Должностные обязанности, права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

Должностной регламент

главного специалиста отдела юридической и кадровой работы

управления социальной защиты населения города Тюмени

Общие положения

1.1. Настоящий должностной регламент является организационно-правовой основой профессиональной служебной деятельности главного специалиста отдела юридической и кадровой работы управления социальной защиты населения г.Тюмени, определяет его функциональные обязанности, права и ответственность.

1.2. Главный специалист отдела юридической и кадровой работы осуществляет профессиональную служебную деятельность гражданского служащего в соответствии с нормативно-правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации и Тюменской области.

1.3. В Реестре должностей государственной гражданской службы Тюменской области должность главного специалиста отела юридической и кадровой работы отнесена к старшей группе должностей категории «специалисты».

1.4. Главный специалист отдела юридической и кадровой работы назначается на должность приказом начальника управления из кадрового резерва департамента социального развития Тюменской области.

1.5. Главный специалист отдела юридической и кадровой работы подчиняется непосредственно начальнику отдела юридической и кадровой работы.

1.6. В период временного отсутствия главного специалиста отдела юридической и кадровой работы его обязанности исполняет главный специалист отдела юридической и кадровой работы на основании поручения начальника отдела.

Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, предъявляемых к гражданскому служащему, замещающему соответствующую должность государственной гражданской службы, а также к образованию, стажу государственной гражданской службы или стажу (опыту) работы по специальности

2.1. На должность главного специалиста отдела юридической и кадровой работы назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (юридическое, государственное и муниципальное управление) без предъявления требований к стажу.

2.2. Главный специалист отдела юридической и кадровой работы должен знать:

-Конституцию Российской Федерации;

-федеральные законы, определяющие общие принципы организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации;

-нормативно-правовые акты Российской Федерации и Тюменской области о государственной гражданской службе Российской Федерации и Тюменской области;

-иные нормативные правовые акты, регулирующие деятельность отрасли «Социальная политика» (далее – отрасли);

-Устав Тюменской области;

-структуру исполнительных органов государственной власти Тюменской области;

- локальные нормативные акты Департамента социального развития Тюменской области и Управления;

-служебный распорядок Управления;

-порядок работы со служебной информацией;

-формы и методы работы с применением автоматизированных средств управления;

-правила деловой этики;

-основы делопроизводства.

2.3. Главный специалист отдела юридической и кадровой работы должен обладать навыками:

-работы с людьми;

-владения приемами межличностных отношений и мотивации коллег;

-выработки стратегических решений;

-организации труда;

-владения конструктивной критикой;

-организации работы по взаимодействию с другими ведомствами, государственными органами законодательной и исполнительной власти, субъектами Российской Федерации, органами местного самоуправления, юридическими лицами, государственными и муниципальными служащими, населением;

-оперативного принятия решений реализации поставленных задач;

-владения способностями подготовки делового письма;

-умения внимательно слушать коллег;

-умения создавать эффективные взаимоотношения в коллективе (психологический климат);

-умения контролировать и анализировать;

-умения разрабатывать план конкретных действий;

-владения компьютерной и другой оргтехники, а также необходимым программным обеспечением (пакет приложений MSOffice, работа в электронной сети Internet);

-систематического повышения своей квалификации;

-сотрудничества, кооперации, гибкости и компромисса при решении проблем в конфликтных ситуациях;

-практического использования отраслевых информационных и справочно-информационных систем, программных продуктов («КонсультантПлюс», «Гарант»).

Должностные обязанности, права и ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

3.1. Главный специалист отдела юридической и кадровой работы должен соблюдать требования Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», которые устанавливают основные обязанности, ограничения и запреты, связанные с прохождением гражданским служащим государственной гражданской службы.

3.2. Главный специалист отдела юридической и кадровой работы обязан:

-соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав, законы и иные нормативные правовые акты Тюменской области и обеспечивать их исполнение;

-исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

-исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;

-соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

-соблюдать служебный распорядок Управления;

-поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

-не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с

исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

-беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

-представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера (далее - сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера);

-обеспечивать качественное и своевременное решение вопросов, обозначенных начальником отдела;

-обеспечивать исполнение и единообразное применение законодательства; принимать меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением законодательства;

-осуществлять правовую оценку проектов договоров с юридическими и физическими лицами об оказании услуг, поставке продукции и др.;

- вести претензионную работу, осуществлять подготовку и передачу материалов в судебные и иные государственные органы;

-представлять интересы управления во всех учреждениях и организациях, в т.ч. в службах судебных приставов при исполнении судебных решений, представительствовать в суде, арбитражном суде;

-качественно и своевременно готовить проекты правовых актов управления, договоров с юридическими и физическими лицами, а также проекты ответов на обращения граждан, запросы учреждений и организаций по вопросам, относящимся к компетенции управления;

-вести консультативную работу со специалистами управления по вопросам, относящимся к компетенции управления;

-вести работу по организации воинского учета всех категорий работающих граждан, подлежащих воинскому учету, граждан, пребывающих в запасе;

-вести преддоговорную работу по заключению договоров о квотировании рабочих мест для инвалидов; их регистрацию и хранение;

-готовить отчеты, информации о работе, планы работы;

-вести делопроизводство в соответствии с номенклатурой дел;

-осуществлять деятельность по противодействию коррупции путем реализации положений действующего законодательства о противодействии коррупции, а также законодательства о государственной гражданской службе, в том числе:

-контроль за соблюдением государственными гражданскими служащими ограничений и запретов, связанных с прохождением государственной гражданской службы, а также организация проверок представляемых государственными гражданскими служащими, гражданами при поступлении на государственную гражданскую службу в сведениях о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

-учет обращений граждан о фактах совершения государственными гражданскими служащими коррупционных деяний;

-контроль и организация проверок сведений, содержащихся в уведомлениях о фактах обращения в целях склонения государственного гражданского служащего к совершению коррупционных правонарушений;

-контроль за соблюдением гражданином, замещавшим должность государственной гражданской службы, требования об уведомлении при заключении трудового договора о прежнем месте работы представителя нанимателя (работодателя).

-выполнять иные поручения начальника отдела.

3.3. Обязанности по соблюдению конфиденциальности по работе с персональными данными главного специалиста отдела юридической и кадровой работы:

-вести обработку, хранение и передачу персональных данных гражданских служащих с соблюдением действующего законодательства Российской Федерации и Тюменской области;

-не разглашать информацию, переданную в ходе трудовой деятельности, персональные данные физических лиц, другие сведения ограниченного доступа (далее сведения ограниченного доступа), которые ему будут доверены или станут известны в период прохождения государственной службы Тюменской области;

-не сообщать устно или письменно кому бы то ни было сведения ограниченного доступа без соответствующего разрешения имеющих на то право лиц;

-в случае попытки посторонних лиц получить сведения ограниченного доступа, немедленно сообщать об этом своему руководителю;

-при прекращении действия служебного контракта и увольнения с государственной службы Тюменской области все носители сведений ограниченного доступа (черновики, машинные носители, документы, распечатки на принтерах и пр.) которые находились в его распоряжении в связи с выполнением должностных обязанностей, передать ответственному по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

3.4. Главный специалист отдела юридической и кадровой работы имеет права:

-предусмотренные ст. 14и другими положениями Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными актами о государственной гражданской службе РФ и Тюменской области, настоящим регламентом, а также служебным контрактом;

-выражать собственную профессиональную позицию по вопросам применения законодательства;

-требовать от специалистов управления представления информации, документов, необходимых для подготовки проектов претензий, исковых заявлений, ответов на обращения граждан или запросы учреждений, организаций;

-привлекать с согласия руководителей специалистов структурных подразделений для подготовки проектов правовых актов;

-принимать решения в пределах своей компетенции;

-взаимодействовать со всеми структурными подразделениями управления социальной защиты населения, учреждениями и организациями г. Тюмени по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.5. Главный специалист отдела юридической и кадровой работы несет дисциплинарную ответственность за:

-неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с законодательством РФ и Тюменской области, а также служебным контрактом;

-неисполнение или ненадлежащее исполнение Федеральных законов, законов Тюменской области, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, постановлений и распоряжений Губернатора Тюменской области, Правительства Тюменской области;

-нарушение Служебного распорядка Управления;

-неисполнение или ненадлежащее исполнение задач и функций, определенных Положением об управлении, настоящим должностным регламентом;

-своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан;

-соблюдение ограничений, связанных с государственной гражданской службой.

Дата добавления: 2015-08-13