Работа с входящими сообщениями

Входящие сообщения (электронные письма, которые пришли к вам) попадают в папку Входящие.

Для просмотра списка сообщений щелкните мышью по названию папки Входящие в левой части окна Microsoft Outlook (рис. 4.16). В центральной части окна отобразится спи- сок писем, которые вы получили за все время. Новые, еще не прочитанные вами письма отмечены жирным шрифтом и значком закрытого конверта.

Рис. 4.16. Окно Microsoft Outlook

Чтобы проверить, не пришли ли новые письма в ваш почтовый ящик (этот ящик нахо- дится не на вашем компьютере, а на сервере), надо щелкнуть мышью по кнопке

в заголовке окна Microsoft Outlook (слева). Когда вы щелкнете по ней мышью на неко- торое время, появится окно доставки сообщений. Надо подождать, пока оно само не пропа- дет. Тогда вся новая корреспонденция (если она есть) попадет с сервера к вам на компьютер и отобразится в папке Входящие как непрочитанные сообщения.

Любое из входящих писем можно открыть в отдельном окне, если выполнить двойной щелчок мышью по нему. В открывшемся окне мы увидим, от кого пришло письмо (поле От), кому послана копия письма (поле Копия), если, конечно, ее посылали, тему письма и собственно сам текст письма.

Можно сразу ответить на письмо. Для этого щелкните мышью по кнопке Ответить. Откроется окно для ввода текста письма, где автоматически заполнено поле Кому. В этом поле указан адрес, взятый из письма, на которое вы отвечаете.

Есть возможность переслать письмо по другому адресу. Это требуется, например, если вам прислали письмо с какой-то интересной и полезной информацией, которой вы хотите поделиться с другом или коллегой. Для пересылки письма щелкните мышью по кнопке Пере- слать. При этом откроется новое окно с текстом присланного вам письма, где в поле Тема перед текстом темы письма будут стоять буквы FW (что означает ForWard – пересылать), а поле Кому будет пустым. Если тема вам не нравится, можно ее исправить, щелкнув мышью в поле Тема. Также можно поправить и текст письма или дополнить его. В поле Кому нужно ввести адрес электронной почты человека, которому вы пересылаете сообщение (или щелч- ком мыши по кнопке Кому вызвать Адресную книгу и выбрать получателя, если Адресная книга у вас заполнена).

Дата добавления: 2015-08-13