Основные требования

1. После передачи Сотрудником конфиденциальных документов (оформленных комплектов, файлов выгрузок программы «Учет договоров НПФ» и других документов, содержащих персональные данные) представителям НПФ копии этих документов, черновики и компьютерные файлы, содержащие переданные персональные данные, должны быть уничтожены без возможности восстановления персональных данных.

2. Документы, содержащие персональные данные должны храниться под постоянным контролем и учетом отдельно от прочих документов (незаполненных бланков комплектов ОПС и НПО) в специальной папке, конверте или в других средствах для хранения документов.

3. Отправка персональных данных по почте должна быть обоснована и допускается только заказным или ценным письмом.

4. Запрещается передавать по электронной почте персональные данные без использования сертифицированных средств шифрования, согласованных с Фондом.

5. В целях предотвращения уничтожения, искажения, утери или хищения персональных данных, обрабатываемых на компьютере (ноутбуке) Сотрудника следует применять следующие организационно-технические меры:

5.1. Использовать пароль для учетной записи, под которой ведется работа на компьютере (ноутбуке). Пароль должен быть не менее 6 символов и состоять из набора цифр, заглавных, строчных букв и не должен содержать слов из словаря. Не рекомендуется применять пароли в виде дней рождений, имен, номеров телефонов и т.д.

5.2. Пароли должны храниться в тайне. Не рекомендуется записывать пароли.

5.3. На компьютере должна быть установлена антивирусная программа с регулярно обновляемой антивирусной базой. Не рекомендуется использование «взломанных» антивирусных программ. Допустимо использование бесплатных антивирусов, дистрибутивы которых можно скачать на сайтах их производителей, например:

· Microsoft Security Essentials (http://www.microsoft.com/security_essentials/)

· Avast Home Edition Free (http://www.avast.com/ru-ru/free-antivirus-download);

· AVG Anti-Virus Free (http://www.avg.com/ru-ru/avg-products)

5.4. В процессе работы обязательному антивирусному контролю подлежит любая информация (текстовые файлы любых форматов, файлы данных, исполняемые файлы), получаемая и передаваемая по телекоммуникационным каналам, а также информация на съемных носителях (магнитных дисках, CD-ROM, флеш-накопителях и т.п.).

5.5. Любое устанавливаемое (изменяемое) на компьютер программное обеспечение должно быть предварительно проверено на отсутствие вирусов.

5.6. При работе с электронной почтой не рекомендуется открывать письма и файлы-вложения от неизвестных отправителей.

5.7. Файлы выгрузки из программы «Договоры - Промагрофонд», другие файлы, содержащие конфиденциальную информацию и передаваемые представителям НПФ на съемных магнитных носителях, должны быть предварительно заархивированы с паролем. Пароль на архив устанавливает после подписания агентского договора агент, руководствуясь пунктом 5.1 настоящей Памятки, и сообщает его представителю Фонда лично или по телефону. Бесплатную программу-архиватор 7-zip можно получить у представителя Фонда вместе с программой «Договоры - Промагрофонд».

Дата добавления: 2015-08-09