Учет поступления товара

Поставки товара в фармацевтические учреждения могут осуществляться непо­средственно от предприятий изготовителей, от муниципальных аптечных складов, оптовых фирм.

Ассортимент, количество и качество, порядок и сроки отгрузки и другие усло­вия поставки определяются договорами поставки (купли-продажи). Договора должны быть составлены в соответствии с требованиями Гражданского Кодекса.

Организация сама устанавливает порядок приёмки, проверки, регистрации, оп­лату поступающих товаров с учетом условий поставки и транспортировки. Определя­ет ответственных за приёмку товара лиц.

Порядок и место приемки товара зависти от способа их доставки. Если товары доставляются транспортом поставщика, то приемка по количеству и качеству товаров производится непосредственно в аптеке. Если самовывозом, то полная приемка с проверкой количества и качества производится на складе поставщика. Прием това­ров отгруженного иногородними поставщиками производится дважды: первый раз -экспедитором от организации транспорта, связи по количеству мест и весу брутто (вес с тарой), а второй раз - в самом предприятии материально-ответственным лицом с полной проверкой их количествам качества.

Для получения товара от транспортной организации или поставщика уполномо­ченному лицу выдаётся доверенность установленного образца ф. № М-2 и М-2а. До­веренность применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенно­го лица организации при получении материальных ценностей. Доверенность в одном

экземпляре оформляет бухгалтерия и под роспись выдаёт получателю. Подписывает доверенность руководитель и главный бухгалтер. Срок выдачи доверенности как пра­вило 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в поряд­ке плановых поставок и платежей может быть выдана на 1 календарный месяц. Поставщик при отгрузке товара выписывает аптечному учреждению:

- расчетные документы- счета, платежные требования;

- товарные документы - товарные накладные ф. № Торг-12, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры;

- сопроводительные документы - сертификаты соответствия и другие докумен­ты, подтверждающие качество.

Приём товаров от организации транспорта производится с учетом правил дей­ствующих па транспорте иусловий договора поставщика по перевозке груза. Как правило, товар в этом случае принимается по количеству мест и массе брутто, сверка производится по сведениям указанным в транспортных накладных. По результатам сверки составляется «Акт приёмки товара» ф. № Торг -1, при обнаружении недоста­чи, боя, порчи, брака оформляется «Акт об установленном расхождении по кол-ву и качеству при приёме товарно-материальных ценностей» ф. № Торг - 2 для предъявле­ния претензии поставщику (отправителю). Для предъявления претензий транспорт­ной организации или организации связи, оформляется специальный коммерческий акт в соответствии с правилами действующими в этих организациях.

Прием товара непосредственно в аптеке или на складе поставщика: - товары проверяются на основании сопроводительных документов, по наименованиям, коли­честву и качеству. Приём должен проводиться в соответствии с техническими усло­виями, инструкциями о порядке приёмки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству и количеству П-6, П-7. Проверяется маркировка, позволяющая установить завод изготовитель, номера серии, номер анализа, подлинность сертификата качества и другие сведения. По количеству и комплектности товар принимается: при иногородних поставках в срок до 20 дней, для скоропортящихся товаров - 24 часа; иногородней поставке до 10 дней; импорт­ной не позднее 7 дней со дня прибытия на склад.

Прием подтверждается распиской в товарной накладной (типовая ф. № Торг-12) либо ставится «Штамп приемки» (ведомственная форма утв. приказом МЗ СССР № 14 ф. № АП-1). Если обнаружено расхождение с документами поставщика приём­ка приостанавливается, создаются условия для сохранности принимаемого товара. По телефону сообщается поставщику о расхождении и решается вопрос о выезде его представителя или создании комиссии по приёмке товара без представителя постав­щика. По результатам приёмки составляется «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёмке товарно-материальных ценностей» ф. № Торг-2.

Для дальнейшего учета поступивших товаров, методические указания по бух­галтерскому учёту материально-производственных запасов, рекомендуют один из двух методов:

I Метод: На основании оборотных ведомостей. Для чего весь товар разно­сится по карточкам количественно - суммового учёта ф. № Торг-28. По каждому на­именованию (номенклатурный номер), в карточках на основании первичных доку­ментов отражается движение (приход, расход, остаток) товара. На основании карто­чек ежемесячно составляются оборотные ведомости товара по местам хранения, затем сводные по организации. Дальнейший учет производится на счетах бух. учета. Дан­ный метод рекомендован ля компьютерной обработки документов.

2 Метод: Сальдовый. Заключается в том, что в бухгалтерии не ведется количе­ственный учет товаров в разрезе номенклатуры. Учет же ведется в разрезе групп (то­вар, тара, материал) только в денежном выражении на счетах бухгалтерского учёта. Метод может быть использован для ручной обработки учетной документации.

По местам нахождения и хранения, поступившие товары по каждому докумен­ту учитываются в хронологическом порядке в «Журнале учёта товаров на складе» ф. Торг-18, либо ведётся «Журнал регистрации поступления товаров», ведомственная ф. № АП-5, на основании которых поступление товара отражается в «Товарном отче­те». Специфика товара аптечных учреждений, требует дополнительного учета ядо­витых, наркотических, сильнодействующих и психотропных препаратов и этилового спирта. Данные препараты учитываются по номенклатуре и количеству в «Журнале учета ядовитых и сильнодействующих препаратов и этилового спирта» (ф. № АП-10) и «Журнале учета наркотических и психотропных лекарственных средств». Для кон­троля за сроками годности лекарственных препаратов, имеющих ограниченный срок годности, регистрируются в специальном журнале или карточках, которые нахо­дятся на местах хранения этих препаратов. Помимо учета поступивших товаров в ап­теках ведется учет операций, которые увеличивают стоимость товарных запасов. Ис­точники дополнительных запасов и порядок их оприходования даны в следующей таблице.

Дата добавления: 2015-08-05