|
Читайте также: |
Заява..............................................................................................................................22
Характеристика............................................................................................................23
Резюме...........................................................................................................................24
Автобіографія...............................................................................................................25
§2. Організаційні документи
Статут............................................................................................................................26
Положення....................................................................................................................27
Інструкція......................................................................................................................27
§3. Розпорядчі документи
Наказ..............................................................................................................................29
Постанова......................................................................................................................30
Ухвала............................................................................................................................30
Розпорядження..............................................................................................................31
§4. Довідково-інформаційні документи
Довідка...........................................................................................................................32
Телеграма.......................................................................................................................32
Факс................................................................................................................................33
Службові листи.............................................................................................................34
Доповідна записка........................................................................................................35
Пояснювальна записка.................................................................................................36
Документи колегіальних органів:
Протокол........................................................................................................................37
Витяг з протоколу.........................................................................................................38
§5 Господарсько-договірні документи
Контракт........................................................................................................................38
Договір...........................................................................................................................45
Трудова угода................................................................................................................52
§6. Особисті офіційні документи
Доручення......................................................................................................................53
Розписка.........................................................................................................................54
§7. Обліково-фінансові документи
Акт..................................................................................................................................54
Заява-зобов`язання........................................................................................................56
Вправи і завдання.......................................................................................................58
Рекомендована література........................................................................................64
Рекомендована література:
1. Ботвина Н.В. Ділова українська мова (офіційно-діловий та науковий стилі): Навчальний посібник. – К.: “АртЕк”, 2001.
2. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери. – К.: А.С.К., 2002.
3. Головач А.С. Зразки оформлення документів: Для підприємств і
громадян. – Донецьк: Сталкер, 1997.
4. Зубков М. Сучасне українське ділове мовлення. – Харків: Торсінг, 2001.
5. Загнітко А.П., Данилюк І.Г. Українське ділове мовлення:
професійне і непрофесійне спілкування. – Донецьк: ТОФ ВКФ
“БАО”, 2004.
6. Марахова А.Ф. Мова сучасних ділових документів. – К.:Наукова
думка, 1998.
7. Молдованов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий
документ: Зразки найважливіших документів українською
мовою. – К.:Техніка, 2002.
8. Новий російсько-український словник-довідник / Уклад.
С.Я.Єрмоленко, В.І.Єрмоленко, К.В.Ленець, Л.О.Пустовіт. –
К.:Довіра, 1996.
9. Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Мова ділових паперів. – К.: Либідь,
2000.
10. Рабинович П.А. Кореспонденція і діловодство. – К.: Вища шк.,
1998.
11. Російсько-український словник-довідник “Порадник ділової
людини”/ Уклад.: О.М.Коренга та ін. – К.: Основи, 1995.
12. Російсько-український словник: Сфера ділового спілкування/
Уклад.: В.М.Брицин, О.О.Тараненко. – К.:УНВЦ “Рідна мова”,
1996.
13. Універсальний довідник - практикум з ділових паперів /
Уклад.: С.П.Бибик, І.Л.Михно, Л.О.Пустовіт, Г.М.Сюта. –
К.:Довіра: УНВЦ “Рідна мова”, 1999.
14. Шевчук С.В. Українське ділове мовлення. – К.: Літера, 2000.
15. Шевчук С.В. Російсько - український словник ділового
мовлення. – К.: Вища шк., 2001.
документа), наявність реквізитів, котрі мають певну черговість, що
дозволяє довго зберігати традиційні стабільні форми;
- наявність усталених одноманітних мовних зворотів, висока
стандартизація вислову;
- сувора регламентація тексту; для чіткої організації текст поділяється на
параграфи, пункти, підпункти.
Ці основні риси є визначальними у формуванні системи мовних одиниць і прийомів їх використання в текстах ділових (управлінських) документів.
У результаті багатовікового розвитку в ОДС сформувалися такі мовні засоби та способи викладу змісту, які дозволяють найефективніше фіксувати управлінську інформацію й відповідати всім вимогам, що до неї висуваються, а саме:
1) широке використовування суспільно-політичної та адміністративно -
канцелярської термінології (функціонування закладу, узяти участь,
регламентація дій);
2) наявна фразеологія повинна мати специфічний характер (ініціювати
питання, висунути пропозицію, поставити до відома);
3) обов`язкова відсутність будь-якої авторської мовної індивідуальності та
емоційно-експресивної лексики;
4) синонімія повинна бути зведена до мінімуму й не викликати
двозначності сприймання;
5) наявність безособових і наказових форм дієслів у формі теперішнього
часу із зазначенням позачерговості, постійності дії;
6) чітко регламентоване розміщення та будова тексту; обсяг основних
частин, наявність обов`язкових стандартних стійких висловів, певних
кліше (що дозволяє користуватися готовими бланками);
7) до мінімуму зведено використання складних речень із сурядним і
підрядним зв`язком, натомість широко використовуються
безсполучникові, прості поширені (кілька підметів при одному
присудку, кілька присудків при одному підметі, кілька додатків при
одному з головних членів речення тощо).
ОДС має такі функціональні підстилі:
Законодавчий – використовується в законотворчій сфері, регламентує та обслуговує офіційно-ділові стосунки між приватними особами, між державою і приватними та службовими особами. Реалізується в Конституції, законах, указах, статутах, постановах та ін.
Дипломатичний – використовується у сфері міждержавних офіційно-ділових стосунків у галузі політики, економіки, культури. Регламентує офіційно-ділові стосунки міжнародних організацій, структур, окремих громадян. Реалізується в конвенціях (міжнародних угодах), комюніке (повідомленнях), нотах (зверненнях), протоколах, меморандумах, договорах, заявах, ультиматумах і т. ін.
Юридичний – використовується у юриспруденції (судочинство, дізнання, розслідування тощо). Цей підстиль обслуговує та регламентує правові та конфліктні відносини, як міжнародного, державного рівнів, так і між приватними
особами. Реалізується в актах, заявах, протоколах, постановах, запитах, повідомленнях та ін.
Адміністративно-канцелярський – використовується у професійно-виробничій сфері, правових відносинах і діловодстві. Обслуговує і регламентує офіційні, службові та приватні відносини між різними підприємствами, організаціями та приватними особами. Реалізується в офіційній кореспонденції (листах), договорах, заявах, автобіографіях, характеристиках, дорученнях, розписках та ін.
Документ та його функції
Документування та організація роботи з документами, що охоплює сукупність форм, прийомів, способів і методів їх укладання й обробки, називається діловодством (справочинством).
Сучасний термін “документаційне забезпечення управління” є інформаційно-технологічною складовою в сучасній організації діловодства.
Результатом документування є документ. Документ – це зафіксована на матеріальному носієві інформація з реквізитами, які дозволяють її ідентифікувати. Носій – це матеріальний об`єкт, що використовується для закріплення та зберігання на ньому мовної, звукової чи зображувальної інформації, у тому числі в перетвореному вигляді.
Разом із паперами нині широко використовуються й нові носії – диски, флеш-накопичувачі, які дозволяють використовувати для документування технічні й автоматизовані засоби.
Документування – регламентований процес запису інформації на папері чи іншому носії, який забезпечує її юридичну силу.
Юридична сила – здатність офіційного документа, яка надається йому чинним законодавством, компетенцією органу, що його видав, та встановленим порядком його оформлення. Юридична сила документа забезпечується встановленим для кожної різновидності документів комплексом реквізитів. Реквізит – це обов`язковий елемент укладання документа.
Держстандартом установлений не лише склад реквізитів (усього їх 31), але й зони, і послідовність їх розташування на документі. Сукупність реквізитів і схема їх розташування на документі складають його формуляр.
Наявність формуляра забезпечує спільність документування і спільність документації як у межах одного закладу, так і в цілому в країні.
Критерії класифікації документів
Основною класифікаційною ознакою конкретного документа є його зміст, зокрема, відношення зафіксованої в ньому інформації до особи, структури, предмета або до напрямку діяльності укладача чи адресата. Відповідно до цього і згідно з унормованими вимогами за ознаками класифікації та групами вирізняють такі види документів:
Класифікація документів за ознаками
У результаті перевірки стану фінансової дисципліни комісія прийшла висновку, що...
Комісія пропонує:...
Голова комісії
Члени комісії
27. Оформіть заяву-зобов`язання з проханням про надання кредиту на сезонні
витрати.
за ___________________________________________________________________
сплатити суму __________________________________________________ гр.
Виконавець____________________________________________________________
зареєстрований: вул. ______________, буд. ________________, кв. ____________,
м.______________.
Паспорт серії ________________ № _____________, виданий _________________
______________________________________________________________________
(ким, дата видання)
Родинний стан _________________________________________________________
Рахунок ощадної книжки № _____________________________________________
в ощадному банку № ________________, розрахунковий рахунок _____________
районного відділення Житлосоцбанку № __________________________________
Строки угоди:
Замовник Виконавець
23. Укладіть доручення для одержання посилки, бандеролі, стипендії, платні тощо.
24. Виправте помилки та відредагуйте поданий документ.
Довіреність.
Мной, Свістун Александром Даніловічем паспорт № 2456709 серія КЕ, живу за адресом м. Дніпропетровськ пл. Короленко д. № 5, кв. № 65 дано цю доверенність Карпенко С.В. щоб він получив на почті перевод на моє приз віще.
(підпис) А.Д.Свістун
25. Оформіть документ, у якому говориться про те, що Ковалів Михайло Миколайович отримав на складі фірми “Майстер” приладдя на суму 2050 гривень 23 лютого 2004 року. Назвіть реквізити цього документа.
26. Відредагуйте та допишіть текст акта відповідно до вимог його оформлення
АКТ № 5
м.Кривий Ріг 26.04.2004
Перевірка фінансової дисципліни підприємства з обмеженою відповідальністю “Орбіта”.
Підстава: планова перевірка податкової інспекції Дзержинського району
м. Кривого Рогу.
Наказ № 154 від 22.04.2004 р.
Складено комісією
Голова:
Члени комісії:
Присутні:
Комісія перевірила стан фінансової дисципліни підприємства з обмеженою відповідальністю “Орбіта” за період з 01.01.2004 р. по 26.04.2004 р.
Перевірці підлягала така документація:...
| Ознаки класифікації | Групи |
| За найменуванням (назвою) За змістом і спеціалізацією За призначенням За походженням За місцем укладання За напрямом (спрямуванням) | Автобіографія, акт, довідка, доручення, заява, інструкція, лист, протокол та ін. Загальні: щодо особового складу; організаційні документи; розпорядчі документи тощо. Спеціалізовані: з фінансово – розрахункових і комерційних питань, бухгалтерського обліку, господарсько-договірні, зовнішньоторговельної та кредитної діяльності та ін. Щодо особового складу; організаційні документи; розпорядчі документи; довідково -інформаційні; особисті офіційні; господарсько- договірні; обліково-фінансові; господарсько-претензійні; зовнішньоекономічні Службові (офіційні) – укладаються працівниками, які офіційно уповноважені від імені установи, закладу це робити, для вирішення службових питань. Особисті (приватні) - укладаються будь-якою особою для вирішення індивідуальних питань Внутрішні, що мають чинність у межах установи, закладу, де їх укладено Зовнішні, що є чинником або результатом спілкування з іншими підприємствами, організаціями, особами Вхідні, що надходять до закладу, підприємства, фірми Вихідні, що адресовані за межі установи, закладу, організації |
| За формою і ступенем стандартизації За ступенем складності (кількість відображених питань, фактів) За стадіями створення За терміном виконання За ступенем гласності (секретністю) За юридичною силою | Стандартні, типові – укладаються на трафаретних, бланкових паперах із захисними символами в суворо регламентованій послідовності, (паспорт, свідоцтво, атестат, диплом, військовий квиток тощо) Нестандартні, нерегламентовані – лише певна частина даних готується заздалегідь (довідка, перепустка, положення, інструкції, типові листи тощо) Індивідуальні – укладаються за загальними принципами й формою, але автор – укладач довільно добирає та компонує мовні засоби залежно від конкретної ситуації (протокол, автобіографія, звіт, оголошення, запрошення та ін.) Прості (односкладні) – відображають одне питання чи один факт Складні – відображають два й більше питань чи фактів Оригінали; копії (відпуски, витяги, дублікати) Звичайні безстрокові (нетермінові) – виконуються (опрацьовуються) в порядку загальної черги Термінові – укладаються за визначеним завчасно терміном виконання, а також телеграми, телефонограми й под. Дуже термінові – зі спеціальною позначкою терміну Звичайні – для загального користування (ДЗК); для службового користування (ДСК); таємні (Т); цілком таємні (ЦТ) – для обмеженого користування Справжні – чинні, нечинні; підробні – фальсифікати |
20. Охарактеризуйте контракт як господарсько-договірний документ з погляду: а) призначення; б) форми; в) ступеня гласності; г) складності.
21. Визначте функціональний різновид договору та заповніть формуляр документа.
ДОГОВІР № ___
на виконання робіт
м. Київ “____”_______20___ р.
МП “Астра” в особі директора Коваля В.П., що діє на підставі Статуту, далі названого Виконавець, з однієї сторони, і _______________ в особі __________, що діє на підставі ____________, названий далі Замовник, з другої сторони, уклали цей договір про таке:
1. Предмет договору
Замовник отримує, а виконавець зобов`язується виконати такі види робіт:
_________________________________________________________________
2. Обов`язки сторін
2.1. Виконавець:______________________________________________
2.2. Замовник: _______________________________________________
3. Порядок розрахунків
3.1. Замовник робить попередню чи повну сплату, що є підставою для початку робіт.
3.2. _______________________________________.
3.3. _______________________________________.
4. Відповідальність сторін
4.1. _________________________________________.
4.2. _________________________________________.
5. Заключні положення
5.1. __________________________________________.
5.2. __________________________________________.
Цей договір складено у двох примірниках, він вступає в силу з моменту його
підписання і діє до підписання акта виконаних робіт.
6. Юридичні адреси сторін
Замовник: ____________ Виконавець _______________
Підписи сторін
Печатка Печатка
22. Напишіть трудову угоду за поданим зразком
ТРУДОВА УГОДА
_______________________ “____” ____________ 20___ р.
(місце підписання)
Цю трудову угоду укладено між _________________________________________
в особі _______________________________________________________________
і ____________________________________________________ про подане нижче:
__________________________________ з __________________________________
семінару для директорів парків і клубів, виробників атракціонів та обладнання для відпочинку, спеціалістів сервісних фірм сфери дозвілля, який проводитиметься з 23 лютого 2004 року Асоціацією працівників парків культури України та Міністерством культури і мистецтв України у місті Чернівцях, за адресою: ЦПКіВ ім. Шевченка, вул. Садова.
Організатори
15. Укладіть службовий лист з проханням надати деякі послуги.
16. Виправте помилки та відредагуйте поданий документ.
Ісполкому м. Дніпропетровська
віділу житлово комунального
господарства п. Николаєнко А.А.
Разом з цим листом надсилається акт обстеженя стана кв. №№ 12, 56, 58, 60, 61 по адресу пр. Гагаріна б. № 12 та кв. №№ 34. 36, 46, 48 по адресу д. № 6 вул. Артема, для приймання конкретних мір що до срочного ремонта даха в вище сказанніх будинках.
Голова
контрольно ревізійної
комісії (підпис) Попов В.А.
.
17. Напишіть доповідну записку проректорові з навчальної роботи з пропозицією внести зміни до навчального плану.
18. Оформіть пояснювальну записку про порушення трудової дисципліни студентами вашої групи.
19. Виправте помилки в оформленні документа.
ПРОТОКОЛ № 5 14 квітня 2005 р.
Присутні:
Відсутні:
П о в і с т к а д н я:
1. Затвердження складу комісії по контролю дисципліни.
Слухали: Інформацію голови Лисенко В.І. про стан дисципліни в колективі та необхідність створення комісії по контролю дисципліни.
Виступили: Гавриленко І.Я., Іванова Е.Н., Коваль А.П., Петренко А.Р.
Ухвалили: До 20.05.2004 р. створити комісію по контролю дисципліни в колективі в складі 15 осіб. Список додається.
| За технікою відтворення За терміном зберігання | Рукописні; відтворені механічним способом Тимчасового (до 10 р.) зберігання; тривалого (понад 10 р.) зберігання; постійного зберігання |
Класифікація документів за призначенням та найменуванням
| Призначення (спеціалізація) | Назва (найменування) |
| Загальні документи | |
| Організаційні документи Розпорядчі документи Довідково – інформаційні документи | Положення Статут Інструкція Правила Постанова Ухвала Розпорядження Накази та витяги з наказу Вказівки Відгуки Висновки Довідки Доповіді Службові, доповідні та пояснювальні записки Запрошення (повідомлення) Плани робіт Оголошення Службові листи (офіційна кореспонденція) Телеграми Факси Телефонограми |
| Документи щодо особового складу Особисті офіційні документи | Документи колегіальних органів: протоколи та витяги з протоколу Автобіографії Заяви Особові листки (анкети) Резюме Характеристики Доручення Заповіти Заяви Посвідчення Розписки Списки |
| Спеціалізована документація | |
| Документи з господарсько – договірної діяльності Документи з посередницької діяльності Документи з господарсько – претензійної діяльності | Контракт Договір на постачання Договір підряду Договір на матеріальну відповідальність Договір на спільну діяльність Договори оренди обладнання, транспорту, приміщення Договори щодо створення нових форм господарювання Господарські договори в науковій діяльності Трудова угода Договори про надання посередницьких послуг Договір про інформаційне обслуговування Протоколи розбіжностей до договорів Комерційні акти Претензійні листи Позовні заяви |
6. Укладіть автобіографію, дотримуючись вимог оформлення цього виду документів. Назвітьїї основні реквізити.
7. Що повинно бути викладено у тексті статуту? До якого типу документів він належить?
8. Охарактеризуйте положення як організаційний документ, визначте, який це документ за: а) найменуванням; б) призначенням; в) походженням; г) місцем виникнення; д) формою.
9. Перекладіть текст українською мовою, поясніть орфограми.
ПРИКАЗ № 10-л
12.04.04 г. Кривой Рог
Принять на должность экономиста фирмы Артемьева Ефрема Афанасьевича с 15 апреля 2004 г. с трехмесячным испытательным сроком, установив оклад в размере 700 гривень.
Основание: заявление Артемьева Е.А. и согласие начальника планового отдела Рогозина А.А.
Директор фирмы Л.М.Жуков
10. Напишіть накази:
а) про зачислення абітурієнтів до навчального закладу;
б) про заохочення працівників підприємства.
11. Від імені деканату свого факультету або дирекції підприємства складіть розпорядження про проведення суботника.
12. Укладіть довідку про свою заробітну платню, стипендію тощо.
13. Виправте помилки та відредагуйте поданий документ.
ДОВІДКА.
Довідку видано у тому, що студент Вовк Микола Іванович дійсно навчається на V-у курсі будівельному факультеті Криворізькому технічному університеті.
Ця довідка видана йому для пред’явлення її по місту вимагання.
Ректор
Проф. Вілкул Ю.Г. (підпис)
14. Подайте текст у вигляді телеграми, прагнучи до максимальної стислості.
Запрошуємо директора розважального комплексу “Кристал” (адреса: вулиця Артема, 52, місто Кривий Ріг) Федорова Олега Романовича взяти участь у роботі
Вправи і завдання
1. Укладіть заяву на звільнення з роботи. Запишіть реквізити цього документа.
2. Оформіть заяву на відпустку, умотивувавши причину надання відпустки.
3. Напишіть заяву за такими даними:
Директорові ЗОШ № 23 м. Кривого Рогу Шевченко Т.Ю. від вчителя інформатики Ткача Андрія Савича про надання відпустки на три дні без збереження заробітної плати у зв`язку з сімейними обставинами, дата – 26 квітня 2004 р.
4. Відредагуйте характеристику, вкажіть пропущені реквізити:
ХАРАКТЕРИСТИКА
Випускниці металургійного
факультету Криворізького
технічного університету
(спеціальність “Металургійне
обладнання”, денна форма
навчання)
Петькової Ольги Вікторівни,
1982 року народження, освіта –
вища, спеціаліст.
Петькова О.В. є випускницею металургійного факультету КТУ, в якому навчалася з 1999 року по 2004 рік.
За п`ять років навчання в університеті зарекомендувала себе як пунктуальна та тактична студентка. Рівень навчання – середній, але за словами викладачів, могла б вчитися краще.
Участі у конференціях не брала, але сумлінно ставилась до виконання громадської роботи.
Спеціалізується на кафедрі “Металургійне обладнання”. На протязі трьох років працювала над дипломною роботою, темою якої є “...”. Науковий керівник – Загнітко Анатолій Панасович.
Петькова О.В. протягом навчання пройшла чотири виробничих практики, оцінкою яких є “відмінно”. За ці роки студентка здобула міцну методичну базу.
В колективі вона дружелюбна, чутлива дівчина. Має багато друзів, велике коло спілкування.
5. Складіть власне резюме.
| Документи в банківській діяльності Обліково – фінансові документи Документи з організації зовнішньоекономічної діяльності Документи в рекламній діяльності | Договір на здійснення кредитно – розрахункового обслуговування Договір на депозитний вклад Кредитний договір Договір про спільну діяльність Договір лізингу (лізингова угода) Договір про пайовий внесок Акт Відмова від акцепту Відомість Гарантійний лист Заява - зобов`язання Заявка Квитанція Накладна Оформлення відкриття рахунка в банку Заява Картка зі зразками підписів Чекові книжки (чеки) Реєстр чеків Платіжне доручення Контракти Додаток (до контракту) Запис бесіди Протокол намірів Договір Статут Договір Угода |
Стандартизація ділового тексту
Укладач документів завжди обмежений щодо форми та способу викладу певними правилами й мусить не відходити від них, тобто дотримуватися унормованих стандартів. Вимоги щодо укладання і форма кожного документа, як правило, обумовлені його призначенням (соціальними, економічними та
психологічними особливостями офіційного спілкування). Стандартизація як риса стилю є виправданою, оскільки полегшує та прискорює пошук потрібної інформації, її сприймання, економить час на укладання тексту документа.
Усі ділові папери за ступенем стандартизації (способом викладу матеріалу) можна умовно поділити на три категорії:
1. Документи з низьким ступенем стандартизації, спосіб викладу тексту яких (добір потрібних фраз, їх будова та зв`язки між складовими частинами тощо) залежить від конкретної ситуації, обставин та змісту, що спричинили їх укладання й тому для них не можна навіть передбачити бланка (автобіографія, доручення, звіт, характеристика та под.). Ці документи за формою – індивідуальні.
2. Документи, у яких для зручності й пришвидшення їх укладання та обробки частину даних готують друкарським способом заздалегідь. Укладачеві треба лише підкреслити потрібне чи викреслити непотрібне (акт про обстеження матеріального стану, довідка, перепустка та под.). Ці документи за формою є нестандартними.
3. Документи з високим ступенем стандартизації, котрі мають точні стандарти, у яких передбачено не лише формуляр, вид і розмір шрифту, а навіть словосполучення, якими має послуговуватися той, хто заповнює бланк, за винятком цілком конкретних індивідуальних відомостей у відведених для цього місцях (свідоцтво про народження (шлюб), атестат чи диплом про освіту, паспорт і под.). Це – стандартні документи.
Бланки цих документів мають відповідний рівень захисту (спеціальний папір, водяні знаки тощо).
Укладаючи документи з низьким рівнем стандартизації (1), послуговуються такими видами викладу текстів, як розповідь, опис, міркування.
Розповідь – спосіб викладу подій, явищ, фактів у їх хронологічній послідовності.
Опис – це спосіб загальної характеристики явища, події, факту, коли укладач, перелічуючи його ознаки чи властивості, використовує елементи опису, які обґрунтовують і конкретизують цю характеристику (акт, наказ, розпорядження, постанова та под.).
Міркування - це спосіб викладу, у якому логічно послідовна низка визначень, суджень і висновків допомагає розкрити внутрішню цілісність явища і, як правило, доводить певне положення шляхом причинно-наслідкових зв`язків, зіставленням, порівнянням і розкриттям змісту цих зв`язків. Доводячи свою точку зору, укладач послуговується переконливими, обґрунтованими і правдивими доказами (службові записки, відгуки, висновки, ділова кореспонденція та под.).
Укладання документів із 2 і 3 рівнем стандартизації можна звести до таких трьох операцій:
- вибір серед запропонованих стандартних конструкцій необхідної в конкретному випадку;
- уважне заповнення формуляра;
- побудова за наведеними зразками формулювань, не передбачених даним
формуляром бланка.
Назва установи банку
___________________
Назва підприємства
___________________
З а я в а - з о б о в` я з а н н я
Просимо надати кредит із позикового рахунка під розрахункові документи в дорозі на відвантажені товари й послуги, надані нами іноміським покупцям, а також на оплату чеків за послуги транспорту й підприємства зв`язку.
Для забезпечення оплати заборгованості за позиками просимо приймати платіжні вимоги, що надаються на інкасо, реєстри рахунків для дрібних відвантажень, реєстри платіжних вимог за внутрішньоміськими рахунками і розрахунками, що проходять через Бюро взаємних розрахунків, а також довідки із розрахунків у порядку планових платежів.
Надаємо право банкові без особливого в кожному окремому випадку нашого розпорядження переказувати на наш розрахунковий рахунок суми кредиту при перевищенні забезпечення над заборгованістю за позиковим рахунком, а також списувати кошти з нашого розрахункового рахунка в разі перевищення боргу за позиковим рахунком під розрахункові документи в дорозі над сумою наданого забезпечення.
Інструкція про безготівкові розрахунки й кредитування з операцій, пов`язаних із рахунками, відома, і ми зобов`язуємося її виконувати.
Директор (підпис) Розшифрування підпису
М.П.
Головний бухгалтер (підпис) Розшифрування підпису
“____”_______20__р.
в і д п о в і д а л ь н о ю о с о б о ю і н ш і й
Підстава: наказ по університету № 18 від 5 червня 2012 р.
Складений комісією:
Голова комісії: завідувач кафедри інженерної педагогіки та мовної підготовки доцент Луньов В. В.
Члени комісії: старший лаборант кафедри Авдеєнко С.Т., доцент Козак Л.В.,
асистент Петров М.І.
Присутні: декан факультету інформаційних технологій доцент
Величко В.І.
06.06.2012 р. комісія перевірила наявність матеріальних цінностей у кабінеті й вирішила передати Петрову М.І. такі матеріальні цінності:
1. Монітор LG.
2. Діапроектор “Альфа”.
3. Кодоскоп.
Складено у трьох примірниках:
1-й примірник – бухгалтерії;
2-й примірник – кафедрі;
3-й примірник – факультету.
Голова комісії (підпис) В. В. Луньов
Члени комісії (підпис) С.Т.Авдеєнко
(підпис) Л.В.Козак
(підпис) М.І.Петров
Присутні: (підпис) В.І.Величко
2. Заява-зобов`язання
(прохання про надання позики)
Це документ, що є різновидом термінового зобов`язання, яке оформляється з метою отримання кредиту за спеціальними позиковими рахунками.
Такі позики (кредити) банку підприємствам, організаціям використовуються для оплати вартості товарів, відвантажених на адресу споживачів, сезонні витрати, за надані послуги тощо.
З р а з о к:
Реквізити документів та їх оформлення
| № пор. | Реквізити | Правила оформлення |
| Державний герб | Розташовується посередині бланка або у кутку над серединою рядка з назвою організації | |
| Емблема організації чи підприємства | Розміщується поряд з назвою організації. Як емблему можна використовувати товарний знак, зареєстрований у встановленому порядку | |
| Зображення державних нагород | Розташовується у верхньому лівому кутку або посередині документа | |
| Код підприємства, установи, організації | Розташовується у верхньому правому кутку | |
| Код форми документа | Розташовується у верхньому правому кутку під кодом підприємства, організації, установи | |
| Назва міністерства, комітету або відомства, якому підпорядковується установа (вищої установи, засновника) | Розташовується у верхньому лівому кутку або посередині рядка | |
| Повна назва установи, організації або підприємства – автора документа | Розташовується у верхньому лівому кутку або посередині рядка. Може наноситися за допомогою штампа або друкарським способом | |
| Назва структурного підрозділу | Розташовується у верхньому лівому кутку. Дозволяється друкувати машинописним способом | |
| Адресант | Розташовується у верхньому лівому кутку, оформляється відповідно до поштових правил: вул. Космонавтів, 12, м. Кривий Ріг – 50008, т. (0564) 91-74-56. На бланку для листів вказується номер розрахункового рахунка у відділенні банку: розрахунковий рахунок № 1956749 в Укрпромінвестбанку м. Кривого Рогу МФО 414992 | |
| Назва виду документа | Розташовується зліва або посередині рядка. В усіх документах, крім листів, наводиться назва його виду. |
| Дата | Документ датується днем його підписання або затвердження. На бланках дату підписання документа ставлять у лівій верхній частині разом із індексом на спеціально відведеному для цього місці. Якщо документ складено не на бланку, то дату ставлять під текстом зліва. Вона записується словесно–цифровим способом (21 січня 2004 р.) або цифровим – трьома парами арабських цифр у такій послідовності: день, місяць, рік – 21.01.04 (тобто 21 січня 2004 року). У документах матеріально-фінансового характеру дата оформляється словесно–цифровим способом. Документи колегіальних органів (протоколи, акти та ін.) датуються днем, коли відбулася подія, яку задокументовано | |
| Індекс | Розташовується у верхній частині сторінки зліва. Цей реквізит дозволяє забезпечити оперативний довідково – інформаційний пошук документа, контроль виконання. Індекс документа включає в себе три пари арабських цифр, де перша пара – індекс структурного підрозділу, друга – номер справи за номенклатурою для підрозділу, третя – порядковий номер за журналом обліку. Наприклад: № 08-80/69, де 08 – шифр структурного підрозділу; 80 – номер справи, документа; 69 – реєстраційний номер документа за журналом обліку вхідних документів та канцелярії | |
| Посилання на індекс та дату вхідного документа | Розташовується у верхній частині сторінки зліва. Містить дату та індекс, вказані у документі організацією, яка уклала чи видала документ. Таке посилання здійснюється в разі оформлення листа–відповіді й допомагає організації, яка отримує такий лист, знайти копію документа, на який отримано відповідь. Дата й індекс вхідного документа переписуються |
Київський завод ЗАТВЕРДЖУЮ
“Точелектроприлад” Директор заводу
_____________
А.М. Кальченко
Акт № 42
м. Київ 27.12.2012
п р о р е з у л ь т а т и р е в і з і ї к а с и
Підстава: наказ директора заводу від 21.12.2012 № 135.
Складено комісією у складі:
Голова: заст. головного бухгалтера заводу
О.І.Яковенко
Члени комісії: бухгалтер І.Я. Кирпотіна,
ст. економіст О.І.Кротова
Присутні: касир заводу К.Д.Сухаренко
Як результат проведення ревізії встановлено:
1. Залишок грошей у касі за станом на 22.12.2004 згідно з касовою книгою і даними бухгалтерського обліку – 1784 грн. 98 коп. (одна тисяча сімсот вісімдесят чотири гривні 98 коп.).
2.Фактичний залишок наявних грошей 1772 грн. 36 коп. (одна тисяча сімсот сімдесят дві гривні 36 коп.).
3. Нестача наявних грошей, що утворилася з провини касира, - 12 грн. 62 коп.
Комісія пропонує повернути суму, що її не вистачає, касирові заводу Сухаренко К.Д.
Складено у трьох примірниках:
1-й примірник – директорові заводу;
2-й примірник – до бухгалтерії заводу;
3-й примірник – касирові заводу.
Голова комісії (підпис) О.І.Яковенко
Члени комісії (підпис) І.Я Кирпотіна
(підпис) О.І.Кротова
______________________________________________________________________
З р а з о к 2:
______________________________________________________________________
Криворізький національний університет
Факультет інформаційних технологій
Акт № 22
м.Кривий Ріг 09.07.12
п е р е д а ч і м а т е р і а л ь н и х ц і н н о с т е й о д н і є ю м а т е р і а л ь н о
20.01.12. Підпис
Підпис менеджера Павленка В.В. засвідчую:
Начальник відділу маркетингу (підпис) О. П. Шульга
20.01.12
______________________________________________________________________
Дата добавления: 2015-08-05; просмотров: 463 | Нарушение авторских прав
| <== предыдущая страница | | | следующая страница ==> |
| Державний вищий навчальний заклад | | | Розписка |