Материалы к разделу Служебные записки, распоряжения, инструкции и другие внутренние документы компании.

4.1. Оформление бланка приказа.

БЛАНК ПРИКАЗА

00.00.0000 № 00
Заголовок (краткое содержание, о чем)
Текст констатирующей части приказа. Раскрываются причины и цели, послужившие основанием для издания приказа, или обосновывается необходимость его выпуска. Если приказ издается во исполнение документа вышестоящего органа, то в этом случае указывается наименование документа, автор, заголовок, дата, номер. Обычно текст констатирующей части начинается с формулировки: "В соответствии...", "Во исполнение...", "В целях...", "Для..."
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Ответственный исполнитель - наименование структурного подразделения и организации-исполнителя, фамилия руководителя в дательном падеже, содержание задания (предписываемое действие), срок исполнения (дата).
2. Ответственный исполнитель - наименование должности, фамилия и инициалы в дательном падеже, содержание задания (предписываемое действие), срок исполнения (дата).
Несколько разных по характеру заданий (поручений) одному и тому же ответственному исполнителю оформляются:
3. Ответственный исполнитель:
3.1. Содержание задания (предписываемое действие), срок исполнения (дата);
3.2. То же...
Последний пункт. Контроль за исполнением приказа возложить на - указывается структурное подразделение, фамилия лица, на которое возлагается контроль, или наименование должности, фамилия и инициалы.
Название должности подпись расшифровка подписи
Подготовлен:
наименование подразделения подпись расшифровка подписи
Визы:

4.2. Пример оформления приказа по основной деятельности.

ООО "Факел"
ПРИКАЗ
1.10.97 №86
г. Саратов

Об обеспечении сохранности документов в электронной форме

В целях обеспечения сохранности документов и другой информации, находящейся в компьютерах сотрудников фирмы,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Руководителю административно-хозяйственной службы Семенову А.С. совместно с руководителем службы информационного обеспечения Галкиным Ю.А. определить потребность структурных подразделений в источниках бесперебойного питания (ИБП) и обеспечить их приобретение и установку в срок до 26.12.97.
2. Руководителям структурных подразделений совместно со службой информационного обеспечения организовать регулярное сохранение создаваемых документов на дискетах. Контроль за регулярным сохранением документов возложить на руководителей подразделений.
3. Службе информационного обеспечения (Галкин Ю.А.) организовать консультации сотрудников подразделений о порядке сохранения (архивации) документов и разъяснить значение этой процедуры.
5. Службе информационного обеспечения (Галкин Ю.А.) подготовить предложения по установке в структурных подразделениях дисководов типа "Zip" и использовании их для резервного копирования информации. Срок-до 01.12.97.
Генеральный директор подпись М.Ф.Сосновский

4.3. Пример оформления приказа по личному составу

ООО "Факел"
ПРИКАЗ
20.10.97 №34 л/с
г. Саратов

Дата добавления: 2015-07-24