Календарного графіку робіт

Розділ “Инвестиционный план” призначений для складання календарного графіку робіт проекту із вказанням окремих етапів, необхідних фінансових ресурсів для виконання цих етапів, встановлення взаємозв’язку між етапами, формування активів проекту, опису способів та термнів амортизації створених активів.

В першу чергу, в розділі “Инвестиционный план” потрібно здати список доступних ресурсів. Отримати доступ до списку ресурсів можна, вибравши підрозділ “Ресурсы” розділу “Инвестиционный план”. У верхній частині вікна розміщено вікно, що містить список ресурсів проекту. В нижній частині вікна розміщені поля, що описують параметри активного ресурсу, тобто того, який виділено у верхній частині в списку ресурсів. Для того, щоб додати ресурс в список ресурсів, потрібно натиснути праву клавішу мишки на списку ресурсів і вибрати п. “Добавить”. У вікні, що з’явилось, потрібно ввести назву ресурсу і натиснути “ОК”. В полі “Стоимость за единицу” потрібно вказати вартість одиниці ресурсу (рис. 7).

Рис. 7. Вікно зі списком ресурсів проекту

Розглянемо поля, що розміщені в нижній частині вікна “Редактирование ресурсов”. “Тип ресурса” - в цьому полі вибирається одне із значень - “люди”, “материалы”, “оборудование”, “услуги”, “здания и сооружения”. Вибір типу ресурсу дає можливість застосовувати для розрахунку вартості ресурсу відповідний тип інфляції, а також відповідним чином розраховувати оподаткування. В полі “Стоимость за единицу” вказується вартість одиниці ресурсу у відповідній валюті. Якщо дано ПДВ, то вартість задається з ПДВ. Якщо для вибраного ресурсу необхідно використати спеціальні параметри інфляції, що відрізняються від встановлених параметрів для всього проекту, то потрібно встановити перемикач поряд з кнопкою “Инфляция”, натиснути на цю кнопку і задати величину інфляції.

При фінансових розрахунках ресурси оподатковуються наступними податками:

· якщо не відмічено перемикач “без НДС”, то ресурси оподатковуються з базою “добавленная стоимость”;

· якщо ресурс має тип “люди”, то ресурс оподатковується з базою “зарплата”.

В правій частині вікна “Редактирование ресурсов” розміщено діаграму виплат за використання ресурсів. Ця діаграма після додавання нового ресурсу залишається порожньою, оскільки характер використання ресурсу в проекті є невизначеним. Лише після того, як ресурс буде включено до складу хоча б одного етапу проекту і буде вказано порядок виплат за використання даного ресурсу, на діаграмі з’явиться зображення графіку виплат.

Підрозділ “Календарный план” призначений для створення календарного плану проекту, для опису окремих етапів проекту з призначенням їм необхідних ресурсів, побудови діаграми Ганта, формування активів проекту з окремих етапів, формування річного календаря.

Базовим поняттям інвестиційного плану є етап. Етапом називається окрема задача підготовчого періоду проекту, виділена в якості однієї зі складових частин загального плану робіт.

Етап має визначені тимчасові і вартісні характеристики. Етап, що має нульову тривалість, позначає визначену віху в розвитку чи проекту описує витрати, не рознесені в часі. Початок етапу може задаватися фіксованою чи датою зв'язуватися визначеним тимчасовим інтервалом з іншими етапами. Етап може вимагати для своєї реалізації ресурсів різної природи, таких як устаткування, люди, послуги організацій і т.п. Для оплати ресурсів можуть застосовуватися різноманітні схеми виплат.

Календарний план поєднує безліч етапів, що утворять ієрархічну структуру: етап може включати підетапи і бути складовою частиною іншого етапу.

Особливим випадком є етап “Виробництво” (“производство”). Початок цього етапу - це момент часу, починаючи з якого може бути почате виробництво визначеного продукту.

Новий етап “Производство” можна створити такими способами:

· Натиснувши кнопку на панелі інструментів.

· Виконавши команду “Редактирование” - “Вставить производство” в основному меню Project Expert.

· Вибравши пункт “Вставить производство” у спливаючому меню, що відкривається по натисканню правої кнопки миші у вікні списку етапів.

При цьому відкривається діалог “Редактирование этапа “Производство”.

У поле “Наименование продукта / услуги” потрібно вибрати продукт, початок виробництва якого позначає даний етап.

Перш ніж створювати етапи “Производство” варто спочатку задати список продуктів і послуг, вироблених у даному проекті. Це можна зробити в модулі “Список продуктів” розділу “Проект”.

Якщо використовуються зв'язки між етапами, то дата початку виробництва буде автоматично обчислюватися всякий раз при зміні календарного плану. Якщо встановлений прапор “Фіксована дата”, то дату початку виробництва можна змінити тільки в режимі редагування етапу.

Етап “Производство” служить тільки для позначення можливості виробництва, а не фактичного його початку. Фактичний початок виробництва і його обсягів визначаються операційним планом проекту. Продукти і послуги можуть і не мати відповідного їм етапу “Производство” у календарному плані. У цьому випадку вважається, что виробництво може бути почате уже в перший день проекту.

У верхній лівій частині вікна “Календарный план” розміщена таблиця етапів. В цій таблиці відображаються основні етапи календарного плану проекту та основні відомості про них. Колонки таблиці етапів містять наступну інформацію:

1. назва етапу

2. тривалість (задається в днях)

3. дата початку проекту

4. дата кінця проекту

5. відповідальний за проект

6. вартість етапу.

Для того, щоб додати етап в календарний план проекту потрібно вибрати “Редактирование” - “Вставить этап”. З’явиться вікно “Редактирование этапа проекта”, в якому необхідно заповнити наступні поля: “наименование”, вказати тривалість етапу (длительность). Відповідно до тривалості зміняться дати початку та завершення етапу (рис. 8).

Рис.8. Вікно “Редактирование этапа проекта”

Для призначення ресурсів етапу, що вводиться, потрібно у вікні “редактирование этапа проекта” натиснути кнопку “Ресурсы”. Відкриється вікно “Ресурсы”. У верхній частині вікна виведено назву етапу, для якого формуються параметри ресурсів, а також розташовано список ресурсів, що використані в даному етапі (список “Ресурсы этапа”). Список всіх ресурсів проекту, за виключенням тих, що використовуються, виведено в полі “Список доступных ресурсов”. Для вибору ресурсу потрібно вибрати його в списку ресурсів і натиснути кнопку “занести ресурс”. В нижній частині діалогового вікна “Ресурсы” розташовано опис використання активного ресурсу, тобто опис схеми платежів за вибраний ресурс (рис. 9). Платежі за ресурс можна описати декількома способами:

1. вказати кількість одиниць ресурсу, що необхідні для реалізації етапу. Вартість ресурсу буде розрахована автоматично. Крім того, вказується схема виплат;

2. вказати сумарну вартість ресурсів для етапу в полі “стоимость” та схема виплат;

3. вказати окремо кожну виплату за ресурс в розділі “Разовые выплаты”.

Розглянемо детальніше ці виплати:

1. Регулярні виплати. Для їх опису в полі “стоимость” вказується вартість ресурсу у відповідній валюті, або в полі “Количество” вводиться число одиниць ресурсу, необхідне для завершення етапу, при цьому значення вартості розраховується автоматично.

В полі “Регулярные выплаты” необхідно вказати період платежів для рознесення суми затрат на ресурс. Це поле може набувати наступних значень:

- в начале - платежі будуть здійснюватись в перший день етапу;

- в конце - платежі будуть здійснюватись в останній день етапу;

- еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, раз в 6 месяцев, ежегодно - регулярні платежі в перший день відповідного періоду.

Рис. 9. Вікно “Ресурсы”

При регулярних платежах відрахунок починається з початку етапу. Суми розподіляються пропорційно величині періоду.

2. Разові платежі. У випадках, коли необхідно точно вказати суму та дату кожного платежу, потрібно скористатись схемою разових виплат. Для цього в полі “Разовые выплаты” потрібно виділити пункт “Новая выплата”, в полі “сумма” ввести суму виплати, вказати дату платежу або день від початку етапу, в який потрібно провести виплату.

Можна описати платежі по ресурсу, використовуючи разові та регулярні платежі одночасно. Для цього спочатку вказується схема разових платежів, потім потрібно змінити вартість ресурсу на суму регулярних платежів та визначити їх схему.

Список ресурсів етапу відображається на календарному плані у вікні інформації про поточний етап. Крім назви, приводиться також вартість кожного ресурсу (рис. 10).

Панель інформації про поточний етап розташована в нижній частині основного вікна і призначена для відображення інформації про поточний етап. В полі “наименование” відображено назву етапу, “длительность” - тривалість етапу в днях, також дати початку та кінця проекту, назви ресурсів та їх вартості. В розділі “предшествующие стадии” відображено перелік етапів проекту, з якими у даного етапу встановлено логічний зв’язок.

Рис. 10. Вікно календарного плану проекту

Зв'язки між етапами встановлюють послідовність їхнього виконання. Використання зв'язків дозволяє програмі автоматично розраховувати часові характеристики етапів проекту, а також, при зміні чи тривалості зрушенні одного етапу, обчислювати нове положення зв'язаних з ним етапів, зберігаючи коректність усього плану.

Етап, від якого встановлюється зв'язок, називається попереднім. Така назва не означає, що він обов'язково повинен починатися чи закінчуватися раніше, ніж зв'язаний з ним наступний етап. Взаємне розташування зв'язаних етапів визначається типом зв'язку і лагом (затримкою). Однак, завжди попередній етап впливає на наступний, а не навпаки.

Зв'язок описується двома параметрами:

· тип зв'язку;

· лаг (затримка).

Тип зв'язку може мати наступні значення:

· кінец-початок. Найбільш розповсюджений тип зв'язку. Означає, що наступний етап може початися тільки після того, як завершиться попередній;

· кінець-кінець. Означає, що наступний етап повинний закінчитися тоді ж, коли і попередній;

· начало-начало. Означає, що наступний етап повинний початися тоді ж, коли і попередній;

· початок-кінець. Означає, що наступний етап повинний закінчитися не раніш початку попереднього.

Лаг (затримка) - це зрушення етапу щодо дати, отриманої виходячи з типу зв'язку. Позитивна величина лага означає зрушення на більш пізню дату. Негативна величина лага означає зрушення на більш ранню дату.

Для того, щоб з'ясувати характер зв'язків між чи етапами відредагувати відразу всі зв'язки поточного етапу, зручно скористатися діалогом “Настройка связей” (рис. 11). Діалог “Настройка связей” можна відкрити одним з наступних способів:

1. Виділити етап у вікні списку етапів і вибрати команду “Настроювання зв'язків” у меню “Етап” основного меню програми.

2. Двічі клацнути мишею за списком попередніх етапів, розташованому у вікні інформації про поточний етапі в нижній частині робочого вікна “Календарный план”.

Рис. 11. Вікно налагодження зв’язків між етапами проекту

Поля діалогового вікна мають наступне призначення:

· “Предшествующие стадии”. Список етапів, що є попередніми для поточного етапу.

· “Тип текущей связи”. Тип зв'язку для попереднього етапу, вибраного в даний момент у списку “Предшествующие стадии”.

· “Лаг”. Лаг для зв'язку з попереднім етапом, обраним у даний момент у списку “Предшествующие стадии”.

· “Список стадий”. Список етапів календарного плану, з якими можна встановити зв'язок (етапи, зв'язок з якими уже встановлений, вилучені з цього списку).

Етапи календарного плану в Project Expert можуть мати ієрархічну структуру, тобто один етап проекту може містити в собі кілька інших етапів, кожний з який, у свою чергу, може включати ще етапи і т.д.

Кожен етап, будучи частиною робіт з розробки продукту, характеризується своїми власними часом виконання і ресурсами. У той же час бажано бачити не тільки окремі стадії робіт, але і всю роботу в цілому. Для цього використовується ієрархічна організація етапів проекту.

Етапи більш низького рівня стосовно етапу, у який вони включені, називаються підетапами чи дочірніми етапами. Етап більш високого рівня відповідно своїм підетапам називається підсумовуючим чи батьківським.

Для того щоб створити ієрархічно організований список етапів, потрібно виконати наступні дії:

1. Створити етап верхнього рівня (батьківський).

2. Слідом за ним у списку етапів розташувати етапи нижнього рівня (дочірні).

3. Виділити за допомогою миші етапи нижнього рівня.

4. Натиснути кнопку на панелі чи інструментів вибрати пункт “Сгруппировать” у пункті “Этапи” основного меню Project Expert.

Ієрархічно організований список етапів може бути відображений у календарному плані не цілком. Якщо необхідно сховати підетапи якого-небудь етапу, потрібно двічі клацнути лівою кнопкою миші на значку “-“ ліворуч від назви цього етапу. Усі дочірні етапи будуть сховані. Значок при цьому зміниться на “+”.

Для того, щоб знову показати дочірні етапи, варто двічі клацнути по значку “+”.

Відображення етапів ніяк не впливає на розрахунки.

Вартість батьківського етапу складається з вартості його власних ресурсів і вартості дочірніх етапів.

Дата початку батьківського етапу відповідає самій ранній даті початку дочірніх етапів, дата закінчення - самій пізній даті закінчення дочірніх етапів.

Тривалість батьківського етапу не може бути змінена вручну. При зміні дати початку батьківського етапу відповідним чином зрушуються і всі його дочірні етапи.

Для редагування ієрархії етапів мається два способи:

· Використання команд “Сгруппировать” і “Разгруппировать”;

· Використання режиму переміщення при роботі з мишею у вікні списку етапів.

Для редагування ієрархії у вікні списку етапів потрібно вибрати режим переміщення етапів, натиснувши кнопку на панелі інструментів. Після цього, натискаючи на етап мишею і перетягуючи його вліво чи вправо, можна переміщати його відповідно на більш високий чи більш низький рівень ієрархії.

У правій частині вікна “Календарний план” знаходиться вікно діаграми Гантта, на якому графічно відображені часові характеристики етапів. Можна змінювати тривалість і дати початку і закінчення етапів безпосередньо в цьому вікні. Для цього досить “захопити” обраний етап, указавши на нього курсором миші, і, утримуючи ліву кнопку миші, перемістити його на нове місце.

“Захоплення” етапу відбивається на екрані зміною форми вказівника миші, що приймає вид прямокутника з вихідними в протилежні сторони стрільцями.

Тут же, праворуч від стовпців діаграми Гантта, може відображатися деяка додаткова інформація про етап (вартість, тривалість, відставання від планованого графіка робіт і т.п.).

7. Ввід плану виробництва та плану збуту.

Ввід витрат на заробітну плану персоналу та загальних витрат проекту

Розділ “Операционный план” призначений для вводу вихідних даних по збуту виробленої продукції та про витрати, що можуть бути віднесені до періоду виробничої діяльності підприємства, що реалізує проект.

В підрозділі “План сбыта” вводяться дані про об’єми та умови продажі продуктів та послуг. У верхній частині діалогового вікна розміщена таблиця зі списком продуктів, сформованих в підрозділі “Список продуктов” розділу “Проект” (рис. 11). В нижній частині вікна вводяться дані про умови продажу кожного з продуктів. За допомогою перемикача “Детальное описание” можна детально описати умови продажі продуктів. В режимі “Детальное описание” в нижній частині діалового вікна доступні чотири вкладки “объем сбыта”, “ценообразование”, “условия оплаты”, “условия поставок ”.

Вкладка “Объем сбыта” призначається для введення даних про заплановану кількість продажів продукту. Дані вводяться в таблицю “Объем сбыта” у натуральних одиницях. На цій вкладці зазначається дата початку поставок, встановлена у діалоговому вікні “Список продуктів” розділу “Проект”. Поля таблиці, що відносяться до періоду до цієї дати, виділені сірим кольором і не доступні для редагування.

План продажів можна сформувати двома способами:

· безпосередньо ввести дані в таблицю “Объем продаж”;

· скористатися функцією “Быстрый ввод”.

Рис. 11. Вікно для формування плану збуту

Введення даних у таблицю виконується за допомогою звичайних прийомів редагування електронних таблиць.

За допомогою цього діалогу “Заполнить” (який можна відкрити, натиснувши праву клавішу мишки на одній з комірок), можна описати послідовність відрізків лінійної зміни обсягів збуту, що безпосередньо відображається на графіку в процесі введення.

В полях “С” і “По” вказується, з якого по який місяць потрібно заповнити таблицю значеннями, і поряд зі значеннями місяців вказується величина, якою заповнюватимуться комірки (рис. 12). Якщо величина протягом вказаних місяців є однаковою, то вона вказується в обох полях. Якщо відомо, що об’єми будуть зростати чи спадати в певному діапазоні, то крайні значення діапазону потрібно вказати в полях “С” і “По ” відповідно. Після задання описаних значень потрібно натиснути кнопку “Применить”. Якщо введені значення були однакові, то вони запишуться у комірки для вказаних місяців. Якщо задані різні значення для вказаного діапазону місяців, то крайні значення рівномірно розподіляться по вказаному діапазону і обчислені значення запишуться у відповідні комірки для вказаних місяців. Введені числові значення об’ємів продажів відобразяться на графіку. Після натиснення ОК введені значення відобразяться в таблиці об’ємів продажів.

Рис. 12. Вікно заповнення значень продажів

Кнопка “Быстрый ввод” відкриває діалог, у якому можна визначити параметри життєвого циклу продукту: періоди росту, спаду і плановий обсяг продажів.

Тут необхідно ввести наступні дані:

· щомісячний планований обсяг продажів (вводиться в поле "Плановый объем продаж");

· час досягнення планованого обсягу продажів (вводиться в поле "Рост объемов продаж");

· час, через яке обсяг продажів почне знижуватися (вводиться в поле "Начало спада объемов продаж");

· термін життя продукту на ринку (вводиться в поле "Жизненный цикл продукта") (рис. 13).

Після вводу всіх необхідних даних і закриття діалогу “ Быстрый ввод” програма виконує розрахунок графіка обсягу збуту продукту і відображає його в таблиці “ Объем продаж ”.

У тих випадках, коли обсяг збуту піддається сезонним коливанням, варто установити параметр “ Сезонность ” натиснути розташовану поруч з ним кнопку. У діалозі, що відкрився, представлена діаграма, на якій у виді стовпчиків відображаються щомісячні значення сезонних змін у відсотках від величини обсягу збуту, зазначеної в таблиці.

Рис. 13. Вікно “Быстрый ввод”

Варто помітити, що сезонні коливання не відображаються в таблиці “Объем продаж”. Проте, вони враховуються при розрахунку проекту і відображаються в результуючих таблицях. Обсяг продажів кожного продукту в натуральному вираженні можна побачити в таблиці деталізації “Объем продаж” у модулі “Детализация результатов” розділу “Результати”.

Графік обсягу продажів будь-якого продукту можна одержати, якщо виділити рядок таблиці “Объем продаж” і клацнути по ній правою кнопкою миші. Після вибору в открывшемся меню команди “Графики” на екрані з'явиться графік обсягу збуту. Вид отриманого графіка можна змінити за допомогою команд, що містяться в меню “График”, чи вивести на друк, скориставшись командою “Печать” у меню “Проект”. Графік обсягу продажів можна також одержати, якщо натиснути кнопку в панелі інструментів, розташованої над таблицею “Обсяг продажів ”.

Вкладка “Ціноутворення” дозволяє ввести опис впливу інфляції, особливостей оподатковування, сезонних коливань на ціну реалізованого продукту.

У процесі розрахунку вихідні значення ціни продукту автоматично коректуються відповідно до показників інфляції на збут, встановленими в модулі “Инфляция” розділу “Окружение”. Однак програма передбачає можливість опису умов інфляції для кожного продукту індивідуально. Це можна зробити за допомогою діалогу “Інфляція”, що відкривається після установки прапорця “Нестандартная инфляция” і натискання кнопки, розташованої праворуч від нього. Уведення даних у цьому діалозі виконується так само як у діалозі “Инфляция” розділу “Окружение”. Ціна продуктів, для яких установлена нестандартна інфляція, коректується при розрахунку проекту відповідно до тенденцій, описаними в даному діалозі. Опис загальної інфляції на збут, виконане в розділі “Окружение”, на такі продукти не діє.

Крім стандартних податків, введених у розділі “Окружение”, мається можливість увести спеціальний режим оподатковування надходжень від продажу кожного продукту. Для введення податків на збут необхідно установити прапорець “Нестандартные налоги” і натиснути розташовану поруч з ним кнопку.

При використанні приватного податку і нестандартного ПДВ їхньої величини повинні бути включені в ціну продукту.

У тих випадках, коли цінова стратегія компанії передбачає коректування ціни продукту з урахуванням сезонних факторів, варто установити параметр “Сезонные изменения цен” і відкрити однойменний діалог натисканням кнопки “Сезонность...”.

Стратегія продажу продукту може передбачати зміну рівня ціни з часом. Для внесення таких змін необхідно установити параметр "Изменение цены" і натиснути кнопку “Скачкообразные изменения цены” чи "За схемой".

Знижка з ціни на продукт установлюється поле “Скидка”.

Вкладка “Условия оплаты” дозволяє описати порядок надходження платежів за проданий продукт.

Вкладка містить чотири види умов оплати продукції:

· Оплата по факту постачання товару;

· Оплата авансом;

· Продаж у кредит;

· Складна схема оплати.

Затримка платежів указує середній період часу між моментом виникнення зобов'язань по оплаті і появою грошей на рахунку. Цей параметр діє однаково при будь-якому виді оплати, обраному в даній картці. Тобто усі виплати, передбачені визначеними тут схемами оплати, затримуються на термін, установлений даним параметром.

“Продажа по факту” означає, що зобов'язання по оплаті виникають з моменту постачання товару, що визначається планом збуту.

“Продажа с авансом” передбачає повну чи часткову передоплату покупки. Зобов'язання по виплаті авансу виникають до моменту постачання товару в термін, установлений договором. При виборі даного виду оплати варто вказати суму авансу у відсотках від ціни продукту і термін його виплати в днях до моменту постачання.

“Продажа в кредит” означає, що оплата виробляється після закінчення встановленого терміну після постачання продукту. У випадку використання цього виду оплати варто вказати термін кредиту.

“Сложная схема оплаты” дозволяє вказати довільного графіка виплат.

Складна схема оплати дозволяє вказати довільного графіка виплат.

У діалозі, що відкривається після натискання кнопки “Схема”, варто вказати суму виплати у відсотках від ціни продукту і термін платежу у виді зрушення щодо дати постачання товару. Зрушення може вказуватися в днях, чи місяцях роках, наприклад: 10д, 2м чи 1р. У випадку передоплати зрушення виражається від’ємною величиною.

Вкладка “Условия поставок” дозволяє указати величину втрат при продажах, час на збут, режим постачань і обсяг запасів готової продукції.

Час на збут визначає період часу між закінченням виробництва продукту і його продажем. Постачання протягом місяця можуть виконуватися чи рівномірно на початку місяця. У поле зі списком можна вибрати придатний режим постачань.

Запас готової продукції формується для компенсації коливань між попитом та пропозицією. Його величину можна задати у відсотках від обсягу продажів, або в днях.

Варто помітити, що умови постачань впливають на дату початку продажів продукту. Продажі можуть початися не раніш терміну, визначеного параметром “Час на збут”. Для формування запасів готової продукції в початковий період часу виробництво працює “на склад”. При цьому продажі можуть початися тільки після завершення формування запасів.

В підрозділі “Материалы и комплектующие” розділу “Операционный план” надається можливість вводу списку матеріалів та комплектуючих, необхідних для виробництва продукції даним підприємством.

Діалогове вікно “Сырье, материалы и комплектующие” складається з двох основних частин:

а) таблиці, що містить список сировини, матеріалів та комплектуючих, одиниці виміру та ціни; дана таблиця розміщена у верхній частині діалогового вікна;

б) панелі для вводу інформації про умови закупки, яка може знаходитись в одному з двох режимів в залежності від того, чи відмічено перемикач “Детальное описание” (рис. 14).

Вкладка “Общие данные” призначена для вводу таких величин:

· попередня оплата (якщо введено число нуль - оплата матеріалів здійснюється по факту; якщо задано додатнє число, то придбання матеріалів відбувається з передоплатою; якщо задано від’ємне число - матеріали купуються в кредит);

· страховий запас - величина матеріалів, яка повинна весь час знаходитись на складі для забезпечення виробництва матеріалами. Ця величина може бути задана у відсотках до місячного об’єму закупок або в днях (на скільки днів потрібно забезпечити виробництво).

Рис. 14. Вікно для задання списку матеріалів і комплектуючих

На вкладці “Объем закупок” описується графік закупок поточного матеріалу. На цій вкладці можна задати одну з наступних можливостей проведення закупок:

· закупки по мірі необхідності;

· перемикач “минимальная партия” дозволяє задати розмір мінімальної партії, яка може бути закуплена за один раз. Після використання партії відбувається нова закупка;

· перемикач “закупка раз в…” дозволяєзадати періодичність закупок матеріалу;

· перемикач “графік закупок” дозволяє описати нерівномірний графік закупок матеріалу. При виборі цього пункту стає доступною таблиця, в яку можна ввести об’єм закупок матеріалу помісяічно.

Графік закупок для перших трьох варіантів розраховується на основі заданих параметрів автоматично, виходячи з потреб виробництва. Останній варіант формується користувачем самостійно.

На вкладці “Ценообразование” можна врахувати вплив інфляції, оподаткування, сезонних коливань на ціну матеріалу.

У процесі розрахунку вихідні значення закупівельної ціни матеріалу будуть автоматично скоректовані відповідно до показників інфляції, встановленими в модулі ''Инфляция'' розділу ''Окружение''. Однак у програмі передбачена можливість вказання показників інфляції для кожного матеріалу індивідуально. Для цього вибирається діалог ''Инфляция'' даного модуля (активізацією опції і натисканням відповідної кнопки).

Крім стандартних податків, введених у модулі "Налоги" розділу "Окружение", користувачу дається можливість задати спеціальний режим оподатковування кожної статті витрат. Для введення податків на витрати необхідно активізувати опцію ''Нестандартные налоги'' і натиснути відповідну кнопку.

Для обліку нерівномірних змін ціни матеріалу, що здобувається, передбачена опція "Скачкообразные изменения цены". При активізації цієї опції стає доступним діалог "Скачкообразные изменения цены".

Для полегшення введення інформації передбачена можливість копіювання обраних даних з одного матеріалу в іншій (пункт головного меню ''Редактор/Копировать данные”, ''Редактор/Вставить данные”).

Для копіювання даних з одного матеріалу в інший потрібно:

1.У списку вибрати матеріал, з якого ви хочете копіювати дані в буфер обміну.

2.Активізувати пункт головного меню ''Редактор'' і виберіть діалог ''Копировать данные'', при цьому відкриється вікно зі списком даних, що копіюються:

- ''Все'' - копіюються дані поточного матеріалу з усіх карток модуля ''Сировина, матеріали і комплектуючі'' у буфер обміну.

- ''Общие данные'' - копіюються дані поточного матеріалу з вкладки ''Общие данные'' у буфер обміну.

- ''Объем закупок'' - копіюються дані поточного матеріалу з вкладки ''Объем закупок'' у буфер обміну.

- ''Ценообразование'' - копіюються дані поточного матеріалу з вкладки ''Ценообразование'' у буфер обміну;

3. Вибрати із запропонованого списку потрібний пункт і клацнути лівою кнопкою миші.

4.Дані будуть скопійовані в буфер обміну.

5.Для використання скопійованих даних вибрати матеріал, у який будуть копіюватись дані з буфера обміну.

6.Активізувати пункт головного меню ''Редактор'' і вибрати діалог ''Вставить данные'', у результаті відкриється підменю зі списком даних, що можуть бути використані для обраного матеріалу. При цьому будуть доступні ті пункти підміню, дані яких знаходяться в буфері обміну.

7. Вибрати зі списку потрібний пункт і клацнути лівою кнопкою миші.

8. Дані будуть скопійовані в обраний вами матеріал.

Підрозділ “План производства” розділу “Операционный план” призначений для опису виробничої програми підприємства. В цьому модулі вводиться інформація про прямі витрати, об’єм яких залежить від об’єму виробництва продукції. До них можна віднести затрати на сировину, на матеріали, на заробітну плату. Ввід вказаних прямих виробничих витрат здійснюється відносно одиниці продукції. У верхій частині діалоговог вікна розміщена таблиця, яка містить список продуктів проекта, введених в підрозділ “Список продуктов” розділу “Проект” (рис. 15). Поле “Цикл производства (дн.)” служить для вказання часу технологічного циклу, необхідного для виробництва одиниці продукту. Якщо тривалість виробничого циклу не має істотнього значення, то його можна встановити рівним 0.

Рис. 15. Вікно для задання плану виробництва

Нижня частина діалогового вікна представляє собою набір вкладок, кожна з яких призначена для вводу інформації про прямі витрати та графіку виробництва конкретного продукту. Вкладка “Материалы” призначена для вводу інформації про використання сировини, матеріалів та комплектуючих для виробництва вказаного продукту. На вкладці вказується сумарна величина витрат для виділеного продукту. Це можна задати двома способами:

1. вказати величину сумарних прямих витрат (вибравши перемикач “суммарные прямые издержки”);

2. визначити перелік матеріалів та комплектуючих, що використовуються у виробництві даного продукту, вказавши ціну та умови використання конкретного ресурсу. По введеним даним програма розрахує сумарні витрати.

Для використання другого способу потрібно вибрати перемикач “Список материалов и комплектующих”. Для вводу нового рядка в поля “Наименование” та “Цена” потрібно натиснути праву клавішу мишки, вибрати пункт “Добавить”. На екрані з’явиться список матеріалів, введений в підрозділ “Материалы и комплектующие”. В цьому списку вибирається необхідний вид комплектуючих, після чого слід натиснути ОК. Цю дію потрібно повторити для всіх комплектуючих.

Для кожного з вибраних комплектуючих потрібно задати розхід матеріалу на одиницю продукції (в полі “Расход”),долю втрат у відсотках (в полі “Потери”)та режим використання матеріалу протягом виробничого циклу.

Із врахуванням введеної інформації автоматично будуть перераховані сумарні прямі витрати по даному продукту. Ці значення відобразяться у відповідних полях вкладки “Материалы и комплектующие”.

Уведення вихідних даних про відрядну заробітну плату здійснюється в діалоговій картці "Сдельная зарплата". Картка активізується вибором відповідної закладки.

При виборі опції "Сумарные прямые издержки" необхідно указати величину сумарних витрат по відрядній заробітній платі на одиницю продукції. Якщо суми будуть зазначені в двох валютах, вони будуть додаватись.

При виборі опції "Список операций" стає доступної нижня частина вкладки "Сдельная зарплата". Для введення нового запису клацніть правою кнопкою миші у будь-якім місці таблиці і з меню виберіть відповідний пункт.

Заповните нижню таблицю картки інформацією про найменування операцій і розмір відрядної заробітної плати, що приходиться на ці операції.

У правій частині картки вкажіть режим виплати відрядної заробітної плати протягом виробничого циклу.

З урахуванням введеної інформації автоматично будуть перелічені сумарні значення відрядної заробітної плати по поточному продукті. Ці значення відіб'ються у відповідних полях вкладки "Сдельная зарплата".

Введення інформації про виробничі витрати, що не були віднесені ні до матеріалів, ні до відрядної зарплати здійснюється на вкладці "Другие издержки".

Введення інформації на вкладці "Другие издержки" здійснюється так само, як і на вкладці "Сдельная зарплата".

Нерідко продукти, що випускаються підприємством для продажу, використовується цим же підприємством як компоненти для виробництва іншої продукції. Для опису складу витрат, зв'язаних з використанням у виробництві якого-небудь продукту інших продуктів, призначається вкладка "Продукти".

Для будь-якого продукту, обраного в загальному списку в таблиці діалогу "Производство", тут можна вказати перелік інших продуктів, використовуваних при виробництві першого як чи матеріали комплектуючих.

Для введення нового запису в список клацніть правою кнопкою миші у будь-якім місці таблиці і з меню виберіть відповідний пункт. Для введення нового запису так само можна скористатися клавішею "Ins" на клавіатурі. У результаті буде викликаний список продуктів/послуг модуля "Продукты / Услуги", з якого необхідно вибрати потрібний продукт.

Для опису обсягів виробництва кожного продукту призначається картка "График производства".

Передбачаються два режими формування графіка виробництва:

1. Автоматичний розрахунок обсягу виробництва;

2. Установлення фіксованого графіка виробництва.

Автоматичний розрахунок виконується при установці перемикача в положення "Неограниченное производство". У цьому випадку програма розраховує обсяг виробництва (а також зв'язані з ним суми прямих витрат) таким чином, щоб забезпечити обсяг продажів продукції, передбачений планом збуту. При розрахунку враховуються передбачені планом запаси готової продукції, умови постачання й оплати товару.

Фіксований обсяг виробництва можна ввести в таблицю після установки перемикача у відповідне положення. Обсяг виробництва продукції вводиться в натуральних одиницях за період (місяць, квартал, рік), обраний при настроюванні масштабу таблиці. При введенні даних можна скористатися прийомами, знайомими по роботі з карткою "Объем сбыта" у модулі "План сбыта".

У випадку формування фіксованого графіка виробництва варто ретельно розрахувати його з урахуванням потреб збуту й інших параметрів, що визначають план операційної діяльності. При надлишковому обсязі виробництва можуть утворитися зайві запаси готової продукції. У випадку недоліку виробленої продукції для забезпечення плану збуту програма видасть відповідне повідомлення в процесі розрахунку.

Підрозділ “План персонала” призначений для опису загальних (постійних) витрат на заробітну плату.

Дані про персонал поділяються на три групи: управління, виробництво, маркетинг, кожна з яких описується на відповідній вкладці діалогового вікна (рис. 16).

Рис. 16. Вікно для формування списку персоналу

Формування плану по персоналі варто почати зі складання штатного розкладу - переліку посад працівників компанії, що вводиться в таблицю, розташовану у верхній частині діалогу. У таблиці необхідно вказати найменування посади, кількість штатних одиниць і розмір зарплати на одну штатну одиницю в одній з валют проекту.

У нижній частині діалогу вводиться опис умов виплати і порядку відображення в обліку заробітної плати по кожній посаді, внесеної в перелік.

Тут передбачені чотири способи опису виплати заробітної плати, кожний з який визначається вибором відповідного положення перемикача:

1. Періодичні виплати;

2. Разова виплата;

3. Складна схема виплат;

4. По формулі.

Періодичні виплати описуються двома параметрами: період і тривалість. Період (місяць, квартал, 6 місяців, рік) вибирається в поле зі списком, а тривалість установлюється за допомогою перемикача протягом: усього проекту; періоду виробництва; періоду з зазначеними границями.

Разова виплата виконується однократно в момент часу, обумовлений зазначеною датою.

Складна схема виплат дозволяє ввести довільний графік виплат. Уведення даних у цьому режимі виконується після установки перемикача в положення "Сложная схема выплат" і натискання кнопки "Схема".

Режим виплат "По формулі" дозволяє установити виплату зарплати в залежності від тих чи інших показників фінансової діяльності.

Наприклад, у цьому режимі можна описати зарплату менеджера по продажах продукту "Графічний комплекс", встановлену в такий спосіб: щомісячний оклад у розмірі 2000 карбованців плюс 5% від обсягу продажів продукту.

Для опису умов виплат у цьому випадку варто установити перемикач у положення "По формуле" і натиснути кнопку "Формула".

У поле "Задержка платежей" можна встановити тривалість періоду між нарахуванням і виплатою зарплати. Від’ємнавеличина вказує на виплату зарплати авансом.

Особливі умови обліку витрат на зарплату персоналу можна установити в діалозі "Учет".

Для зміни характеру обліку якої-небудь штатної одиниці варто вибрати найменування посади в таблиці діалогу "План персонала" і установити перемикач, розташований поруч із кнопкою “Учет" у нижній частині діалогу. Після цього відкривається доступ до кнопки, натисканням якої можна відкрити діалог "Учет".

Наприклад, зарплата двірника в зимовий період може встановлюватися в розмірі 150% основного окладу.

Опис сезонних коливань зарплати виконується в діалозі "Сезонные изменения".

Для того, щоб відкрити цей діалог, потрібно установити прапорець, розташований поруч із кнопкою "Сезонные изменения". і натиснути на кнопку.

Сума виплат визначається значенням вираження, що записується у вікні "Формула". Вираз може містити рядка таблиць, фіксований рядок і знаки операцій додавання, вирахування і множення на коефіцієнт.

Таблиця вибирається в полы зі списком у верхній частині діалогу. Під назвою обраної таблиці знаходиться вікно з переліком рядків, що містяться у ній. Вибравши рядок, що входить у вираз в якості операнда, варто встановити для нього величину коефіцієнта в полі, розташованому в центральній частині діалогу, і натиснути кнопку "+" чи "-", що визначає знак операнда. Після цього у вікні "Формула" з'являється найменування рядка зі знаком і множником.

У полях у нижній частині діалогу встановлюється періодичність виплат (місяць, квартал, 6 місяців, рік) і момент виплати (на початку чи наприкінці періоду).

Для опису зарплати менеджера варто ввести у фіксований рядок величину окладу, - 2000 карбованців на місяць, і включити її до складу формули з коефіцієнтом 1. Потім потрібно вибрати в списку таблиць "Надходження від продажів" і виділити рядок "Графічний комплекс". Цей рядок повинний ввійти у формулу з коефіцієнтом 0.05, що відповідає 5% від обсягу продажів продукту.

---

Дата добавления: 2015-07-20