Работа с регламентированным отчетом

Для ввода нового РО необходимо найти в справочнике «Регламентированные отчеты» строку с наименованием нужного отчета и дважды щелкнуть по ней мышью.

При этом открывается специальное диалоговое окно (см. рис. 4.2.4), предназначенное для:

¾ выбора периода формирования РО;

¾ автоматического определения формы РО в соответствии с выбранным периодом.

Кнопка «Выбрать форму» становится доступной, если РО может быть составлен по разным формам. В этом случае у пользователя появляется возможность выбора той редакции формы РО, которая не соответствует указанному отчетному периоду (если таковая существует).

Изменить отчетный период в уже открытом отчете нельзя: если отчет не записан, можно отказаться от ввода отчета и вновь через стартовую форму открыть отчет за другой период.

РО по выбранной пользователем форме открывается после нажатия кнопки «ОК» в стартовой форме отчета. В открытом отчете автоматически будет установлен отчетный период, указанный в стартовой настройке.

Форма для составления РО содержит бланк отчета, т. е. табличный документ «1С Предприятия», работающий в режиме ввода данных, а также диалог управления заполнением и печати текущего отчета.

В верхней части диалога необходимо указать организацию, для которой составляется отчет, изменить единицу измерения и точность вывода сумм в отчете, если необходимо, чтобы она отличалась от установленной законодательно, а также указать дату подписания отчета (рис. 4.2.7). В некоторых случаях в верхней и нижней части диалога могут располагаться и другие элементы.

Ниже описано назначение некоторых управляющих элементов диалога.

— «Заполнить» — кнопка присутствует, если существует возможность автомати­ческого заполнения по данным информационной базы. В этом случае отчет можно заполнить как вручную, так и автоматически (рис. 4.2.8).

После заполнения отчета системы может выдать служебные сообщения о некорректности сумм (4.2.9.)

— «Расшифровка» — позволяет расшифровать суммы, содержащиеся в ячейках отчета. При этом показываются источники, из которых получена конкретная цифра. Функция расшифровки присутствует не во всех отчетах и только для ячеек, заполняемых автоматически информацией из базы (светло-зеленые) (рис. 4.2.10);

— «Очистить» — при нажатии этой кнопки очищает все заполненные ранее ячейки формы;

— «Записать» — при нажатии этой кнопки в нижней части панели содержимое ячеек формы отчета запоминается.

Для печати отчета используется кнопка «Печать», расположенная в нижней командной панели.

При нажатии на нее из выпадающего подменю можно выбрать одно из следующих действий:

— «Печать сразу» — печать отчета выполняется сразу без предварительного показа;

— «Показать бланк» — вывод отчета в отдельном окне в виде табличного документа, с целью предварительного просмотра и редактирования. Отредактированный табличный документ можно сохранить в виде файла (рис 4.2.11).

Дата добавления: 2015-08-13