Сортировка данных

Для анализа данных удобно сортировать их по различным полям. Введенные вами дан- ные можно автоматически сортировать как по возрастанию, так и по убыванию.

Для сортировки данных внутри одного столбца надо выделить группу ячеек, значения которых будем сортировать, и щелкнуть мышью по кнопке Сортировка и фильтр в группе Редактирование на вкладке Главная (рис. 3.41).

Рис. 3.41. Сортировка выделенного диапазона ячеек

В результате откроется меню, где нужно выбрать направление сортировки.

Если вы выделили для сортировки значения ячеек сразу в нескольких столбцах, есть возможность сортировать строки сначала по одному столбцу, затем внутри этой сортировки по другому столбцу и т. д. В этом случае тоже надо щелкнуть мышью по кнопке Сортировка и фильтр, но в появляющемся меню надо выбрать пункт Настраиваемая сортировка. В этом случае откроется диалоговое окно, представленное на рис. 3.42.

Рис. 3.42. Настройка порядка сортировки

Изначально настраивается только один столбец для сортировки. По нему строки будут отсортированы в первую очередь.

Для добавления настройки сортировки по еще одному столбцу щелкните мышью по кнопке Добавить уровень. Появится вторая запись с возможностью указать направление сор- тировки по второму столбцу. Если надо добавить сортировку еще по нескольким столбцам, поступайте аналогичным образом (рис. 3.43).

Рис. 3.43. Сортировка по нескольким столбцам

Дата добавления: 2015-08-13