Количественное определение ресурсов и целей.

Первым шагом в составлении бюджета, на что и указывается в определении, будет выражение в число_вой форме как ресурсов, так и формулируемых целей. Возможно также, а в некото_рых случаях это постоянно делается, использовать единицы времени, такие как часы, или же показатели трудозатрат, или просто натуральные показатели, скажем, 6000 кв. футы, для характеристики объекта, по которому составляется бюджет. Однако наиболее распространенной мерой является денежная, — доллар или его эквивалент в местной валюте.

Как бы ни было это трудно, присвоение числового значения всем ресурсам и целям представляет ценный, обычно весьма существенный, аспект планирования в органи_зациях. Количественные показатели позволяют руководителю увидеть, сравнить и объединить различные элементы, которые используются в работе организации.

2.3. Этапы составления бюджета.

Весь процесс составления бюджета можно разделить на четыре этапа. Этап 1 связан с объявлением высшим руководством обе целей фирмы. В этом случае, независимо от размера организации, наиболее важным вопросом будет прогнозируемый уровень объема продаж. На этапе 2 происходит подготовка отделами и подразделениями оперативных смет. Эти сметы или бюджеты отделов рассчитываются на законченный период времени, например, на шесть месяцев или на год. На этапе 3 высшее руководство проводит анализ и проверку предложений по бюджету и затем отделы переделывают свои предложения на оси указаний высшего руководства. На данном этапе высшее руководство занимается распределением ресурсов внутри организации. Наконец, на этапе 4 осуществляется подготовка итоговых бюджетов, где ведется постатейный учет ресурсов и использования фондов. Окончательно эти подробные расчеты сопоставляются с производительностью конкретного работника или отдела, чтобы определить возможна руководства.выполнить контрольные показатели.

Значение и принципы планирования.

Определение и принципы планирования

Планирование является неотъемлемой частью управленческой де_ятельности организаций. Именно в процессе планирования форму_лируются количественно стоящие перед фирмой задачи, определя_ются наиболее эффективные пути их достижения и необходимые ресурсы. Планирование — процесс, с помощью которого система приспосабливает свои ресурсы к изменениям внутренних и внешних условий.

В целом планирование представляет собой процесс принятия ре_шений, однако оно обладает рядом отличающих его черт. К специфи_ческим чертам планирования, согласно Р. Акоффу, относятся пред_варительность, системность, стадийность, непрерывность. Процесс планирования направлен на достижение такого состояния, которое же_лательно и нельзя ожидать, что оно возникнет само собой.

Для эффективного осуществления бизнес-процессов процесс пла_нирования должен осуществляться в соответствии со следующими принципами.

Принцип единства предполагает, что внутрифирменное планирова_ние представляет собой систему, состоящую из элементов — объектов и субъектов планирования, реализующих функцию планирования де_ятельности как фирмы в целом, так и отдельных подразделений. Объек_ты планирования: фирма в целом, производственные подразделения, функциональные подразделения, рабочие места. Субъекты планиро_вания могут быть объединены в плановый отдел как самостоятельное функциональное подразделение или входить в состав объектов пла_нирования. Планирование осуществляется на основе координации горизонтальном уровне или на уровне подразделений и интеграции на уровне вертикальном.

Принцип непрерывности основан на том, что процесс разработки планов должен регулярно повторяться через установленные периоды времени и корректироваться по результатам выполнения предыдущих планов с учетом изменений внешней среды.

Принцип гибкости предусматривает необходимость наличия в каж_дом плане резервов, способных снизить возможные риски в связи с появлением непредвиденных обстоятельств.

Принцип обоснованности планов реализуется через применение определенных методов или их сочетания в зависимости от объекта пла_нирования. Для реализации данного принципа актуально качественное информационное обеспечение процесса планирования, профессио_нальный подход к разработке плановых документов. Также необхо_дима ориентация на прогнозные расчеты потребностей рынка, тен_денции его развития, учет внутренних возможностей и ресурсов, сбалансированность всех разделов и показателей плана.

Виды планирования

Иерархичность формирования системы планирования хозяйст_вующего субъекта обусловливает доминирование вышестоящего про_цесса планирования и формирование нижестоящего плана на основе вышестоящего, вследствие чего различаются следующие виды плани_рования:

• стратегическое планирование;

• тактическое планирование;

• оперативное планирование.

Основные отличительные черты различных уровней планирования показаны в табл. 5.1, а взаимосвязь уровней планирования и сфер дея_тельности — на рис. 5.1.

Сравни_тельный признак	Стратегическое планирование	Тактическое планирование	Оперативное планирование
Назначение	Долгосрочное су_ществование пред_приятия на рынке и выполнение ос_новной цели	Реализация стра_тегических планов (прежде всего в области финанси_рования, инвести_ций, сбыта, персо_нала)	Обеспечение отно_сительной надеж_ности и относитель_ного структуриро_вания деятельности организации
Субъект	Высшие уровни управления	Высшие и средние уровни управления	Средние и низшие уровни управления
Горизонт планиро_вания	Длительный (год и более)	Средний (квартал, год)	Краткий (месяц)
Широта сфер пла_нирования	Глобальное пла_нирование	Крупноблочное планирование	Детальное плани_рование
Диапазон планиро_вания	Широкий диапазон вариантов развития и диверсификации	Альтернативы в рамках выбранного варианта	Ограниченное чис_ло способов дей_ствия
Источники информа_ции	Изменения внеш_ней среды	Изменение внут_ренних условий под влиянием внешних измене_ний	Внутренние усло_вия (мощности, до_говоры о поставках и т.д.)

Дата добавления: 2015-08-05