Должностные инструкции работникам системы управления

Структура должностной инструкции работникам системы управления.

Титульный лист

1. Общие положения

2. Квалификационные требования

3. Функциональные обязанности

4. Права

5. Ответственность

Содержание разделов должностной инструкции работников системы управления.

Титульный лист содержит все необходимые реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа:

- полное наименование функциональной долж­ности и структурного подразделения,

- срок ввода в действие и длительность действия инструкции,

- подпись, дата, должность, фамилия, имя и отчество лица, утвердившего должностную инструкцию.

На последней странице должностной инструкции должна быть предусмотрена подпись лица, при­нявшего к исполнению настоящую должностную инструкцию.

В разделе 1 "Общие положения" указывается:

- к какому структурному подразделению относится данная должностная позиция и какое место в этом подразделении она занимает;

- основное назначение (кем работник является в системе управления и кому непосредственно подчиняется);

- порядок назначе­ния на должность, перемещения на другие должности (другую работу) и ос­вобождения от данной должности, кто принимает решения по этим вопросам, с кем эти решения согласовываются;

- какими документами и нормативными актами определяется деятельность на данной должности.

В разделе 2 "Квалификационные требования" указываются:

- требуемый уровень профессиональной подготовки (образование),

- необходимая специализация (специальность),

- требуемый уровень квалификации (необходимый стаж работы, какая работа или должность должны предшествовать работе на данной должности и ее продолжительность) (если предварительный стаж ра­боты не требуется, указать необходимость стажировки или испытательного срока, их продолжительность);

- уровень знаний (перечень основных дисцип­лин, отдельных вопросов, основных нормативно-правовых технических, тех­нологических, организационных, экономических и других документов, стан­дартов и т.п.);

- уровень навыков и умений (что должен работник уметь делать непосредственно сам и вместе с другими в процессе работы на данной долж­ности);

- основные функциональные задачи, которые должны решаться на данной должности.

В разделе 3 "Функциональные обязанности" указывается:

- все функцио­нальные обязанности, которые работник на данной должности выполняет не­посредственно (самостоятельно) для решения задач, которые должны осуществляться работником в данной должности: по вопросам планирования, организации, коор­динации, регулирования, контроля, учета и анализа в отношении основных элементов производственных процессов (сырья и материалов, рабочих, тех­нологического оборудования, машин, механизмов, финансов, информации, готовой продукции и т.п.) и условий производства (технологии, техники безопасности, контроля качества и т.п.);

- все функциональные обязанности, которые работник на данной должности выполняет совместно с другими ра­ботниками системы управления.

При написании этого раздела необходимо четко различать декларируемые задачи от реальных действий работника (например, вместо "... обеспечивает качество работ должно быть написано "... осуществляет контроль соблюде­ния технологических режимов" или "...осуществляет визуальный контроль качества работ", "... проверяет качество материалов путем визуального ос­мотра и их соответствия сопроводительным документам ").

В разделе 4 "Права" перечисляются права, необходимые для выполнения каждой функциональной обязанности.

Для сокращения объема данного раз­дела одинаковые права, необходимые для выполнения различных функцио­нальных обязанностей, могут быть сгруппированы. Например, "... имеет пра­во требовать предоставления необходимой информации в установленные сроки для осуществления (перечисляются функциональные обязанности, для реализации которых необходима соответствующая информация)".

Раздел 5 "Ответственность" разрабатывается в точном соответствии со структурой и содержанием разделов "Функциональные обязанности" и "Пра­ва", т.е. по каждому пункту прав и обязанностей должны быть установлены вид (административная, материальная или уголовная) и мера (степень) ответ­ственности.

В этом разделе так же, как и в разделе "Права", ответственность может быть сгруппирована по отдельным видам (административной, матери­альной (экономической) или уголовной) ответственности. Однако здесь группировка должна производиться только втом случае, если совпадает мера ответственности.

Права и ответственность каж­дой должностной позиции должны четко соответствовать выполняемым функциональным обязанностям (реальным действиям).

Дата добавления: 2015-08-09