Использование PDF-формата

Система для электронных документов Acrobat компании Adobe Systems появилась в 1993 г. Программа Adobe Acrobat считается лидером в области средств универсального обмена документами, созданными в различных программных средах. В то же время эта программа оказала значительное влияние на способы создания и распространения электронных публикаций с исходной текстовой основой. Acrobat строится по технологии PostScript, но некоторые внутренние изменения файлов Acrobat улучшили довольно свободную архитектуру PostScript, результатом чего стало высокое качество подготовки публикаций.

Программа Adobe Acrobat основана на технологии PostScript. Считается, что эта программа предназначена для создания документов высококачественного дизайна. Документы создаются в формате PDF (Portable Document Format), поддерживаемом многими программными системами подготовки изданий.

Содержимое PDF-файла создается не в Adobe Acrobat, а в других программах. Для этого можно воспользоваться текстовыми редакторами, графическими пакетами, программами верстки или другими приложениями. Потом в режиме вывода результата созданный документ преобразуется в документ формата PDF.

Для создания PDF-файла в среде Acrobat используются две программы: PDF Writer и Distiller. Обе программы устанавливаются на компьютер при стандартной установке пакета Acrobat 4.0.

Таким образом, среда создания Acrobat-документов включает ряд компонентов (рис. 2.7). Самый верхний содержит Distiller (дистиллятор) - программу, транслирующую PostScript-файлы в PDF-файлы. Следующий уровень включает Exchange (обмен) и Catalog (каталог). Exchange предоставляет пользователю возможность компоновать, переставлять документы, добавлять к ним различные функциональные возможности. Программа Catalog используется для создания индексных файлов документов.

Самым нижним уровнем является Reader. Это программа считывания, отображающая документы для пользователя и поддерживающая функциональные возможности в документах программы Acrobat. Acrobat Reader доступна для большинства компьютерных систем, к тому же Adobe Systems распространяет ее бесплатно.

Самый простой путь создания PDF-файла - преобразование PostScript-файла с помощью программы Distiller в PDF-формат. Пользователю необходимо установить соответствующие параметры, управляющие процессом преобразования: уровень сжатия формата JPEG для цветных изображений или автоматический режим создания страниц.

Второй вариант создания PDF-файлов из исходных документов предусматривает использование PDF Writer, псевдопринтера (драйвера), являющегося частью продукта Exchange. Программа PDF Writer активизируется, как при печати документа, и вырабатывает PDF-версию документа.

Выбор программы-производителя PDF-документов - PDF Writer или Distiller - зависит от характера работы, типа самого документа и его содержимого. PDF Writer используется для быстрого преобразования в формат PDF простых деловых документов. Distiller применяется для преобразования в формат PDF документов с PostScript-графикой (в формате EPS-Encapsulated PostScript) и растровыми изображениями, требующими сжатия или изменения расширения. Distiller позволяет преобразовывать документы Adobe FrameMaker, Adobe PageMaker, QuarkXPress или других издательских программ, способных генерировать PostScript-файлы профессионального качества. Кроме того, Distiller используется для пакетной обработки файлов на диске компьютера или в сети.

Как только первоначальные PDF-файлы созданы для каждого фрагмента документа, можно использовать приложение Catalog для создания индекса для одного или более документов и приложение Exchange для помещения дополнительной структуры в файл. Это самая ответственная операция в процессе преобразования. Именно здесь вносятся элементы электронного издания в PDF-документ. К этим элементам можно отнести механизм поддержки просмотра, всевозможные примечания, индексирование и редактирование связей. В среде Exchange имеется возможность включать в электронный документ движущиеся изображения (анимацию) и звуковые клипы (в Acrobat-документ). Exchange также позволяет объединять документы, удалять страницы из документов или, наоборот, добавлять их.

Таким образом, пользователю предоставляется возможность создавать документ посегментно и затем компоновать сегменты в документ. В целом процесс создания документов в Acrobat напоминает традиционный процесс работы над документом на допечатной стадии, за исключением процесса создания связей и добавления видео- и звуковых компонентов электронного документа.

Acrobat-документы базируются на PDF-формате. PDF - это межплатформенный формат файлов, переносимый на компьютеры любых систем: IBM PC, Mac, графические станции (Windows, Mac. ОС, UNIX или OS/2). Для просмотра PDF-документов используется программа Acrobat Reader или Exchange. Если в Web-страницу включается PDF-файл, то пользователям, просматривающим этот документ, может быть предложено обратиться к Web-странице Adobe Systems, где можно бесплатно загрузить Acrobat Reader.

Формат PDF имеет следующие характерные особенности:

§ PDF сохраняет структуру, стиль, шрифты и текстовой формат оригинала. PDF-документы корректно отображаются на всех компьютерах независимо от платформы и операционной системы. Опубликованная в формате PDF Web-страница будет всегда выглядеть одинаково, такой, какой ее создал автор.

§ В PDF-файл могут включаться текст и графика, а также звук, видеоклипы, гипертекстовые ссылки, интерактивные поля бланков и другие элементы мультимедиа.

§ Для экономии дискового пространства PDF-документы поддерживают стандарты сжатия JPEG, CCITT4, CCITT3, ZIP и LZW.

§ PDF-файлы могут включать в себя шрифты для отображения содержимого либо подгружать шрифты во время просмотра с помощью дескрипторов шрифтов, каждый из которых включает название шрифта, параметры символа, описание стиля. Если требуемый шрифт отсутствует на компьютере, где производится просмотр документа, то система осуществляет подбор наиболее подходящего шрифта.

§ PDF-файл содержит таблицу перекрестных ссылок (так называемую xref), которая позволяет резко снизить зависимость обработки ссылок на объекты от количества страниц документа.

§ PDF-документы можно просматривать постранично или выводить на печать непосредственно из Web. Web-сервер позволяет экономить время, передавая пользователю для загрузки только запрошенную страницу. Печатать можно сразу весь документ или только страницы по выбору. PDF удобен для публикации в Web больших электронных документов.

§ Для защиты PDF-документа от изменений или ограничения доступа к важным сведениям можно использовать систему пароля. Пароль повышает защищенность документа при публикации его в Internet.

§ Инструменты Acrobat Reader позволяют изменять масштаб просмотра PDF-страницы. Это особенно удобно при работе с графикой и сложными диаграммами.

§ МодульWeb-поиска позволяет составлять индексы для PDF-документов с целью быстрого поиска по сети Web содержащейся в них информации.

§ PDF-документ имеет трехуровневую архитектуру:

1-й уровень: текст и изображения, содержащиеся в документе.

2-й уровень: расширения, такие как закладки, гипертекстовые ссылки, статьи и пр.

3-й уровень: базовая информация (информация о шрифтах, таблица перекрестных ссылок, другие структуры обеспечения навигации документа).

Принципы оформления экранных публикаций - задание размера страниц, выбор шрифтов, цвета, разрешения, разработка макета - такие же, как и при подготовке обычных документов, но каждый элемент здесь следует проанализировать и при необходимости переработать для удобства просмотра его на экране. В обычных публикациях при обсуждении вопросов, связанных с цветом и разрешением, приходится делать выбор между качеством и стоимостью материалов, а электронная версия вынуждает выбирать между качеством изображения и объемом соответствующего файла. Определившись с самыми важными элементами страниц, надо решить, какие программы и какой формат лучше всего подойдут для их компоновки.

В работе на стадии допечатного процесса с традиционными изданиями (на бумаге) участвует относительно небольшой коллектив: наборщики, корректоры, редакторы и верстальщики. При создании электронных публикаций и изданий также требуется участие этих специалистов. Но помимо указанных необходимы еще специалисты, имеющие опыт в создании электронных изданий, в первую очередь Web-дизайнеры, специалисты по сканированию цифровых изображений, а также изготовители дисков (CD-ROM). В области подготовки Web-документов вместо специалистов по печати работают Web-мастера, на которых возложены функции разработки общей концепции Web-сайта и его практической реализации.

Хотелось бы также отметить различие между электронной подготовкой традиционного издания к печати, при которой материалы, необходимые для печатной публикации, управляются и собираются посредством компьютера, и электронными публикациями, при создании которых используются авторские системы. Причем авторские системы являются не только средой создания электронной публикации, но и определяют интерфейс взаимодействия потребителя с публикацией и устанавливают функциональные возможности публикации.

Авторские системы похожи на среды программирования, так как автор или разработчик публикации должен определять компоненты интерфейса, отклики на результаты и операции, которые будет выполнять публикация.

Малый размер и способность работать на компьютерах любой платформы делают PDF привлекательным форматом для распространения документов в WWW, в корпоративных сетях и на CD-ROM дисках.

Для публикации документов в Web может использоваться Adobe Document Server, позволяющий просматривать документы Acrobat в виде HTML-документа.

Версия Acrobat 4.0 совместима с Netscape Navigator и другими программами просмотра Web, что позволяет просматривать Acrobat-документы в окнах этих программ.

Благодаря точной передаче атрибутов форматирования документа, компактному размеру файла, удобному поиску текстовой информации, возможности вывода на печать и совместимости с известными Web-браузерами документы в формате PDF подходят для распространения документов по Web, в корпоративных сетях крупных компаний, по электронной почте и для публикации на CD-ROM.
Выше уже отмечалась возможность непосредственного сохранения сверстанных изданий в формате PDF, для чего в верстальных пакетах предусмотрены специальные модули-конвертеры. В частности, в пакете PageMaker 6.5 в секции меню «Файл» предусмотрена команда «Экспортировать» и подкоманда «Adobe PDF». Это иллюстрируется фрагментом интерфейса пакета, представленного на рис. 4.39. Кстати, на том же рис. 4.39видна палитра «Гиперсвязи», позволяющая организовать систему ссылок и переходов в издании. Эта же палитра позволяет включить в электронное издание в PDF-формате ссылки на аудио- и видеофайлы, т. е. сделать это издание мультимедийным.

Исходно PDF-формат был предложен фирмой Adobe как платформно-независимый для создания электронных документов, презентаций, а также передачи сверстанных документов и графиков по сетям. Первая строка файла представляет собой запись вида: %PDF-<# версии>. Остальной файл - это последовательность пронумерованных объектов. В конце файла находится таблица перекрестных ссылок, позволяющая загрузившему файл приложению локализовать любой объект файла, каждый из которых имеет свой номер. Приложение начинает чтение фа ила сего конца, где находится указание на местоположение таблицы ссылок и так называемого «корневого объекта», в котором содержатся ссылки на все объекты в документе, в том числе: план издания, резюме, отдельные его страницы.

Такая структура позволяет загружать любой из объектов файла, не загружая весь файл целиком. Она же позволяет редактировать любой объект файла, добавляя его исправленный вариант в конец файла и создавая на него новую ссылку в таблице перекрестных ссылок. Можно разбить таблицу перекрестных ссылок на несколько частей так, чтобы свежие варианты ссылок заменяли устаревшие.

Формат PDF целесообразно использовать именно в тех случаях, когда необходимо сохранить точное форматирование документа. Именно поэтому многие фирмы хранят в формате PDF электронную документацию своей продукции, предоставляя доступ к ней заказчикам или же распечатывая ее при необходимости. Некоторые издательства, специализирующиеся на электронных изданиях и печати по заказу, также хранят издания в этом формате. Дополнительным достоинством PDF-файлов является возможность их эффективного сжатия, что облегчает их перенос и передачу по сетям.

В то же время для публикаций в системе World Wide Web формат PDF не нашел широкого применения вследствие жесткой физической разметки соответствующего издания. Файлы в этом формате не могут заново форматироваться в соответствии с требованиями различных устройств вывода данных. Например, документ может не поместиться по горизонтали на экране с низким разрешением, что чрезвычайно затруднит его чтение. Конечно, система логической разметки документа, которая позволяет без труда переформатировать документ в соответствии с требованиями устройства вывода, в таких случаях предпочтительнее. Разнообразная дополнительная информация о PDF-файлах и бесплатные программные средства для создания таких файлов и их просмотра, в частности, различные версии редактора Acrobat, имеются на сервере фирмы Adobe (www.adobe.com). Относительно новая продукция фирмы - редактор Acrobat Reader 4.0 - обладает рядом дополнительных свойств: возможностью создавать PDF-файлы из любых приложений, создавать аннотации для таких файлов, а также отправлять их адресату по электронной почте. Сказанное иллюстрируется данными, представленными на рис. 4.40.

Одностраничные файлы PDF-формата могут создаваться в графических пакетах Illustrator и PhotoShop, причем достаточно высокого качества. Многостраничные документы в формате PDF кроме верстальных пакетов могут создаваться в программах Adobe Acrobat Exchange, InDesidn, PDFWriter и Acrobat Distiller. Кратко остановимся на возможностях и особенностях этих программ.

Программа InDesidn вносит небольшие искажения цвета при преобразовании рисунков с RGB цветовым представлением в цветовые координаты CMYK, a PDFWriter предназначается для быстрого изготовления простых текстовых документов. У него наблюдаются некоторые проблемы при обработке цветных иллюстраций и встраивании шрифтов. Максимально близкие к оригиналу PDF-издания создает из документов в форматах PostScript и EPS программа Acrobat Distiller, распространяемая в составе пакета Adobe Acrobat, а также в качестве приложения к верстальному пакету PageMaker, начиная с версии 6.0, когда фирма Adobe стала владельцем фирмы Aldus и приобрела права на распространение и выпуск новых версий этого верстального пакета.

Дата добавления: 2015-08-09