Отчетность

Для получения бухгалтерских итогов, а также другой сводной или детальной информации в 1С:Предприятии используются отчеты. Количество и состав отчетов, которые могут быть получены при ис­пользовании системы, целиком определяется в конфигурации. Ис­пользуемые на практике отчеты можно условно разделить на не­сколько типов.

Регламентированные отчеты. Это отчеты, предназначенные для передачи различным контролирующим инстанциям. Состав и содер­жание этих отчетов определяются различными государственными органами. Разумеется, их состав зависит от страны, в которой ис­пользуется программа. Данные отчеты разрабатываются обычно фирмой «1С» для России и ее региональными партнерами — для других стран. Кроме того, отдельные регламентированные отчеты могут создаваться другими организациями и самими пользователями программы, например, это может касаться специфических отрасле­вых или местных отчетных форм.

Стандартные отчеты. Обычно они входят в состав типовой кон­фигурации. Стандартные отчеты предназначены для использования практически в любых организациях и для любых разделов учета. В основном, они выдают бухгалтерские итоги в различных разрезах для любых указываемых счетов, видов субконто, валют. К стандарт­ным относятся такие отчеты как «Оборотно-сальдовая ведомость», «Шахматка», «Анализ счета», «Карточка счета» и другие. Такие от­четы используются очень широко непосредственно при ведении бух­галтерского учета для анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, валют, объектов аналитики, различных периодов и детальных проводок.

Самый простой и естественный способ получить информацию о состоянии счетов за любой выбранный период посредством стандартных отчетов.

В типовую конфигурацию программы включено большое число стандартных отчетов, позволяющих производить всесторонний анализ и контроль учетной информации. Данные отчеты позволяют выявлять ошибки учета, анализировать хозяйственную деятельность предприятия за любой период его существования.

Полный список отчетов, предусмотренных конфигурацией, всегда можно найти через меню "Операции - Отчеты". Кроме того, учитывая частую потребность обращения к этим объектам, разработчики конфигураций обычно выносят пункт обращения к стандартным отчетам в главное меню. Так и в нашем случае, в меню имеется пункт "Отчеты". Обращение к нему приведет к появлению подменю, содержащему список наиболее важных и часто используемых отчетов. Кроме того, самые популярные из них выносятся в виде кнопок на панель инструментов.

По мере изучения программы и правил отражения различных хозяйственных операций нам неоднократно придется пользоваться стандартными отчетами.

Способ регистрации фактов хозяйственной жизни с помощью документов является в конфигурации основным.

Обычно документ информационной базы позволяет распечатать свой бумажный аналог, который может участвовать в бумажном документообороте организации.

При использовании всех способов регистрации хозяйственных фактов формируются бухгалтерские проводки, которые доступны для просмотра через журнал проводок. Происхождение каждой проводки в журнале узнать довольно просто: двойным щелчком мыши по записи проводки можно открыть форму документа или операции, породившей данную проводку.

В принципе, бухгалтер может работать с данными бухгалтерского учета, используя журнал проводок, корректируя те или иные проводки путем вызова форм документов и операций. Однако, в активно работающем предприятии в течение любого отчетного периода будет записываться столь большое количество проводок, что подобный метод работы с бухгалтерскими данными окажется совершенно нерентабельным.

Конфигурация содержит следующие стандартные отчеты:

· оборотно-сальдовая ведомость,

· шахматная ведомость,

· оборотно-сальдовая ведомость по счету,

· обороты счета,

· карточка счета,

· анализ субконто,

· обороты между субконто,

· карточка субконто,

· сводные проводки,

· отчет по проводкам,

· главная книга,

· диаграмма.

1. Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой сводный регистр, в котором для каждого счета рабочего плана счетов выводятся остатки на начало установленного периода, обороты по дебиту и кредиту и остатки на конец. Показатели по субсчетам включаются в итоговые суммы по счетам.

Для формирования оборотно-сальдовой ведомости можно обратиться к ней через меню: "Отчеты - Оборотно-сальдовая ведомость" или просто щелкнуть мышью по пиктограмме

Перед выдачей на экран оборотно-сальдовой ведомости программа предложит форму диалога, в которой можно установить параметры формирования ведомости. Имеется возможность управлять периодом, за который формируется ведомость. Для этого можно

ввести в соответствующие поля даты начала и конца периода, а можно нажатием кнопки обратиться к окну выбора одного из стандартных периодов - конкретного месяца, квартала, полугодия, года.

Также в окне настройки имеются три флажка. Первый устанавливается, если необходимо в ведомость включать обороты и сальдо счетов с разбивкой по субсчетам. Второй - для получения итогов на валютных счетах по каждой валюте в валютном выражении. Третий определяет - формировать ли развернутое сальдо.

Если флажок "Развернутое сальдо" установлен, то на закладке "Развернутое сальдо" следует выбрать счета, по которым будет сформировано развернутое сальдо, и для этих счетов настроить параметры. Правила формирования развернутого сальдо задаются в строках таблицы.

Сформированную оборотно-сальдовую ведомость можно детализировать, т.е. получить более подробную информацию по конкретному счету или субсчету. Для этого детализируемый отчет выделяется, двойным щелчком левой кнопки мыши открывается меню с перечнем, в котором выбирают соответствующий отчет.

2.

3. Стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» позволяет для одного выбранного счета, по которому ведется аналитический учет, получить информацию об остатках и оборотах счета с детализацией по субконто.

4.

5.

6.

Отчет «Обороты счета (Главная книга)» представляет обобщенный регистр, в котором для всех или для конкретного счета за отчетный месяц приводятся остатки на его начало и конец, обороты по дебету и кредиту в целом и по корреспондирующим счетам. По содержанию этот отчет объединяет отчеты «Оборотно-сальдовая ведомость» и «Сводные проводки». Он полезен на этапе анализа бухгалтерских итогов и заполнения форм отчетности. Для получения оборотов счета надо выбрать пункт «Обороты счета (Главная книга)» меню «Отчеты» главного меню. На экран будет выведен запрос параметров формирования оборотов счета.

Настройка вывода оборотов счета.

В запросе настройки оборотов счета надо указать:

- за какой период необходимо сформировать отчет. Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода;

Совет. Если нужен отчет за «стандартный» период (месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев или год), воспользуйтесь кнопкой выбора периода.

- по какому счету формировать отчет. Если счет не указан, отчет формируется по всем счетам в целом без разделения остатков и оборотов по субсчетам;

- выводить ли обороты по счету без учета валют (при этом для валютных счетов будут отражаться итоговые данные в гривнях без детализации по валютам) или с учетом валют (т.е. с указанием данных по конкретной валюте);

- выводить ли обороты по субсчетам (флажок «Данные по субсчетам» установлен) или только по счетам в целом (флажок «Данные по субсчетам» снят).

Кроме того, в этом запросе можно установить, должны ли выводиться остатки на начало и конец периода, суммарные обороты за период и обороты с другими счетами по дебету и кредиту данного счета.

Установив нужные параметры настройки, нажмите на кнопку «Сформировать» или на кнопку «ОК». Программа сформирует отчет и выведет его для просмотра. Просмотр оборотов счета. Отчет представлен в виде таблицы, каждая строка которой содержит обороты по счетам за месяц. Количество строк в отчете зависит от количества полных и неполных календарных месяцев, вошедших в период отчета. Количество колонок зависит от количества счетов, корреспондирующих с данным счетом в этом периоде.

Дата добавления: 2015-08-13