|
Читайте также: |
СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕТОДИСТА ЗАОЧНОГО ОБУЧЕНИЯ
(наименование факультета по специальности)
(ФИО)
Благовещенск 2009
Общие положения
1.1 Для организации учебной деятельности студентов очно-заочной (вечерней) и заочной форм обучения на факультетах вводятся ставки методистов по заочному обучению.
1.2 Должность методиста заочного обучения может занимать лицо, имеющее высшее образование и специальность (квалификацию), как правило, совпадающую с профилем подготовки студентов данного отделения.
1.3 Методист по заочному обучению в своей работе подчиняется проректору по заочному и дополнительному образованию при непосредственном подчинении декану факультета.
Должностные обязанности
Методист по заочному обучению обязан:
2.1 Своевременно подшивать документы в личные дела студентов.
2.2 Вести журнал учета выполнения студентами учебного плана (или карточки).
2.3 Своевременно по итогам сессии оформлять учебные карточки
студентов.
2.4 Составлять статистические отчеты по требуемой форме; результаты в письменном виде доводить до сведения проректора по заочному и дополнительному образованию, декана и зав. кафедрами.
2.5 Следить за предоставлением контрольных работ в установленные графиком сроки. Контролировать своевременность рецензирования контрольных работ. Регистрировать в журнале поступившие работы, указывая дату их получения и возврата.
2.6 Готовить к очередной сессии необходимую документацию: вызов на следующую сессию, строго соблюдая правила выдачи справки-вызова и справки-подтверждения для дополнительного оплачиваемого отпуска; экзаменационные ведомости, списки групп, темы контрольных работ, темы практических занятий, темы курсовых работ, вопросы к государственным и текущим экзаменам; составлять расписание занятий и экзаменов на сессию, государственную аттестацию студентов, оформлять выписки из расписания на сессию преподавателям, работающим на ОЗО.
2.7 Проводить анализ и делать отчет по итогам сессии,
2.8 Составлять сводные справки по успеваемости и проект приказа о допуске студентов к государственным экзаменам.
2.9 Оформлять и выписывать дипломы, копии дипломов, вкладыши к ним; следить за оформлением обходных листов
2.10 После сессии осуществлять перевод студентов с курса на курс, готовить распоряжения о переводе и отчислении студентов. Ежемесячно подавать сведения о движении контингента своего отделения.
2.11 Оформлять академические справки.
2.12 Совместно с зам.декана по учебной работе или деканом составлять пятилетний учебный план и учебно-курсовые планы.
2.13 Проводить регистрацию прибывших на сессию студентов, уточнять выполнение ими учебного плана, места работы и домашнего адреса.
2.14 Готовить и проводить курсовые собрания в начале и в конце каждой сессии.
2.15 Контролировать посещение учебных занятий студентами; осуществлять контроль за ведением журналов посещаемости и правильность его учета старостами групп.
2.16 Проводить работу со старостами; оперативно решать текущие организационные вопросы.
2.17 Следить за расписанием сдачи и пересдачи экзаменов и зачетов, за правильным оформлением преподавателем экзаменационных ведомостей и своевременным возвращением их методисту.
2.18 Организовать проведение установочной и заключительной конференций по практике на 4-5 курсах.
2.19 Знакомиться со студентами нового приема, проводить с ними собрания о специфике обучения на заочном отделении.
2.20 Проводить в период сессии индивидуальную воспитательную работу со студентами всех курсов.
2.21 Выдавать студентам на межсессионный период график учебного процесса, методические разработки преподавателей, темы контрольных работ и семинарских занятий по дисциплинам учебной программы, вопросы к текущему экзамену.
2.22 В конце сессии оформлять зачетные книжки студентов, их перевод на следующий курс.
2.23 Систематически изучать нормативные документы, регламентирующие процесс заочного обучения.
2.24 Принимать участие в подготовке вопросов заочного обучения для обсуждения на Ученом совете университета и Совете факультета и заседаниях кафедр; контролировать выполнение принимаемых решений.
2.25 Организовать работу по ликвидации академической задолженности студентов, высылать персональные вызовы и напоминания.
2.26 Участвовать в составлении факультетского плана работы со студентами на УКП в межсессионный период и обеспечивать проведение занятий согласно плану.
2.27 Своевременно представлять заявки на кафедры для планирования по предметам на следующий год.
Права
Методист заочного обучения имеет право:
3.1 Участвовать в обсуждении и решении вопросов деятельности заочного отделения факультета (наименование подразделения) БГПУ.
3.2 Запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.3 Пользоваться услугами информационного центра, информационных фондов учебных и научных подразделений университета.
Дата добавления: 2015-08-13; просмотров: 77 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Должностные обязанности | | | Функции |