «Регламентированные отчеты» выбрать любой отчет и нажать на кнопку «Журнал отчетов» верхней командной панели. Форма «Журнала отчетов» приведена на рис. 4.2.5. На командной панели формы «Регламентированная и финансовая отчетность» заслуживает внимания кнопка «Настройки». Вызывает диалог для управления свойствами формы «Регламентированная и финансовая от­четность» и общими свойствами регламентированных отчетов (рис. 4.2.15).

В левой части формы «Регламентированная и финансовая отчетность» расположен список видов отчетов. В правой части формы расположены журнал отчетов и журнал выгрузки форм отчетности в электронном виде. Переключение между журналами выполняется выбором соответствующей закладки.

Список отчетов может быть представлен либо в виде дерева (при первом открытии формы это представление включается автоматически), либо в виде линейного списка. Переключение между этими представлениями выполняется кнопкой («Иерархический просмотр») в командной панели списка видов отчетов. При представлении списка отчетов в виде дерева на первом уровне дерева располагаются группы отчетов, а на втором — формы отчетности.

С журналом регламентированных отчетов можно работать как с обычным журналом документов системы «1С Предприятие». В журнале отображается список всех ранее сформированных и сохраненных отчетов, причем если в журнале хранится слишком большое количество отчетов, то для удобства просмотра при помощи управляющих элементов в верхней части окна журнала можно отфильтровать отчеты по организации, виду отчета и периода.

Любой ранее сформированный отчет можно изменить и заново сохранить, причем допустимо изменение даже организации. Но нужно иметь в виду, что при этом не открывается окно «стартовой настройки» отчета, поэтому нельзя изменить этот период или выбрать другую форму. С помощью этого журнала ранее введенные отчеты можно повторно распечатать, удалить старые или неправильно заполненные отчеты.

Если в списке отчетов выбран конкретный вид регламентированных отчетов, на­жатием кнопки («Подробнее об отчете») можно вызвать окно, в котором будет приведена информация о редакциях выбранной формы отчетности, нормативных документах, утвердивших ту или иную редакцию, сроках их действия и периодичности представления формы отчетности (рис. 4.2.17).

Кнопки командной панели («Развернуть все узлы») и («Свернуть все узлы») предназначены для развертывания или свертывания сразу всех групп дерева.

Журнал отчетов содержит все созданные регламентированные отчеты. Колонки журнала отображают: наименование вида отчета, отчетный период, организацию, от имени которой составлен отчет, признак «Первичный/Корректирующий» и номер корректировки для тех отчетов, к которым нормативными актами предусмотрено представление исправительных отчетов, а также комментарий.

В правой части на закладке «Журнала отчетов» отчетов по кнопке «Новый» можно создать новый отчет, при этом открывается справочник «Регламентированные отчеты» для выбора формы отчета.

После выбора вида отчета появляется стартовая настройка РО (рис. 4.2.18). Далее отчет заполняется стандартным образом по вышеперечисленным методам.

Дата добавления: 2015-08-13