Учет расхода товара

Основной вид расхода товара в аптеке - это реализация товаров медицинского назначения за наличный и безналичный расчет.

Объем реализации (продажи) товаров (оказания услуг) населению для личного, семейного, домашнего использования называется розничным товарооборотом.

В состав розничного товарооборота также включается продажа товаров организациям (больницам, санаториям), через которые осуществляется совместное потребление товаров. Такая продажа может осуществляться за наличный и безна­личный расчет.

Специфика аптечного учреждения предполагает обеспечение населения лекар­ственными средствами на льготных условиях (бесплатно и со скидкой 50%). Этот от­пуск лекарств в дальнейшем возмещается из местного бюджета. Этот вид лекарствен­ного обеспечения также включается в розничный оборот.

Розничный товарооборот в аптеке включает в себя 4 вида реализации:

1. Реализация товаров медицинского ассортимента населению по рецептам врачей (оборот по амбулаторной рецептуре).

2. Реализация товаров медицинского ассортимента населению без рецептов (оборот по безрецептурному отпуску).

3. Реализация товаров через мелкорозничную сеть (киоски, аптечные пункты).

4. Реализация товаров ЛПУ и другим организациям.

В аптечных учреждениях осуществляется производственная деятельность - из­готовление лекарств по индивидуальным рецептам. Для учета этой деятельности применяются специализированные документы,

Для учета стоимости экстемпоральной рецептуры, используется рецептурный журнал (АП-65) или квитанции на заказное лекарство (АП-59). При таксировке экстемпоральных рецептов требуется выделить стоимость медикаментов, очищенной воды, тарифа за изготовление. Необходимо из общей суммы реализации выделить ле­карственные средства (ЛС), отпущенные бесплатно и со скидкой 50%.

Все эти показатели отражаются в журнале учета рецептуры АП-71. Для обоб­щения данных по льготному отпуску составляется «Сводный реестр рецептов на льготный отпуск ЛС» форма № АП-9.

Другой вид производственной деятельности - лабораторные и фасовочные ра­боты. Их учет ведется в «Журнале учета лабораторных и фасовочных работ» (ф. № АП-11). В результате округления цен, при их таксировке может произойти уценка ли­бо дооценка. Она отражается в специальных графах журнала (АП-11). По итогам за месяц этого журнала составляется «Справка о дооценке и уценке по лабораторно-фасовочным работам, реализации работ и услуг» (ф. № АП-12). Данные справки от-

ражаются в товарном отчете отдела.

К производственной деятельности можно отнести изготовление очищенной во­ды, которая используется для изготовления лекарств населению и лечебным учреж­дениям. Ее стоимость отражается отдельной строкой в квитанции на заказанное ле­карство по индивидуальным рецептам и в «Журнале учета оптового отпуска и расче­тов с покупателями» (ф. № АП-22), в котором отражается стоимость очищенной во­ды, отпущенной лечебным учреждениям.

По итогам за месяц эти данные также отражаются в справке (ф. № АП-12) и то­варном отчете.

Затраты аптеки по производственной деятельности покрываются за счет взима­ния тарифа, который для аптек устанавливается либо самими аптеками, в зависимости от фактических затрат, либо централизованно региональными органами управления фармацевтической службы.

Стоимость тарифа при таксировке показываются отдельной строкой. Учитыва­ется тариф в тех же документах, где отражается стоимость изготовленных в аптеке лекарств, а по итогам за месяц в справке ф. АП-12 и товарном отчете.

Все расчеты по продаже товаров населению проводятся с использованием кон­трольно-кассовой техники (Закон РФ от 22.05.2003г. № 54-ФЗ «О применении кон­трольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»). Поэтому основными документами под­тверждающими факт реализации товаров населению являются кассовые документы. При отпуске готовых лекарств, без рецептов, первичным документом является кассо­вый чек. Основанием по учету розничного товарооборота за день служат показания 2-отчета за день кассового аппарата, где в разрезе отделов показана сумма реализации.

Такой же порядок учета выручки принят и в мелкорозничной сети.

При сдаче денег от реализации в кассу аптеки выписывается приходный кассо­вый ордер, он и служит основанием для учета.

При отпуске ЛС необходимо выделить продажи с НДС 10% и 18%. Для этого М01уг использоваться многосчетчиковые ККТ, где в разрезе отделов можно проби­вать суммы проданного товара по разным ставкам НДС. Итоговые данные о реализа­ции за день отражаются в сводной ведомости «Регистрация розничных оборотов», по итоговым данным которой делаются записи в товарном отчете.

Учет товаров, отпущенных в ЛПУ и другим организациям

Этот вид реализации ЛС относится к розничному товарообороту.

Взаимоотношения между аптекой и ЛПУ (как двумя хозяйствующими субъек­тами) оформляются договором, который составляется в соответствии с требованиями Гражданского Кодекса. Первичными документами являются: требования (требование-накладная АП-16), которые выписывает ЛПУ. Они должны быть подписаны руково­дителем и скреплены печатью лечебного учреждения.

Согласно условиям оплаты, оговоренных в договоре аптека выписывает ЛПУ счет, счет-фактуру, товарную накладную (ф. Торг-12) по которой они получают ЛС. Выписанные счета-фактуры записывается в «Журнал регистрации счетов-фактур», а счета на оплату в «Реестр выписанных покупателям счетов» ф. № АП-28.

Для учета взаиморасчетов с покупателями в аптеке ведется «Журнал учета оп­тового отпуска и расчетов с покупателями» ведомственная форма № АП-22..

В этом журнале на каждого постоянного покупателя отводится отдельная стра-

ница (лицевой счет). Реализация разовым покупателям, отражается отдельной строкой в общем лицевом счете в хронологическом порядке но мере отпуска товара. 1 этом журнале отражается: дата и номер требования, сумма оплаты, номер и дата платежного документа и товарной накладной. Из общей суммы надо выделить стоимость очищенной воды, сумму тарифа и товара с НДС 10%, 18% и без налога. По оборота: за месяц в этой книге подводятся итоги, которые заносятся в «Оборотную ведомость по лицевым счетам покупателей» Эта ведомость служит для учета взаиморасчетов покупателями, в ней отражается остаток задолжности на начало месяца, на какую сумму отпущено товара и сумма фактически оплаченная за товары. На основании этих данных определяется дебиторская либо кредиторская задолженность по итогам за месяц.

В процессе хозяйственной деятельности, товары могут не только продаваться, но использоваться для хозяйственных и других нужд аптеки. Документальное оформление этих расходов дано в следующей таблице.

Дата добавления: 2015-08-05