Командировка за пределы Республики Беларусь

Согласно гл. 2 Инструкции N 115 командированному работнику за пределы Республики Беларусь возмещаются расходы по проезду воздушным, железнодорожным, водным, автомобильным транспортом (кроме такси) к месту командировки и обратно. Данные расходы возмещаются при обязательном представлении работником подтверждающих документов в оригинале (проездные билеты, счета, квитанции и посадочные талоны при приобретении электронных билетов на проезд и т.д.). Также возмещаются расходы (ч. 9 подп. 11.1.1 Инструкции N 115):

- за пользование комплектом спальных принадлежностей при проезде железнодорожным или водным транспортом;

- по бронированию железнодорожных билетов;

- стоимость набора питания, выдаваемого в поездах международного сообщения, включенная в цену железнодорожного билета;

- по проезду на вокзал, в аэропорт, на пристань, а также с вокзала, аэропорта или пристани на внутренних линиях водного, воздушного, автомобильного пассажирского транспорта общего пользования (кроме такси) либо в пассажирских поездах или вагонах во внутригосударственном сообщении к месту отправления, назначения и пересадок, если они находятся за пределами населенного пункта (кроме случаев, если работнику предоставляются бесплатные средства перемещения) (подп. 11.2 Инструкции N 115);

- по провозу багажа (в случае выполнения служебного поручения по его провозу) свыше норм провоза багажа, разрешенного провозить бесплатно по билету того вида транспорта, которым следует работник (подп. 11.3 Инструкции N 115).

Обратите внимание! Транспортные расходы в пределах пункта командирования оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат (п. 12 Инструкции N 115)

По общим правилам, установленным подп. 11.1.1 Инструкции N 115, расходы на проезд воздушным, железнодорожным и водным транспортом возмещаются по тарифу 2-го класса (на самолетах - по тарифу экономического класса, на железнодорожном транспорте - вагоны "купе", на пассажирских судах - каюты туристического класса), за некоторым исключением:

1) командированным лицам, перечисленным ниже, расходы по проезду возмещаются по тарифу 1-го класса (на железнодорожном транспорте - вагоны класса "СВ", на самолетах - по тарифу "бизнес-класс", на пассажирских судах - каюты 1-го класса):

- должностным лицам, входящим в состав Совета Министров Республики Беларусь, если иное не предусмотрено Президентом Республики Беларусь и (или) Советом Министров Республики Беларусь (ч. 2 подп. 11.1.1 Инструкции N 115);

- иным работникам в случае, предусмотренном ч. 5 подп. 11.1.1 Инструкции N 115;

- другим работникам расходы могут возмещаться с предварительного разрешения нанимателя (ч. 3 подп. 11.1.1 Инструкции N 115);

2) нижеперечисленным работникам расходы по проезду железнодорожным транспортом возмещаются по тарифу 1-го класса (вагоны класса "СВ"):

- заместителям руководителей республиканских органов государственного управления, руководителям и заместителям местных исполнительных и распорядительных органов, Уполномоченному по делам религий и национальностей, а также руководителям важнейших организаций, определяемых Президентом Республики Беларусь (кроме руководителей средств массовой информации и учреждений образования) и включенных в кадровый реестр Главы государства Республики Беларусь (ч. 4 подп. 11.1.1 Инструкции N 115);

- всем работникам при поездке в страны Азии, Африки и Южной Америки (ч. 8 подп. 11.1.1 Инструкции N 115).

Обратите внимание! Если принимающая сторона возмещает в последующем командированному работнику стоимость проезда, оплаченного нанимателем, указанные суммы в иностранной валюте полностью вносятся в кассу с приложением документов, подтверждающих их возврат (ч. 3 п. 26 Инструкции N 115)

В настоящее время многие организации приобретают электронные авиабилеты в сети Интернет или с помощью специальных терминалов. Перечень документов, подтверждающий расходы по приобретению электронных билетов на самолеты, утвержден постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 28.06.2008 N 76 "Об утверждении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации".

Примечание. Подробнее о документах, подтверждающих факт оплаты

электронного авиабилета, см. в консультации.

Дата добавления: 2015-08-09