На початок проекту

Вкладка “Компания” призначена для вводу даних, що характеризують фінансово-економічний стан підприємства на початок проекту.

Опис поточного фінансового стану на момент старту залежить від визначення організаційно-правової форми, в рамках якої відбувається реалізація проекту. якщо проект реалізується в рамках щойно створеної юридичної особи і для реалізації проекту створюється окрема компанія, то для опису активів нової компанії повинен використовуватись модуль “Инвестиционный план”. Якщо проект реалізується на основі діючого підприємства, яке на початок проекту може мати рухоме та нерухоме майно, грошові засоби, матеріальні запаси а також може мати обов’язки перед кредиторами, та дебіторську заборгованість за реалізовані товари і послуги, то опис початкового фінансового стану діючого підприємства реалізується в частині “Стартовый баланс”, в якому детально описуються всі основні статті активів і пасивів балансу на дату початку проекту.

Розглянемо деякі вкладки вікна “Стартовый баланс”:

1. “Запасы готовой продукции” - призначена для вводу даних про готову та незавершену продукцію на дату початку проекту (рис. 4). Таблиця містить перелік продуктів та послуг, сформований в підрозділі “Список продуктов” розділу “Проект”. Цей список можна редагувати, доповнюючи його назвами продуктів, що знаходяться в стадії незавершеного виробництва. Величина собівартості вказується в основній валюті проекту із врахуванням степені завершеності конкретного продукту.

2. “Запасы комплектующих” - на цій вкладці описується склад сировини, матеріалів та комплектуючих, що використовуються у виробничій діяльності. Вміст таблиці, відображеної на даній вкладці, сформовано в підрозділі “Сырье, материалы и комплектующие” розділу “Операционный план”. Якщо на момент початку проекту підприємство має на складі запаси сировини і матеріалів чи комплектуючих, то їх список буде знаходитись на цій вкладці.

Рис. 4. Вкладка зі списком готової продукції

3. “Предоплаченные расходы” - на цій вкладці вказується сума витрат, доля яких відноситься на період до початку проекту (“% использования”) і термін, протягом якого вони списуються на витрати (“термін амортизації”).

Наприклад, за три місяці до початку проекту підприємство зробило передоплату 200 000 руб. за оренду приміщення на термін 6 місяців. Крім того, за три місяці до початку проекту була зроблена оплата в розмірі 30 000 руб. за інформаційні послуги, надані підприємству протягом одного року. У даному випадку в першому рядку картки варто ввести: "Оренда приміщення", 200 000 руб. (вартість), 6м (термін амортизації) і 50% (% використання). В другому рядку необхідно вказати, відповідно, "Інформаційні послуги", 30 000 руб., 12м, 25%.

4. “Земля” - використовується для вводу інформації про земельні активи підприємства на дату початку проекта.

5. “Здания” - використовується для вводу назви будівлі, балансової вартості на момент придбання або побудови, терміну амортизації, відсотку зносу на дату початку проекту.

6. “Оборудование” - ця вкладка призначена для вводу назви обладнання, балансової вартості на момент придбання, терміну амортизації, відсотку зносу на дату початку проекту.

7. “Нематериальные активы” - використовується для вводу назви активу, вартості активу, терміну амортизації на зносу у відсотках.

8. “Незавершенные инвестиции” - використовується для опису незавершених довгострокових інвестиційних затрат на створення активів. В цій вкладці відображається інформація про величину затрат в період до початку проекту в основній валюті по кожному об’єкту окремо. На цій вкладці представлено список об’єктів, сформованих в інвестиційному плані як активи.

9. “Инвестиции в ценные бумаги” - використовується для опису фінансових вкладень, якщо на момент старту проекту такі були у компанії.

Наприклад, компанія до початку проекту придбала акції спільного підприємства на суму 360 000 руб. у якості одного з його засновників. Передбачається, що дивіденди будуть на рівні 5% річних. Після закінчення трьох років планується продаж цього пакета. Крім того, на балансі компанії маються Державні короткострокові облігації на суму 90 000 руб. з терміном погашення 6 місяців. Зазначені вкладення варто описати в стартовому балансі в як інвестиції в цінні папери.

У випадку, якщо термін вказаних вкладень перевищує 12 місяців, вони відображаються в балансі як “инвестиции в ценные бумаги. Краткострочные вложения”.

Підрозділ “банк. Система учета” призначений для визначення основних правил обліку фінансової діяльності підприємства. В цьому підрозділі задається місяць початку фінансового року та принцип обліку запасів - LIFO, FIFO або “по среднему”.

В тих випадках, коли однією з цілей проекту є аналіз діяльності підрозділів компанії та оцінка їх вкладу в загальний фінансовий ресурльнан, слід описати внутрішню структуру компанії та відсоток участі кожного підрозділу у виробництві окремих продуктів. Такий опис створюється з використанням підрозділу “Структура компании”. В представленому тут вікні структура компанії представлена у вигляді дерева. По замовчуванню опис компанії містить один кореневий елемент - компанію. Нижче кореневого елементу виведені продукти, що відносяться до даного елементу. Список продуктів у вікні “Структура компании” береться з підрозділу “Список продуктов” розділу “Проект”. Для того, щоб додати в структуру підприємства новий підрозділ, потрібно натиснути кнопку “Добавить подразделение”. Для задання назви підрозділу потрібно двічі натиснути мишкою на назві підрозділу.

Якщо в деякий підрозділ компанії включається певний продукт, то це означає, що всі доходи та витрати, пов’язані з випуском та збутом даного продукту, враховуються при розрахунку фінансових результатів даного підрозділу. Продукт може бути розділений між декількома підрозділами. В цьому випадку при розрахунках враховується дольова участь підрозділів у виробництві та збуті продукції. Для включення продукту в опис компанії потрібно натиснути кнопку “Добавить продукт”, в результаті відкриється вікно “Добавить продукт”. Якщо не всі продукти, введені в підрозділ “Список продуктов” розділу “Проект”, включені до основного розділу “Компания”, то у вікні “Добавить продукт” буде виведено список цих невключених продуктів. Для того, щоб включити продукт до вибраного підрозділу, потрібно вибрати назву продукту зі списку і натиснути ОК.

Дата добавления: 2015-07-20