Основные коммерческие документы

Это группа документов дает стоимостную, качественную и количественную характеристику товаров. Документы оформляет на своем бланке продавец, а покупатель против них производит оплату.

* Коммерческий счёт - основной расчетный документ. В нем содержится требование продавца к покупателю об уплате указанной в нем суммы причитающегося платежа за поставленный товар. В счете указывается цена за единицу товара и общая сумма счета или причитающегося платежа, базисные условия поставки товара, способ платежа и формы расчета, наименование банка, где должен быть произведен платеж, сведения об оплате стоимости перевозки, сведения о страховании и размер страховой премии.

Счета обычно выписываются в большом количестве экземпляров (до 25) для представления в различные организации.

По выполняемым функциям счета подразделяются на следующие виды:

* счет-фактура - выписывается обычно после окончательной приемки товара покупателем. Он совмещает 2 документа: документ, указывающий сумму причитающегося за товар платежа, и накладную, направляемую при товаре.

По требованию таможенных органов во многих странах счёт-фактура выписывается на установленных бланках, такие счета служат одновременно и сертификатом о происхождении товара, либо прилагаются к нему.

* счёт-спецификация - объединяет реквизиты счета и спецификацию. В нем указывается цена за единицу товара по видам и сортам, а также общая стоимость всей партии товара. Счёт-спецификация выписывается в тех случаях, когда партия содержит разные по ассортименту товары. Иногда его называют специфицированным счётом.

* предварительный счет - подтверждает произведённые экспортёром поставки, но не всегда является требованием к оплате. Часто он выписывается в тех случаях, когда приемка товара производится в стране назначения или при частичных поставках. Он содержит сведения о количестве и стоимости партии товаров.

После приёмки товара или поставки всей партии продавец выписывает счёт-фактуру по которому производится окончательный расчет.

* проформа-счёт - документ, который как и счёт, содержит в себе сведения о цене и стоимости партии товаров, но не является расчётным документом, так как не содержит требования об уплате, указанной в нем суммы. Не выполняя главные функции счёта как платёжного документа, проформа-счёт вместе с тем выполняют все остальные функции счёта.

Если проформа-счёт содержит указания о цене каждого вида или сорта товаров, то её называют специфицировано проформой-счёт.

Проформа-счёт может быть выписана на отгруженный, но ещё не проданный товар, или на оборот.

Этот счет выписывается при поставках товаров на выставки, ярмарки, аукционы. Он может служить также сметой, по которой импортер может познакомиться с основными данными о товаре, который хочет купить, с порядком расчета и определить размер расходов.

К числу документов, дающих количественную характеристику товара или партии товара относятся спецификация, техническая документация и упаковочный лист.

Спецификация содержит перечень ассортимента товара, входящего в данную партию с указанием для каждого места количества и рода товара, его сорта и марки.

Спецификация обычно дополняет счёт на поставленные товары разных сортов и наименований.

Техническая документация требуется при поставках оборудования и технических потребительских товаров длительного пользования и необходима для обеспечения их своевременной наладки и правильной эксплуатации. К ней относят паспорт, формуляры, описание изделий, инструкции по монтажу, схемы, чертежи и т.д.

Перечень необходимой технической документации содержится обычно в стандартных или технических условиях, являющихся неотъемлемой частью контракта.

Техническая документация изготавливается на языке страны-покупателя или на другом языке по указанию покупателя. На товары серийного производства она должна обязательно изготавливаться типографским способом.

Упаковочный лист - содержит перечень всех видов и сортов товара, находящихся в каждом товарном месте.

Он необходим в тех случаях, когда в одной упаковке содержатся разные по ассортименту товары.

Он используется в качестве дополнения к счёту-фактуры в том случае, когда отправляется большое количество наименований товара или когда вес или содержимое каждого индивидуального места различно.

Упаковочный лист и счёт-фактура имеют практически одинаковое содержание, отличие состоит в том, что в упаковочном листе не указываются цены.

ТЕМА: ДОКУМЕНТЫ ПО ПОДГОТОВКЕ ВНЕШНЕТОРГОВЫХ СДЕЛОК

Дата добавления: 2015-08-10