О приеме на работу

ПРИНЯТЬ:
1. Митрофанова Николая Николаевича на должность старшего менеджера отдела рекламы с 22.10.97 с окладом ________ согласно штатному расписанию (контракту).
Основание: личное заявление с визой начальника отдела рекламы.
С приказом ознакомлен: личная подпись, дата

2. Пудовкину Марию Сергеевну на должность бухгалтера по валютным операциям с 23.10.97 с окладом ________ согласно штатному расписанию (контракту) на время декретного отпуска Лимоновой О.В.
Основание: личное заявление с визой главного бухгалтера.
С приказом ознакомлен: личная подпись, дата

Директор подпись А.А.Карев

4.4. Образцы формулировок приказов по личному составу.

Виды приема, перевода, увольнения	Образцы формулировок приказов
Прием на работу
1. Прием на работу на неопределенный срок, с нормальной продолжительностью рабочего времени, без установления и с установлением испытания	ПЕТРОВУ Клавдию Михайловну принять на работу с 10.01.2000 с месячным испытательным сроком в производственный отдел инженером с окладом __ руб. в месяц. Основание: заявление Петровой К.М. С приказом ознакомлена
2. Прием на работу на неопределенный срок, с установлением неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, без установления и с установлением испытания	СЕМЕНКОВУ Лилию Сергеевну принять на работу с 10.07.2000 в финансовый отдел экономистом с неполной рабочей неделей (понедельник, вторник, среда) с оплатой труда пропорционально отработанному времени из оклада _ руб. в месяц. Основание: заявление Семенковой Л.С.. - С приказом ознакомлена
3. Прием на работу на неопределенный срок в порядке перевода из другой организации по согласованию между руководителями	ИВАНОВУ Светлану Юрьевну принять на работу с 10.10.2000 в отдел сбыта инженером в порядке перевода из ООО "Надежда" по согласованию между руководителями 000 "Надежда" и 000 "Парус" Основание: заявление Ивановой С.Ю. С приказом ознакомлена
4. Прием на работу по совместительству	ПЕТРОВА Семена Ивановича принять на работу по совместительству с 10.07.2000 по 10.02.2000 техником-смотрителем с неполным рабочим днем (с 8 до 12 часов) с оплатой труда пропорционально отработанному времени из оклада __ руб. в месяц. Основание: заявление Петрова С.И. С приказом ознакомлен
5. Прием на работу временных работников	АЛФЕРОВУ Маргариту Петровну принять на временную работу с 15.02.2000 на два месяца в производственный отдел калькулятором с окладом __ руб. в месяц. Основание: заявление Алферовой М.П. С приказом ознакомлена
6. Прием на работу для выполнения определенной работы	СЕРГЕЕВА Семена Максимовича принять на работу с 01.02.2000 плотником 3 разряда для выполнения отделочных работ. Основание: заявление Сергеева С.М. С приказом ознакомлен
7. Прием на работу на определенный срок для замещения временно отсутствующего работника	ХРАМОВУ Елену Викторовну принять на работу с 27.02.2000 в отдел сбыта инженером 1 категории с окладом ___ руб. в месяц на время отсутствия инженера 1 категории этого отдела Ивановой А.А., находящейся в отпуске по беременности и родам: Основание: заявление Храмовой Е.В. С приказом ознакомлена
8. Прием на работу с материальной ответственностью	ОРДЕЕВА Ивана Фомича принять на работу с 01.04.2000 заведующим складом с полной материальной ответственностью с окладом ___ руб. в месяц. Основание: заявление Гордеева И.Ф. С приказом ознакомлен; Договор о полной материальной ответственности № 000 от 00.00.2000 г.
Перевод на другую работу
1. Перевод на другую постоянную работу в той же организации	ПЕТРОВУ Клавдию Михайловну перевести, с ее согласия, на должность начальника производственного отдела с 11.03.2000, освободив ее от должности заместителя начальника того же отдела. Установить Петровой К.М. оклад ___ руб. в месяц. Основание: заявление Петровой К.М. С приказом ознакомлена
2. Временный перевод на другую работу в случае производственной необходимости, простоя	СЕМЕНЦОВА Дмитрия Дмитриевича, токаря 5 разряда отдела главного механика, перевести с 10.02.2000 на время простоя в группу ремонта на работу токаря-фрезеровщика в соответствии со ст. 27 КЗоТ Российской Федерации. С приказом ознакомлен
3. Временный перевод на другую работу для замещения отсутствующего работника	АДЖИЕВУ Нину Петровну, ведущего инженера отдела стандартизации, назначить с 10.02.2000 исполняющим обязанности руководителя того же отдела на время отсутствия по болезни начальника отдела стандартизации Трофимова Семена Владимировича с выплатой разницы в окладах. С приказом ознакомлена
Увольнение с работы
Расторжение трудового договора, заключенного на неопределенный срок, по инициативе работника
1. Нежелание работника продолжать работу в данной организации	ПИОТРОВСКОГО Евгения Ильича, инженера-конструктора отдела главного конструктора, уволить 27.02.2000 по собственному желанию, ст. 31 КЗоТ Российской Федерации. Основание: заявление Пиотровского Е.И. С приказом ознакомлен
2. В связи с переводом мужа (жены) на работу в другую местность	ВАНСЕВИЧ Лидию Александровну, делопроизводителя канцелярии, уволить 12.02.2000 по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, ст.. 31 КЗоТ Российской Федерации. Основание: заявление Вансевич Л.А., документ о переводе мужа. С приказом ознакомлена
3. В связи с уходом на пенсию по старости	ЕМЕЛЬЯНОВУ Евгению Владиславовну, заведующую архивом, уволить 24.03.2000 в связи с уходом на пенсию по старости по собственному желанию, ст. 31 КЗоТ Российской Федерации. Основание: заявление Емельяновой Е.В. С приказом ознакомлена
4. В связи с рождением ребенка	РАТКЕВИЧ Нинель Федоровну, экономиста планово-экономического отдела, уволить 01.04.2000 по собственному желанию в связи с рождением ребенка, ст. 31 КЗоТ Российской Федерации. Основание: заявление Раткевич Н.Ф., копия свидетельства о рождении ребенка. С приказом ознакомлена
5. В связи с поступлением на учебу на дневное отделение вуз или среднее учебное заведение, аспирантуру, ординатуру	ВЕСЕЛОВА Игоря Андреевича, статистика, уволить 31.08.2000 по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, ст. 31 КЗоТ Российской Федерации Основание: заявление Веселова И.А., копия документа о зачислении в вуз. С приказом ознакомлен
Расторжение трудового договора по инициативе администрации
1. В связи с ликвидацией организации	Котомкину Светлану Викторовну, экономиста отдела комплектации, уволить 01.03.2000 в связи с ликвидацией организации, п.1. ст 33 КЗоТ РФ. Предоставить льготы и компенсации, установленные ст.40.1 КЗоТ РФ. Основание: Приказ о ликвидации организации № 000 от 00.00.200_г. С приказом ознакомлена.
2. В связи с сокращением численности или штата работников организации	Предупредить ОГАРКОВА Андрея Дмитриевича 01.02.2000 о предстоящем высвобождении в связи с сокращением его должности по отделу кадров. Основание: Постановление профсоюзного органа организации № 000 от 00.00.200__г. С приказом ознакомлен
3. За систематическое неисполнение без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором (контрактом) или правилами трудового распорядка, если к нему ранее применялись меры дисциплинарного взыскания	ДЮЙМОВКИНА Гелия Ивановича, старшего техника отдела главного энергетика, уволить 03.04.2000 за систематическое неисполнение трудовых обязанностей, п. 3 ст. 33 КЗоТ Российской Федерации. Основание: докладные записки главного энергетика от 00.00.0000 № 00, 00.00.0000 №00,00.00.0000 №00. Приказы № 000, № 000 от 00.00.200__г. 00.00.200__г. С приказом ознакомлен
4. За прогул без уважительных причин	БАРМИНА Юрия Александровича, технолога производственного отдела, уволить 01.02.2000 за прогул без уважительных причин 25.01.2000, п. 4 ст. 33 КЗоТ Российской Федерации. От дачи объяснений отказался. Основание: докладная записка начальника производственного отдела от 00.00.0000. С приказом ознакомлен
5. За появление на работе в нетрезвом состоянии, наркотического или токсического опьянения	ВОДИЛОВА Льва Карповича, слесаря-сантехника общего отдела, уволить 25.04.2000 за появление на работе в нетрезвом состоянии, п.7 ст. 33 КЗоТ Российской Федерации. Основание: заключение медпункта; докладная записка начальника общего отдела от 00.00.0000 № 00 (акт объяснения свидетелей и т.п.). С приказом ознакомлен
6. В связи с неявкой на работу в течение более 4 месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности	ЛУЖКОВУ Таисию Терентьевну, дизайнера административного отдела, уволить 05.06.2000 в связи с неявкой на работу в течение более четырех месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности, п. 5 ст. 33 КЗоТ Российской Федерации. Основание: Постановление профсоюзного органа организации № 000 от00.00.200_г. С приказом ознакомлена
7. В связи с восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу	БРЯЧИХИНА Вячеслава Александровича, инженера 1 категории отдела главного технолога, уволить 01.04.2000 в связи с восстановлением на работе Гревова А.Ю., ранее выполнявшего эту работу, с выплатой двухнедельного среднего заработка, п. 6 ст. 33 КЗоТ Российской Федерации. От предложенной работы отказался. Основание: протокол за здания профкома (трудового коллектива) от 00.00.0000 №00. С приказом ознакомлен
8. По результатам испытания	ФУРЦЕВУ Наталию Николаевну, технолога отдела технического контроля,уволить 07.03.2000 как не выдержавшую испытания, ст. 23 КЗоТ Российской Федерации. Основание: заключенный контракт от 00.00.0000. С приказом ознакомлена
9. В случаях, предусмотренных контрактом	ПЕРЦЕВУ Ирину Петровну, секретаря-референта, уволить 01.02.2000 за невыполнение условий контракта. Основание: заключенный контракт от 00.00.0000. С приказом ознакомлена
Другие причины увольнения
1. В связи с прекращением работы по совместительству	ЧЕРКАСОВУ Нину Федоровну, уборщицу помещений, работающую по совместительству, уволить 17.02.2000 в связи с принятием на эту работу постоянного работника, п. 8 Положения об условиях работы по совместительству. Основание: приказ по личному составу от 00.00.2000'№00 (о принятии.... на должность уборщицы постоянного работника). С приказом ознакомлена
2. В связи с истечением трудового договора (контракта), заключенного на определенный срок	ЯБЛОКОВУ Татьяну Сергеевну, менеджера отдела сбыта, уволить 12.01.2001 в связи с истечением срока контракта, п.2 ст.29 КЗоТ российской Федерации. Основание: заключенный трудовой договор (контракт) с Яблоковой Т.С. от 00.00.0000 С приказом ознакомлена

4.5. Инструкция по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1)
Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-1а)

Применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляют работнику(ам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2 или № Т-2ГС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а).

Личная карточка работника (форма № Т-2)
Личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС)

Заполняются на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-la), трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.
Личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС) применяется для учета лиц, замещающих государственные должности государственной службы.
Коды в зонах кодирования проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами: информации о населении (ОКИН), профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), специальностей по образованию (ОКСО).
При заполнении п. 5 "Знание иностранного языка" раздела 1 формы № Т-2 указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".
Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право па надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.
При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
Основными документами, на основании которых заполняется раздел II "Сведения о воинском учете", являются:

• военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) - на граждан, пребывающих в запасе;
• удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, - на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

На граждан, пребывающих в запасе:

• п. 1 "Категория запаса" на офицеров запаса не заполняется;
• п. 3 "Состав (профиль)" - заполняется без сокращения (например, "командный", "медицинский" или "солдаты", "матросы" и т.п.);
• п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" - записывается полное обозначение (шесть цифр, например "021101" или шесть цифр и буквенный знак, например, "113194А");
• п. 5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А";
• в п. 7 "Состоит па воинском учете" заполняется (простым карандашом): строка а) - в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний; строка б) - на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу:

• пункты: п. 1 "Категория запаса", п. 3 "Состав (профиль)", п. 4 "Полное кодовое обозначение ВУС" и п. 7 "Состоит па воинском учете" не заполняются;
• п. 2 "Воинское звание" - делается запись "подлежит призыву";
• п. 5 "Категория годности к военной службе" - записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.
В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке. делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".
В разделе III "Прием па работу, переводы на другую работу" с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-la) и приказа (распоряжения) о переводе па другую работу (форма № Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 формы № Т-2.
В разделе "Отпуск" ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.
Раздел "Дополнительные сведения" заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.

Штатное расписание (форма № Т-3)

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5)
Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а)

Применяются для оформления и учета перевода работника-(ов) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам), под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (формы № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (формы № Т-54 или № Т-54а), вносится запись в трудовую книжку.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8)
Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма № Т-8а)

Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа о прекращении действия трудового договора (контракта) делается запись в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61, "Записка - расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником".

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11)
Приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а)

Применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника. При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы № Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника" реквизита "в сумме _ руб. _ коп.".

4.6. ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ инспектора отдела документационного обеспечения, осуществляющего регистрацию приказов, указаний, докладных записок и других внутренних документов предприятия.

1. Общая часть
1.1. Инспектор осуществляет учет и регистрацию приказов, указаний, докладных записок на имя руководства предприятия и других внутренних документов.
1.2. Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела документационного обеспечения.
1.3. Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела.
1.4. Инспектор в своей деятельности руководствуется: положением об отделе документационного обеспечения; приказами, указаниями, инструкциями предприятия; типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии;
настоящей должностной инструкцией.
1.5. Инспектор должен иметь высшее (или среднее специальное образование) либо общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.
2. Основные задачи и обязанности
2.1. Основной задачей инспектора является обеспечение качественного оформления, правильного учета, своевременной регистрации приказов, указаний, докладных записок на имя руководства предприятия и других внутренних документов.
2.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:

• принимать и регистрировать (на карточках, компьютере) подписанные руководством предприятия приказы и указания, докладные записки па имя руководства предприятия и другие внутренние документы с ведением соответствующих картотек;
• докладные записки после их регистрации передавать начальнику отдела документационного обеспечения для доклада руководству предприятия;
• осуществлять размножение (через копировально-множительный участок) и рассылку (через экспедицию) приказов и указаний на основании списка рассылки, подготовленного подразделением - составителем приказа, указания; докладные записки направлять в соответствии с поручениями и резолюциями руководства;
• формировать документы вдела в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• осуществлять справочную работу по документам;
• осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив предприятия;
• выполнять отдельные поручения начальника отдела.

3. Права и ответственность
3.1. Инспектор имеет право:
не принимать от структурных подразделений приказы и указания, оформленные не в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии;
вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.
3.2. Инспектор несет ответственность за:

• состояние учета и регистрацию документов, указанных в п.2.1;
• формирование указанных в п.2.1 документов вдела, подготовку их к последующему хранению и использованию;
• невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных действующими правовыми актами и должностной инструкцией.

4. Взаимоотношения в процессе работы
4.1. Инспектор передает:

• приказы и указания, предназначенные к размножению и рассылке, в копировально-множительный участок и экспедицию;
• другие внутренние документы (докладные записки и т.п.) - в соответствии с поручениями и резолюциями руководства.

4.2. Инспектор в процессе работы взаимодействует с ответственными за делопроизводство в структурных отделах предприятия.
4.3. Инспектор исполняет обязанности начальника отдела во время его отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и т.п.).

4.7. Примерный перечень документов бухгалтерии, имеющих постоянный срок хранения:

• сводные годовые и годовые бухгалтерские отчеты и балансы с документами к ним (приложения к балансу, специализированные формы, объяснительные записки и рекламации);
• годовой (сводный) отчет о финансовых результатах и их использованию;
• сводные годовые и годовые отчеты по финансированию;
• протоколы заседаний комиссий по рассмотрению и утверждению годовых отчетов и балансов;
• аудиторские заключения;
• аналитические таблицы по разработке и анализу годовых отчетов и балансов;
• налоговые декларации;
• передаточные, разделительные, ликвидационные балансы с приложениями и объяснительными записками к ним;
• документы (протоколы, акты, заключения, ведомости, расчеты) по оценке и переоценке основных фондов; по оценке стоимости имущества и др.;
• паспорта зданий и сооружений - памятников архитектуры, находящихся под охраной государства;
• акты, ведомости переоценки и определения износа основных средств;
• штатные расписания (если они хранятся в бухгалтерии);
• лицевые счета по учету основного фонда.

ВОПРОСЫ К РАЗДЕЛУ

1. Для чего предназначена инструктивная документация?
2. Какие вопросы Вы должны себе задать при написании документации?
3. Каковы особенности работы с внутрифирменной документацией?
4. Перечислите основные правила подготовки служебных записок.
5. Каковы основные принципы создания хороших инструкций?
6. На что необходимо обратить внимание при составлении организационно-распорядительных документов?

Дата добавления: 2015-07-24