Особенности формирования отчетов

Для работы со списком форм РО предназначен справочник «Регламентированные отчеты» (меню «Отчеты» - Регламентированные отчеты»).

Открыв журнал «Регламентированная и финансовая отчетность» (рис. 4.2.1), вы увидите, что закладка «Журнал отчетов» будет пуста, в дальнейшем на ней будет выводиться список всех сформированных в информационной базе отчетов. Нажав на кнопку в верхней командной панели «Справочник отчетов», мы тем самым откроем справочник «Регламентированные отчеты» (рис. 4.2.1).

Хранение форм РО осуществляется в иерархическом списке: все отчеты организованы в группы по видам отчетности (финансовая, налоговая и другие, см. рис. 4.2.1), а внутри каждой группы — по отдельным формам отчетности (налоговым декларациям).

Справочник «Регламентированные отчеты» по умолчанию заполнен: в него включены все отчеты, входящие в поставку программного продукта. Для выбранного в списке отчета в нижней части диалога выводится краткое описание (если такое описание для отчета заведено, см. рис. 4.2.2).

Кнопки командной панели справочника позволяют управлять списком отчетов:

— «Скрыть» — убрать из списка ненужный отчет или группу отчета. Используется, если предприятие не предоставляет отчеты данного вида на рис. 4.2.3 при помощи данной кнопки скрыт «Отчет малого предприятия (стандарт № 25)».

— «Восстановить» — показать ранее скрытые в списке формы отчетности. По­сле нажатия этой кнопки список отчетов полностью восстанавливается в исходное состояние;

— «Новый» — открывает новый РО того вида, который выделен курсором в списке отчетов (см. рис. 4.2.4);

— «Журнал отчетов» — открывает журнал РО, в котором хранятся все ранее введенные и сохраненные отчеты (рис. 4.2.5). То есть введенный и сохраненный РО — это отдельный документ. Из журнала отчетов можно открыть любой ранее сформированный отчет, внести в него изменения и сохранить заново с уже внесенными изменениями.

— «Обновить» — восстановить список отчетов в первоначальном виде. Это не­обходимо в том случае, когда объекты конфигурации, реализующие формы РО, обновлены, или в конфигурацию добавлены новые формы отчетности (новые объекты конфигурации). При обновлении пользователю выдается список форм отчетности, и можно выбрать, какие именно наименования отчетов следует обновить. При восстановлении списка программа старается максимально сохранить пользовательские настройки списка.

После нажатия кнопки «Обновить» открывается диалоговое окно запроса на обновление (рис. 4.2.6), жмем кнопку «Да», теперь в окне выбора обновляемых отчетов ставим флажки напротив тех отчетов, которые следует обновить.

Дата добавления: 2015-08-13