Часть 1. Шаг 1. Открываем программу Microsoft Excel.

Шаг 1. Открываем программу Microsoft Excel.

Шаг 2. Заполняем таблицу «Оперативная информация о зарегистрированных преступлениях в городе за неделю». Для этого скопируем таблицу с документа Word и вставим ее в Microsoft Excel.

Шаг 3. Необходимо найти итоговое значение к каждом столбце. В ячейке «А8» вводим «Итого», выделяем все необходимые цифры в столбце «Понедельник» и нажимаем на знак «Автосумма» ∑ (знак находится на панеле инструментов)

Шаг 4. Аналогичным образом можно найти итоговые значения в каждом столбце. Однако забивать формулу в каждой строке неудобно. Для того, чтобы наша формула появилась в каждой ячейке необходимо «растянуть» ее. Щелкнем по ячейке с формулой (В8).

Необходимо навести курсор мышки на нижний угол справа (А8), нажимаем правую кнопку мыши и «растягиваем» формулу вправо на столько ячеек, сколько нам нужно, т.е. В8:Н8. Теперь (в 8-ой строке) обведем все ячейки рамками, для этого выделяем ячейки А8-Н8 и на панеле инструментов нажимаем знак границы, выбираем «Все границы». Для того, чтобы все числа были по середине ячеек, нужно их выделить и на панеле инструментов нажать на знак «По центру».

Шаг 5. Для определения общего количества преступления за неделю постатейно, необходимо в имеющейся таблице ввести дополнительный столбец «Итого». Для этого нажимаем на ячейку «I2» и печатаем слово «Итого». Оформляем данный столбец в соответствии в шагом 4.

Шаг 6. Для того, чтобы найти количество преступлений за неделю постатейно, выделяем ячейку «В3», протягиваем до ячейки «Н3», нажимаем знак «Автосумма».

Шаг 7. Щелкаем по ячейке «I3», «растягиваем» до ячейки «I8», применяя способ, описанный в Шаге 4.

Шаг 8. Для определения доли каждого преступления (постатейно) в общем количестве преступлений за неделю в %-ом соотношении необходимо ввести еще один столбец под названием «Доля каждого преступления в общем обьеме». Для этого в «J2» пишем название, выделяем ее, правой кнопкой мышки щелкаем, появляется окно, выбираем «Формат ячеек», выбираем «Выравнивание», ставим галочку в строке «Переносить по словам» и нажимаем на «ОК».

Шаг 9. Для определения доли каждого преступления в общем количестве, необходимо общее количество преступлений (постатейно) произошедших за неделю разделить на общее количество преступлений «I8». Для этого в ячейки «J3» устанавливаем знак «=», затем выделяем ячейку «I3», ставим знак дробного деления (/) и выделяем ячейку «I8». В результате получится следующая формула: =13/18. После того, как вели формулу нажимаем F4 и необходимо нажать клавишу Enter.

«J3» протягиваем до «J8»

На выделенном столбце щелкаем правой кнопкой мыши вызываем окно диалога «Формат ячеек»

Окно имеет шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита.

Во вкладке «Число» назначим числовой формат ячейки «процентный», в окошко «число десятичных знаков» укажем «2», т.е. это означает, что после запятой будет два знака:

Нажимаем кнопку «ОК».

Дата добавления: 2015-08-13