Отправка писем

Чтобы написать новое письмо, щелкните мышью по кнопке Создать сообщение на панели инструментов окна Microsoft Outlook.

При этом откроется окно для ввода текста нового письма. Курсор клавиатуры будет мигать в поле Кому. Нужно ввести адрес электронной почты человека, которому вы пересы- лаете сообщение (или щелчком мыши по кнопке Кому вызвать Адресную книгу и выбрать получателя, если Адресная книга у вас заполнена).

Аналогичным образом можно заполнить поле Копия, если требуется отослать копию письма кому-то еще.

Далее необходимо заполнить поле Тема. Для чего используется тема письма? Тема (иногда говорят subj (произносится «сабж») от subject – тема) характеризует содержимое письма в краткой форме. Когда получатель видит пришедшее письмо в списке, он видит только, от кого пришло письмо и тему письма. По этим двум свойствам он и определяет, надо ли читать письмо сейчас или можно отложить чтение этого письма. Если вы обсуждаете в переписке какой-то вопрос, тема помогает выделить письма, посвященные этому вопросу, от других писем.

А может быть отправитель и вовсе неизвестен, и тема письма говорит о том, что в письме просто реклама. Такие письма (тем более если в них есть вложения) вообще реко- мендуется удалять, не открывая. Массовые рассылки рекламных материалов, которые вы не заказывали, называются спамом. Спам – это большая проблема электронной почты. С ним в меру сил пытаются бороться. Есть специальные фильтры спама. Но это отдельный разговор.

В основном поле окна ввода нового письма наберите текст письма. Можно управлять выравниванием текста с помощью стандартных кнопок, знакомых нам по Microsoft Word. Также можно задавать для текста шрифт, его размер и цвет.

Кроме текста можно послать в письме любой файл. Если файл объемный, лучше пред- варительно сжать его архиватором. Как это сделать, читайте в главе 6.

Для присоединения файла к письму щелкните мышью по кнопке Вложить файл (со скрепкой). Откроется стандартное окно открытия файла. Найдите файл, который вы хотите присоединить к письму, щелкните по его имени мышью, а затем по кнопке Вставка.

Можно присоединить несколько файлов, последовательно выполнив указанные выше действия.

Если вы хотите подчеркнуть важность письма и побудить получателя поскорее про- читать ваше сообщение, щелкните мышью по кнопке с восклицательным знаком. Ваше письмо будет помечено значком высокой важности (обычно он выглядит, как восклицатель- ный знак).

Когда письмо готово к отправке, щелкните мышью по кнопке Отправить.

Дата добавления: 2015-08-13